标题: 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同 [打印本页] 作者: 中国老秘 时间: 2011-11-26 09:17 标题: 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同 作为一个部门或一个单位，既要撰写工作总结，又要撰写经验总结，这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点，而且更要了解和掌握其不同点，以规范的格式撰写。那么，工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢？主要有以下五个方面： & ^7 n) f9 {! h" ]' S H! {
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一、标题设置不同 5 ~3 t* W% P3 r: T
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工作总结一般采用公文式标题，由"单位＋时间＋事由＋文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况，标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 1 J( O; k, V; @% h4 V7 y) ? 2 `7 v+ J3 \4 D7 j5 D" Z 经验总结一般采用新闻式标题，有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》，双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 , N7 E' H' @0 ~ 3 v+ M1 X' D1 Q2 X 两者相比，工作总结的标题 比较庄重，富有公务文书色彩；而经验总结的标题比较灵活，一般是揭示文章的主旨。 3 x' E$ `- B: F- q& L 8 D6 E+ w3 a* t% P: v' K 二、正文开头不同 3 a* i2 v4 h3 f% z! P ?/ B2 ^/ a : p( j) v1 ]5 ~# r' C 开头，也称前言，主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述，先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 ' q1 ^5 d3 b6 h- e5 F4 K( ?) m4 y ( T- M9 z: }& x$ {6 t7 }, K 工作总结开头的一般写法：简介时间、背景、历程，并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练，不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的： $ r9 U; U2 \2 B* a. ^4 e1 P& G/ d$ B( N l- o
今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下，积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神，努力深化农村改革，一年来取得显著成果，开创了我乡工作的新局面。 + T8 e4 g H8 i7 T" Y
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经验总结开头的一般写法：先简介与先进经验有关的背景和情况，然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写，可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩，并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的： : ~4 X+ l: {/ ?
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家，现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位，制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比，全厂职工从20多人增加到8200多人，产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著，主要经验就是走"科技立厂"之路，依靠科技进步促进企业发展。 . B, j7 N1 |+ {: C5 t4 r 0 q% [+ A- K1 I+ v! n' L0 P4 H( z3 K" Z' C. p
三、主体结构不同 : A R; R$ \- P* b- a* d. i ; T5 }9 D B8 J0 w" H6 b, p4 w0 c) L# o1 i; w, G! J/ H
正文主体是总结的核心，要对开头所述的基本情况具体展开，主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同，其主体部分的结构模式有较大的差异。 % ?4 F" r' u) R3 z5 k4 a & S# }( Z$ h" a" D) K$ C) h k 工作总结的主体结构一般有三种模式： % c7 t2 U I# \1 W$ `: G 5 M# `; P$ }& B (一)"成绩-问题"式 * q: i3 W( Q3 I- `/ W5 Y6 J, s
# E# Q: o, n+ i1 `4 l1 X! B 这种模式先集中撰写做法(成绩)，然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 3 S, C- i( b% O5 K' j9 s: w1 F) |+ Z" K 3 W& ^5 @3 V L4 j 比如，有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》，采取的就是这种式样： . F9 y) x& }% u8 G+ R
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一年来，我们主要抓了以下几方面的工作： . M8 E: D4 L* H( J3 j9 f' q* ~: i- O' h& ~1 I" o/ T
1.××职业技术学院申办成功 H$ i5 B; p* r: n( [# r6 y1 j5 F7 i% _9 |+ F/ w
2.抗击非典夺得全面胜利 : @; a3 f7 A) r. r 8 [& X8 |- O, b. [0 E2 r (以下略) 2 [# {; i p" I; j) w
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一年来，我们虽然做了大量的工作，也取得较好的成绩，但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题，主要是： 6 A7 i$ m l) |% m: e: M0 e o8 z" I5 p. r$ G
1.产学研结合力度不够 : J% Y; o. j5 ^: n2 v8 G) h
3 S- }1 A- r. W, e# J ?1 s) v
2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 $ {8 I! Y' ?5 c% |$ ?$ e
+ [3 ^5 g9 { g8 q; {5 W/ f/ G" _ (以下略) r I [ |/ C7 R2 k3 z; m# E
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(二)"成绩-体会-问题"式 * @- S1 z# W7 h: C
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这种模式先集中撰写做法(成绩)，再写体会，最后写存 在的主要问题。 ( l4 G5 m U) S+ M/ d& x* Q
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比如，有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》，就是这样写的： X& [3 I1 Q) ]& i5 G7 P+ D3 I, A8 m6 E
一年来，我们主要抓了如下几项工作： 0 I0 P- \+ ?/ Y" y
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1.开展社会主义教育，增强了社会主义信念 # c( E8 Y& U/ L& H! m {
5 E& Q: R0 O3 l2 H5 i/ k% h) Z 2.发展乡、村工副业，壮大了非农经济 , V1 X, _/ a2 S1 k
( S$ h3 N$ j8 }) H, ?& s (以下略) 5 |4 J' K; S! E. E
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一年来，我们在工作中深深体会到： $ F" r$ r2 D/ o! h3 e. P$ X- Y , [" U' y! q7 ]$ ~ 1.强化改革意识 9 r1 c3 o4 o! ?, O/ o+ q8 \ - _4 ?( `( I$ I( w" u1 I4 { 2.必须执行科技兴农的方针 # @; c" o. N) v& Y+ I- c5 p9 Q
/ K8 m5 @- V( ~! s: D m8 j 3.必须完善农业社会化服务体系 : U" I. \: l6 G* B+ D 3 b: s( \% o- R; V% [) i: ` 一年来，我们虽然取得了一些成绩，积累了一些经验，但还存在一些不容忽视的问题。主要9 e+ \; C* q9 q6 R
1.各村间生产发展不平衡 ) P; x: J9 s- d
/ }% C+ q' L/ \0 G" |! l6 K 2.在产业结构上，二、三产业还有巨大发展潜力 & O/ ~: b8 ` ~' m, K( ^
- Y* i/ `9 Z; _, \ 3.在农业生产中，有些村还缺乏产品生产的意识 7 f, v7 k; ~* \# A0 s" b" x+ D1 Q! i: }
(三)"经验、教训"式 " P- e0 u$ H" o i& k. A0 U$ S# b# D2 L 这种模式将经验与教训合在一起写，既看到工作上取得的成绩，也指出存在的问题，形成鲜明的对比，有利于改进工作。 # [# p( \ j* N7 t
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比如，朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》，就是采用这种式样： 7 W' J: A) d$ ?# l4 A# F1 u5 P1 b) b v0 b: ~4 C$ q
八路军抗战两年以来，我们得到了一些什么经验教训呢？ + f, K, _( P; p; Y- n, y0 H8 l; S' s5 a; e/ c- R- {
第一，凡是党政军民团结一致的地方，我们就能胜利；凡是在发生摩擦的地方，我们就要遭受不必要的挫折。 u+ X6 f! j [0 s
1 e) i. C( x6 _ 第二，凡是在民众运动有成绩的地方，游击战争就能展开，抗战就能胜利地坚持；凡是在民运落后或受挫折的地方，抗战一定要遭受不必要的困难。3 l7 @( T, U+ e' z2 w
1 G. v1 `! V5 L$ r 第三，凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗，我们大致就能胜利；凡是单纯防御或盲目进攻，就会遭受失败。 0 T, G- ]& Y( L6 D3 A$ C0 l $ `$ }" A& d1 x s1 i. p 经验总结的主体结构一般有七种模式： ! P! E( [: P) q# y
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(一)"做法为主"式 & C7 h( n* r" o" C% Z3 ^ 5 o3 H7 _) r& m) P6 K/ W6 E! P 这种模式，主要写做法，也是经验总结常见的式样。 G- X& @* E' e" p
, m5 X% V; w1 O 比如，有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结，就采取这种式样： $ X6 S1 X$ C, Y0 t
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回顾几年来的安全保卫工作情况，我校之所以能达到今天这种状况，主要是实现了"五个一"： . q# A$ Z7 T z- D & R2 e x( h1 W 1.有一个共识，做到思想落实 3 T1 D W0 s" q/ A! x! G
- P- u% W! X! k1 c8 Z 2.有一个班子，做到领导落实 9 w4 ]; O* P7 L4 _4 S0 c. C * q3 ?7 r. r( `# k4 y 3.有一支队伍，做到组织落实 6 a" I# j z5 n# q' E) a& C" N% U
@9 w' k) N V 4.有一套制度，做到责任落实 0 {2 `/ h# \% X1 d7 s8 A* I1 N
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5.有一定投入，做到经费落实 @/ m6 o; U+ W5 K0 L0 Y0 e ) q# \5 Q6 T6 w. D8 f! r (二)"体会为主"式 , Z. q1 z! r- Z" \9 K; E* `5 Y2 L
p0 ]6 n7 V( Z 这种模式主要写体会，把做法和成效置于体会之中。 / i% c8 K' F: P" l8 _8 N
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比如，××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》，其主体结构是这样的： . m8 `/ d& K6 a+ B& B 4 |8 A0 d' a5 F- y ……在市文体局的直接领导下，探索一条在新机制下如何办团的新路子。8 ?5 H3 |9 N+ L
一是以机制管团 * p1 Z$ h/ |9 U6 r9 q) q( D 6 r! p5 p, [+ C: R1 P% ?5 l
9 _$ G4 ~8 H* g* b+ h- f3 y这是一种全面性的主体结构，也是经验总结常用的模式。 5 l/ B- V: ^& e% s7 j' h# q* a# d
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比如，有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结，就是采取这样的式样： ' v, R) x/ t0 V( l, [ F+ p# U; C' S# b% m 1."文化百村工程"建设活动的做法 ! V* Q& X# p- h$ k ; P: i; H& \7 k% \ (1)统一思想，提高认识 " X5 C8 R( Z4 H5 I- H5 {: a. d2 T) i* u3 I0 G
(2)整合资源，有序推进 C) H6 \$ N$ D* X' R. Y, S( M" j% d7 e
(以下略) % l! C% s7 s- j' D7 B; y; U6 q D7 k, l, P* x9 i3 j% v
2."文化百村工程"建设的成效 - O$ e$ P* y. v
% p; K: a& r& u7 K( X* a, h (1)在拓宽农村文化阵地的同时，丰富了群众文化生活 ; u1 u f. l# x* @' U. T+ E5 E1 O
(2)在寓教于乐的同时，提高了农民群众的素质 3 b4 x$ e8 D7 o+ ?) J6 H. k. q& K, D/ e1 @; A
(3)在推进基层民主政治建设的同时，增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 # a% u, n0 p& i" y# M& W/ C9 l8 `. Y$ u( d& ]9 o
3."文化百村工程"建设的体会 0 V5 `+ B! a: I& Q ' ~5 `: Q; r9 T2 M+ J6 c( [ (1)在工作思路上，坚持以改建与新建同步，硬件与软件并合，积极探索农村文化阵地建设新途径 0 k8 F5 y9 m" x ! F7 N. M* F* m, R (2)在工作方法上，坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 5 z c* Q' u; A a
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(以下略) : ^! E: A; r2 X& s# L$ S9 a + d! h% E7 D& q5 I' y (六)"背景-做法-成效"式 " s( J( F/ R. W; y. T- T5 u7 i' L& h+ Y( H$ [% j1 c
这种模式先突出背景，然后再写做法和成果。比如，××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样： / [$ e, F; W, j7 a
+ ]1 c! n" \# J+ c( S {9 C5 a 工作背景： 5 T' ]) R R ?3 q
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背景一 农村人才短缺，村干部队伍后继乏人 . ]* `+ k+ O" K/ X" p' _0 r- [
4 q) s+ ]9 p. W8 r+ B+ V. c
背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范，备用脱节 ) w8 [, K/ j' j- Y& \
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背景三 农村民主政治建设深入推进，对基层组织建设提出了新的挑战 - c' q8 ^4 e/ N( \
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具体做法： , M% w; e3 f7 s" r4 k+ I
7 d6 o- q7 z* S( Q 1.制订规划，切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 ! H9 X! \9 g1 Z' U3 {3 ^1 N; o" v2 \ 4 l9 u2 T5 u( s 2.公开选拔，严格把好村级后备人才入口关 " J* s# @7 _; ?5 U9 C. X2 M) Q
7 c1 K1 k( L [# {; i
(以下略) 7 Z. t, R! `+ I* `& f2 t/ d6 @+ T
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初步成效： " Q( c/ B6 x6 H& v3 C+ |; \ ) g/ o; d# d' X8 ?/ ?* k+ @) i 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 & z- u! u* h! H6 @) u* G' } |1 i8 i7 N" ?( E9 v% X1 I, o
2.锻炼了村级后备人才的综合能力 & `0 v0 o0 x4 _ i
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(以下略) 6 N3 D" {7 b4 |/ F* [" Q! D# m( v. t3 ^- W1 }
6 ^" S! A. {+ j/ m1 I* @' N & ~6 g% n Q& e, J, e (七)"意义-做法-成效"式 ; n! P2 R/ \3 e- _1 m* F; X: p) A& e, ?) a3 z$ T: B
这种模式先突出意义，然后再写做法和成果。比如，××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》，就是采取这种式样： % E A5 g, a% D/ _1 m# u9 K5 j & `1 ]6 j6 Q- g+ f, i) A 现实意义： " G& A/ ^9 h3 C
5 a5 g' M( L+ z* A, l3 F7 N. C& s) W
1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 7 F6 P2 r! s; ?/ }- d, f3 r0 [# _8 P" m/ }8 G& Q
2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 " s1 W/ b$ |' {7 _8 s" q8 K3 Z
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(以下略) 2 d/ I) y( D/ K3 a8 c8 c6 h
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具体做法： / F9 O' @" y+ H7 B) n& U% }$ Q8 f: d2 O/ N3 [
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 . t% @" @3 g4 ]1 U7 ]# X" g& S1 ]) x' i8 m1 s/ u
2.建立健全干部考核评价机制 3 H% R% ~7 \8 |) {, w3 ]6 M p& J ) t$ ?9 r. m3 P$ K- Z: F 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 . k5 X T( B; r, ]$ k
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初步成效： ) p% a$ I4 K% r) i
$ H) m [! o. r0 A5 O+ t& c; r 1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 V2 a# W# F0 W6 E2 p
' _/ G0 m2 t5 x. r2 i 2.进一步促进干部流动，激活干部活力 8 z7 k# r3 T3 Z# I) l+ [ [2 n% Z+ r8 N6 j @5 s2 ]. [" L' ^
3.形成了干部监管新机制 % [% H- R( `* _/ ~7 m
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以上两者对比表明：工作总结侧重于做法(成绩)和问题，因为事物都是一分为二的，只有既看到成绩，也看到问题，才能发扬优点，改进缺点，不断前进。而经验总结侧重于做法和经验，不写问题，因为它是先进经验总结，一般发表在媒体上，主要是向社会推广。 $ _+ N9 }7 v/ U9 g
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四、正文结尾不同 1 ?" D0 x+ W# R# W# S& | w3 | 4 _* |6 g: R' V' o 工作总结一般有结尾，主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际，方向要具体明确。文字内容可长可短，但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 " w- Z. |" s5 C 4 j) x8 i# F6 z. u- S: n7 Z 经验总结的结尾可有可无，视内容而定。如需要撰写结尾，主要写明今后的努力方向。 , a5 N0 L. r5 Y( O. x 9 a P; q6 }, e6 {) @ 五、落款要求不同 1 Y( u/ O Z" Y6 G% t+ f" [9 Y1 b2 i6 r" |! y) L
落款包括署名和成文日期两部分，署名须用单位全称，成文日期要写明年月日。 5 l, `- J' E1 t0 K! ~
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工作总结如在标题中出现单位名称，则落款处不再署名；如标题中未出现单位名称，则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 ' z/ o4 U; V! u0 j' D v
8 {2 U; f6 B' d# x 经验总结的署名一般置于标题之下，其成文日期一般标于文后右下方，但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 " w0 p! v% M$ B+ a, }, q