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标题: 北京市党的系统公文规范化标准 [打印本页]

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作者: 老秘书    时间: 2011-12-4 20:25
标题: 北京市党的系统公文规范化标准
根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

一、公文版头部分  
+ Y3 v+ M5 L7 G1 O# F
. r- ^5 _* q% m6 V0 y) V- B包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

0 Z  _$ n* E4 T: D# _  J（一）版头  
. v" }/ {7 _- \1 r9 v* Q
. u+ Z$ g# ]( Y' ]8 R两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  
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1 t5 J" u8 O4 b（二）份号  

公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  
  {  ~$ q4 c' c  \2 u* n5 ?4 }
（三）密级  
4 @% H' e, m8 D8 l/ s$ A
  r- Z  i6 R& `: @1 k0 {秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  

（四）紧急程度  

: F- l9 C4 J6 K  v; I1 P对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  

（五）发文字号  
9 @: p$ g- U4 i* }- I8 R
  I' z% i& B4 l4 @由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  

（六）签发人  

上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
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二、公文主体部分  
: t4 a7 x: p% g7 t: J8 T
包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  

" j4 n3 `, ]: g4 {# ]（一）标题  

由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。
+ R/ I7 ^2 |7 u. A( X3 P
( {% q- c0 u  d3 {( {. d（二）主送机关  
, J! ^: r  p: l6 q7 ?- T; P" A
指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
! Y- M& d* h( ]! f8 o- Q# S& C$ }3 G
- U7 w5 Q& S1 |% v" |% e1 q; k（三）正文  

是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
3 n/ {1 I1 f0 w( o2 N  v9 b
: e' H8 Z/ ]* l" _* m+ \0 d（四）附件  
- \  X2 T' r/ @: ]) ~* K
附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  
! D9 H1 K5 k$ q( D6 S# L( X& u" Z
（五）发文机关署名  
) |5 j9 E# N$ L& e* D1 }, a4 W6 f
! L) P# j" U& R应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  

（六）成文日期  
+ O4 ]) i2 N. B2 d
+ H% U' S1 |( l) V一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
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（七）印章  
; J: G) w) X5 }4 B; M9 ~
3 C4 j% R# c8 S- {7 }普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
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三、文尾部分
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* I4 I  h* l0 E: T+ j, f指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
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# A- x( p4 w* Z6 b（一）印发传达范围  

% l4 |0 F* T5 R% u1 y0 C- g5 b在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
) ^0 u3 {- z1 ~! }- B% X
! o$ y7 P5 y* Q% s（二）主题词  

按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
2 m$ K, _) n6 o/ q8 I0 l! Y" v
（三）抄送机关  

$ N. h' _( I, d9 }6 a4 s/ Q指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

; ]; o4 G9 k: B6 X/ m( `对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
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（四）印制版记  

由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。

四、其它规范

) M: W) z5 L! M: c（一）字体、字号

( x+ J# [! _- v7 I8 N+ R缓急程度、密级：三号黑体。
- ?: n3 [1 L9 E
版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

发文字号用四号仿宋。  
/ u4 }6 z4 c  J, v/ F0 Q% d. }
文件标题用二号标宋。  

正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  
- _; \/ |" o$ Q4 ~( h: I
9 }, E+ Y! W9 F, P/ K8 h“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  

（二）数字用法  

按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  

) W2 J, o, |9 J# b- k2 E* h1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  

6 t) Q$ }( V, ^- o% Q& d. g; }2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

: X1 X3 E6 |* r: Q+ J/ F; m3.成文日期用阿拉伯数字。  
- o! I3 K- g4 s3 f& n! L% h
1 T4 m2 b5 ]7 g' X（三）标点符号
, y* x4 U. N  }4 R6 j; }/ {
按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  
9 S6 Y. O, |) b% s
6 s5 n/ i' _* i- H% h1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  

5 a3 j8 B% g/ M5 q! Z! s2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  

7 E9 g2 e- p: U- D% ~3.附件标题末尾不用标点符号。
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. k& J- }+ R1 @' y6 ?! H（四）公文的用纸和排印、装订
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公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。
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作者: 荒原    时间: 2011-12-8 08:57
学习中，谢谢楼主分享。

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