老秘网_材夜思范文
标题: 公文写作“三三”模式研究 [打印本页]
作者: 宁泰秘书 时间: 2011-12-8 12:41
标题: 公文写作“三三”模式研究
目前国务院办公厅规定的公文有13种，中共中央办公厅规定的公文有１４种，要记住所有公文的写作规范，是不容易办到的。但是，在众多的文种中，是否有某种带规律性的东西呢？在教学和写作实践中，我发现公文文种虽然繁多，然而在写作模式上，是有一定的规律可循的，这就是在公文的版式、主体、标题、正文、落款上，都具有三层面的特征，我把这称为公文写作“三三”模式，这个“三三”模式不仅适用于法定公文，而且在很大程度上，也适用于非法定公文，如工作计划、工作总结、调查报告、讲话稿、会议记录、合同、启事等。了解这个“三三”模式，对如何把握公文写作规范，也就心中有底了。下面是公文写作“三三”模式图：
2 b1 e5 i3 J) i' ]# W4 h9 u
) g: f+ C5 M/ j. p5 J# l; J0 y: o
* }0 |$ D; P$ y5 `7 c; ], H# a* z# ~/ M
从这个图可以看出，公文写作具有版面三部分，主体三部分，标题三部分，正文三部分，落款三部分的特点。
8 T, V$ |, W: e' g# H. _! _
1 A5 E. e% \3 \
; H1 F$ S, I F. J- T* K. F+ [9 _4 P: ?* q# S# M
版面三部分指公文版面分为眉首、主体、版记三部分。
$ k1 E0 \$ @; U! Y! b. e, J" Y3 U
% _* w: N3 ~$ p8 c
: `8 ?; C- o' K/ Y' N) ^
+ d- `" L8 _0 V# d眉首是指公文红色反线以上的部分，如下图的红线及其上“×××〔２０００〕１号”等文字部分。
1 e5 J1 [+ n- L# N9 F; L9 _. V
* h# l2 m6 J4 S
# S q! b2 N# s9 H) G+ g% x9 i* N1 o, @2 E2 r; }/ l! L
主体是指红色反线以下，从标题到公文结尾的落款部分。
7 e4 W8 P/ I. J* R: R4 m
3 V4 ~/ C# b+ L* C$ c
4 ?" U$ r# a- L+ Q" E
" z: r! ^; m. u$ f1 x* g版记指公文篇末的主题词以及其下的部分。常见形式如下：
6 l3 X, t2 h" z" m m# f
% p% W& j7 W% `5 A f
2 ~) F4 t; _& q: ^/ \: [1 \; L& P6 k; ^) B* g
主题词：×× ×× ××
6 F8 N4 l$ M/ B6 L$ d: y
+ U% b2 y5 z2 G" x
, e6 ~, r; } i
3 a, t+ E! j* o" n——————————————————————
0 P7 b' g4 p$ J% I2 A4 j
5 O8 P5 f' v$ K3 A- @9 M' A
5 r5 Y- Y9 H* {' H
0 _& U8 M+ U X1 ?7 v. X 报：×××××××××
) a d* `7 W8 z1 f3 y5 ` t0 F; f
]3 n* F1 @: _* h S8 ^1 }2 W
! G* A1 p4 m, l; {3 Q
9 u& D! l/ o5 E/ z7 Z/ D 发：×××××××××
7 H) l6 o4 K, a3 u
! h/ ^& R% r8 O, ?- d" i; ~
+ N& d# W+ L+ S8 T4 n
# k# X0 p# r- P5 }( a0 p# x——————————————————————
1 @: p* w! s) K2 c% [) ], r
8 q# @ O4 J" U1 A: ~# j
# F4 `$ d" G) a$ e. s4 b
/ h: H% u j0 {. o/ x# Z& C% |" W
××××××办公室 ××××年××月××日印发
5 |& ?2 U' \4 D
# H7 x* c4 U$ B9 J% b/ u) @# N
- M! E9 m: R; d2 p% F, g& o' O- r
5 a5 v) V% e4 c* o9 m) l' N8 h1 \ Q% }主体三部分指公文的主体包括标题、正文、落款三个部分。
5 {- v0 S A, b2 z' j2 Z- O7 K1 D# r' ?; j& E0 f' z, B
; O# l- x# W* t7 m8 m( I% i
& v8 ~' U/ ?' v% e+ j5 D5 D标题三部分也称标题三要素，即：发文单位、事由、文种。如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》，发文单位：国务院；事由：国家行政机关公文处理办法；文种：通知。有的写作教科书把公文的标题分为三项式，二项式，一项式。三项式同上。二项式如《关于×××同志任职的通知》标题由事由、文种两项组成。《××市人民代表大会公告》，标题由发文单位，文种两项组成。一项式如《公告》、《通告》。从标题三三部分来看，后两种划分方式即二项式，一项式，都可以看作标题三部分的省略形式。非法定公文标题也常用这种三部分形式。如《×××地税局××××年工作总结》、《 ×××市关于×××××事件的调查报告》。
9 ], G3 |7 X+ L4 Q
8 M. s5 Q$ f8 d
( Y& k" G( X, N
U% n5 x, T% A6 ?/ |+ ^正文三部分是开头、主体、结尾。如请示的主体三部分的写作：开头部分是请示理由，它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。主体部分主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。请示事项要写得具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。结尾部分是请示的结尾用语，如“当否，请批复”、“妥否，请批复”、“望予批准”、“以上请示，请予审批”等。批复的结尾，则常用“此复”为结语。通知的结尾，常用“特此通知”为结语。
# j- o0 U7 ?2 `/ K% m1 K
) {7 J' f4 v' L$ f4 w
5 _& Z; r( u/ Y: @
: g( o5 ~3 L m8 _0 ~非法定公文正文也一般分为开头、主体、结尾三部分。如工作计划、工作总结、调查报告、述职报告、讲话稿等主体可分为前言（导言、开场白）、主体、结尾三部分。
7 a/ e+ j$ l9 q; j+ S, \2 C
8 j8 y& K7 U9 R: }
0 o" A4 ^: N% w! m/ E5 L: B2 B; R
落款三要素是单位、时间、印章。
; N2 N) C! d1 a. S- Q0 D6 E8 r% ~" w5 L# ?
* M8 l0 M. n6 Y
8 y9 s1 U, d; F6 ~8 Z" u$ X
从以上分析看，公文写作“三三”模式在公文写作上不仅对法定公文，而且对非法定公文的写作，在很大程度上都具有规范和指导意义。当然，公文写作“三三”模式并不能囊括所有具体的公文。如通知这种文种有时在标题下要标明主送机关的名称，这部分内容既不属于标题，也不属于正文。在这种情况下就要根据公文的具体需要来处理，而不便套用“三三”模式。非法定公文的写作，可以参照公文写作“三三”模式来处理，也可以有其他灵活机动的形式。但公文写作“三三”模式对于把握公文写作规范，可以说是一条捷径，在很大程度上有普遍的适用意义。作者：廖小鸿
| 欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://www.laomiw.com/) |
Powered by Discuz! X3.4 |