+ m- Q" x0 r! {- j1 t) Q1、人民解放军系统的秘书机构8 S. v6 S5 O! u% s w/ t
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! Q# f8 _; c* t; F2、企事业单位秘书机构0 C0 W6 y& S2 Y
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) ^ U4 {8 {2 b; \6 K+ Q3、民主党派 : c4 M7 l; `; B6 I* p / d" V5 W3 j5 F4 _$ h3 a. w. i" p$ E$ J/ t E# \2 a
4、人民团体 . n% o5 X. Q' o5 Y8 f% @& Y p' o! u7 P) n, ^ Q
此外，临时性的秘书机构，重大会议，如党代会、人代会、政协会等，我们也经常办会，设会务组，也属于临时性的秘书机构。此外，在重大活动中，也要设临时性秘书机构，如筹备一场体育运动会，一场文艺演出，也会有秘书处，有的叫会务组。" n# A% s$ a9 T5 \ [! M6 r
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二、秘书处的工作性质 + E- u1 @" B# I0 N/ P% B 4 N3 A' R; h4 c0 I. ?% \& ~8 [ 我们的秘书处，我们的秘书工作，包括贸仲秘书处、海仲秘书处、调解中心秘书处、海协秘书处等，从性质上讲，都属于民间机构的秘书部门。大体来说有以下几个方面的特点： 6 i1 e& _. E" [9 x# Q( X : _9 n9 O$ G2 M0 B7 W" v; S- N" k2 P4 e* t" S+ L8 ?
1、法律性：此点是不言而喻的。我们每天都在从事着与法律有关的工作，经手着与法律有关的事物。 ! E) N% ?9 u$ b& W `' o, T9 M/ P: |5 {9 f& f' H0 o) D
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2、涉外性：我们所从事的工作是处理大量的涉外仲裁、调解案件，要经常与外国机构、外国当事人打交道，是对外开放的窗口。 ' }; F% R7 h4 ~7 L! [( [9 R# y. W1 U# f6 |' @: W
/ ^( P+ @ u& X4 ?3、管理性：秘书人员要协调各种关系，要管理案件程序，管理各种文档，管理财务等。从某种意义上讲，秘书人员也是管理人员。; t. y" h6 z0 X( z3 l
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4、服务性：我们与行政机关、纯审判机关是不同的，属于社会中介组织。但它和律师事务所也有区别，但总体来说，属服务行业。我们通过接待当事人，提供咨询，解答问题，办理仲裁、调解案件等，都体现了工作的服务性质。 & J9 _, c" g3 W7 j; \* v+ l ! a4 [, D& C% i8 b+ n; q2 l 只有明确了我们的工作性质，明确了我们这种工作在当今社会环境中所处的位置，才能正确掌握好工作方向，才能找到做好工作的途径和规律。! e2 B5 B; P3 Y, ]2 l
. _, j0 {% y9 s/ B3 o 谈到我们的工作性质，我想起了，北京青年报3月9日第15版，有一篇文章题目叫“社会中介组织功能和体制的探索”作者是北京市贸促会会长姚望，内容在这篇文章的右边，有一个“编辑点评”，题目为“从准衙门到社会中介关于我们法律部”- M/ Z1 X n4 o `" r1 I" B5 x
6 G- p1 K5 E% W, ~% u 三、秘书人员应具备的素质 0 t" T2 `- p6 ^9 f , H3 |3 b5 T$ D# B. r （一）、基本素质 & g& O' ~2 u; e+ _3 i" V }) O `7 `; e% ~& i. l, Y2 T# v% y % N T1 L: A$ M& X( Y1 z2 q' \1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个 P* Y$ l. i+ g/ W# {$ b( j9 p $ B; s, Y$ C% ]; [# a9 s 健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。8 g R" N% u: ^* W( ^9 w
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% ^/ |: m+ ~9 w1 ?$ V r3 f2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左 : x( L- u& T2 k) m A$ d: y W' |. F4 s0 q
右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对$ R. l, j1 X+ q! w I3 t6 P
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社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。 6 E6 d6 X. K, _3 p. e) X1 ~6 I ) Y; J( i- p$ a" p0 M/ H8 U1 d$ |* O % R6 Z4 o# c% a$ k% O6 _( z! O& \3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一 ; v3 B& r, Y; @8 w( v J% H7 ]8 A$ }, F9 _
个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精 5 X- t4 L% T9 i5 [5 L. T/ G; V* P3 d ! p; O5 V) F% |0 ?$ [1 [ 神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。 ' {' L- F# n3 V) K$ B2 v$ p' V$ s4 u% g
在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。。。。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！& M" l: f0 S+ |% i2 q0 N+ I
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