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标题:
老秘答当公文附件中夹带附件时怎么标注？
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作者:
北京老秘
时间:
2011-11-18 07:14
标题:
老秘答当公文附件中夹带附件时怎么标注？
网友问题：
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1.当附件中夹带附件的时候，我们怎么标注“二级附件”？经常在发文件的时候遇到此类情况，一个文件有几个附件，其中某些附件本身又自带附件，有没有像我们标注层级序号:一、（一）1.（1)这样标注附件？
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2.在一些政府公文中，看到并列的（一）（二）这些最后的符号有的是“。”而有的却是“；”，到底用那种符号来结束？同样1.2.（1）（2）这些最后的结尾用什么符号，有时候并列好几个，用法各不一样。
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3.当附件太大时候，特别是有表格，有图片，不是我们常用的WORD版本，附件是放到版记前面？还是版记后面？特别不好排版。
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老秘观点：
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（一）公文附件的标注，只对于一级附件，标识出附件的顺序和名称。至于公文附件中所夹带的附件，即你所说的“二级附件”，其与一级附件同为一个整体，没有必要采用诸如标注层级序号:一、（一）1.（1）之类的方式，否则就会显得繁琐臃肿。
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（二）公文中出现并列的（一）、（二）以及1.2.（1）（2）之类的语句，其结尾用什么符号，主要看其具体的表现形式，区别不同情况加以处理。如果是撮要句，因其是对某一层次或段落内容的概括和提炼，是一个完整的意思表述，即用句号结束；如果是表示某种情况或问题的列举，则用分号。
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（三）公文附件是指所附的相关文件，根据规定其位置必须在版记之前；但当附件太大时候，特别是有表格，有图片，不是我们常用的WORD版本，在此种情况下，因其并不属于真正意义上的附件，而只属于公文的附属材料，因此可以置于版记后面。
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