标题: 怎样做好党委会议和领导公务活动服务工作 [打印本页] 作者: 山东老秘 时间: 2011-12-23 08:50 标题: 怎样做好党委会议和领导公务活动服务工作 一、几个概念性问题? ) Y" z! g1 A8 [' u! R) n ! e7 Q" e. U8 R& ^* [' M & K$ i( f, z! t( o4 r/ i* G) y1 c 1、关于会议和公务活动? 6 Y: h; M5 @; {5 Z- { D- w 9 E7 N! @8 g. h! \9 b 从广义上说,“党委领导公务活动”包括了党委工作的全部内容,会议也是其中之一。? , F$ X: |! G1 }+ I2 H# Z m6 i
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在实际操作中,“党委领导公务活动”不包括处理公文的活动。? 0 V# ~" i) X" C6 D
; J7 u- u( t0 ?! k! w9 ~, W 之所以把“会议”与“公务活动”并列,是因为会议作为公务活动中最重要的内容,服务工作的要求更高、量也最大,会议服务工作做好了,其他公务活动的服务工作可以借鉴甚至移植会议服务的具体做法。? 6 J# y0 [5 x! v% m( T' e' k6 s% d- X9 i% o
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! L. Y' s, @/ ? _6 g X1 r4 z2 g& O) Z 2、会议与公务活动的区别? ) n" J5 `1 _# x1 ]
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一般的区别,在实际操作中有的会议作为公务活动来搞服务:党委领导同志出席其他部门召开(主办)的会议。? % L: I0 l& E) N * P3 E8 s) m( s1 h5 A% n5 k! ? 4 s# q! d, Y4 }0 t( L6 x
0 k, J' L8 P7 R+ w4 a M 今天所讲的公务活动,仅指需要办公室筹办并安排领导同志参加的活动。? 2 k* E6 l; D8 n4 w) A- @. y' f. J& N
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3、会议和公务活动的主要形式? . C+ z; t/ f7 G e# i/ _: b* c+ f% \
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党委会议的主要形式:书记办公会、党委常委会、党委全体委员会议(党委全会)、党委工作会议、党代表大会、党代表会议、党委学习中心组集中学习会议,等等;每种会议都有不同的具体形式。? 3 b. z* `8 Z) h0 h+ }8 D3 X m0 z
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6 |$ E, j8 d2 O: y ! ^, ?7 m9 N! U, u 公务活动的主要形式:出席其他部门或上级召开的重要会议,接待、会见重要客人或先进模范人物,下基层调查研究、检查指导工作,到外地考察,参加纪念、慰问、庆典活动,参加经贸洽谈,参加其他有重要影响的活动,等等。? & e/ a" K9 c- d H- @
% O) T/ h- e' N, l$ K8 I一是要与时俱进,不断创新。随着形势的不断发展和情况的不断变化,活动和会议服务也必须不断创新。要在发扬优良传统的基础上,不断提出新标准、新要求,大胆运用新机制、新手段,使服务工作不断取得新成效。在活动和会议服务工作中,要努力从被动服务向主动服务、主动发挥参谋助手作用转变;从保证服务工作不出纰漏的基本要求向努力提高质量和效率的更高要求转变;从埋头于单纯的服务工作向主动协调、发挥办公室乃至各部门整体效能转变。具体服务工作中,要充分借鉴各部门改革开放的新经验、新成果,大胆创新运行机制、优化工作流程,大力推广运用计算机管理等最新科技手段,使活动和会议服务工作不断与时俱进,开拓创新,不断提高水平,适应新的形势和领导工作的新要求。4 x& @. l j( Q! b% N
( C% O b' R+ Q二是要履行程序,突出主题。组织活动和会议从提出建议到确定方案,各个环节都要紧贴领导思路、准确领会领导意图、逐级上报审定;有些活动和会议的程序、时间、参加人员等在有关法律法规和党内规章中有明确要求,对这些规定和要求,办公室要充分发挥参谋助手作用,协助领导严格按程序办事。同时,要围绕主题、突出主题搞好服务,要根据活动、会议的不同主题,有针对性地加强有利于突出主题的各项工作,确保活动和会议服务工作能够最好地实现领导意图,突出中心主题,收到最佳实效。 5 l4 O: G- Y4 m" |+ l+ r* r" o6 j8 I5 R
三是要胸怀全局,做好预案。组织活动和会议一定要做好工作预案,这是活动、会议服务工作的行动指南。制定工作预案要立足于领导工作的大局去思考、筹划和安排,从全局工作的高度统筹谋划。在工作预案中,内容要简明扼要、类别分明、一目了然。对重要的活动和会议,要坚持会同有关部门提前“踩点”,演练活动程序,堵塞可能存在的工作漏洞,确保各项工作细致周密,万无一失。要充分发挥前瞻性和预见性,对一些要求较高、涉及面广、情况可能变化的任务,作出两套以上的工作预案,供领导决策参考和以备不时之需。工作预案经过领导批准后,还要从每一个侧面、每一个环节进一步细化工作方案。 6 `4 \: m2 r% `% T* D3 i( z6 `( J% [7 b: V+ i' M) X e
四是要责任到人,落实到位。活动和会议方案确定以后,要明确分工、责任到人。要提前召开有关工作人员协调会,将工作方案中的任务分解,逐一明确相关事项和环节的具体责任人,并严格执行承办责任追究制,出了问题任何环节都要追责究果,严肃处理相关责任人。要认真做好活动和会议的通知工作。对准备时间充裕的活动和会议,可用文字通知,做到及时、准确,无遗漏;对应急性的活动和会议,因时间紧急,应采取电报、传真、电话等快捷的办法,要通知严密、登记完整;需要被通知单位反馈名单和提供有关材料的,要及时催办、收集齐全。2 N4 w6 w- a6 y+ C7 h
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第二,认真实施,严谨有序,确保活动和会议服务工作顺利进行: M7 c+ R4 u7 a
4 o6 j! ~. i2 f7 m S; n% V. Z一是要精心调度,严谨有序。活动和会议服务工作是一个严密的系统工程,必须确保各个环节有机衔接、各项工作有序运行。对每一次服务工作来说,工作方案就是系统说明书和规范依据,必须不折不扣地执行,没有特殊情况、非经领导授意,任何人不得随意更改。在具体实施过程中,切忌“胡子眉毛一把抓”或者多头指挥、各行其是,一定要分清轻重缓急,统一指挥、精心调度,确保各个方面、各个环节、各项工作都能规范有序、优质高效地运转。6 f; W/ x3 y4 |( H8 ^, `
8 H# _& ~, }" }8 O四是要严格保密,确保安全。活动和会议直接涉及领导工作的核心机密,做好保密和安全保卫工作非常重要。要重视对每一次参与服务工作的人员进行保密教育,强化保密观念,对承办过程要落实保密规定,制订有效的保密措施,运用先进的保密手段和高科技保密技术开展工作;对有关新闻报道要认真进行保密审查,未经批准,不得公开报道有关内容。同时要认真做好住地和交通安全保卫、食品卫生检查、医疗保健等工作,确保活动和会议的周到、安全、万无一失。1 P- D) y; Z( J. n) S( M; y
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3、及时总结,不断完善,努力提高活动和会议服务工作水平8 P: e/ h. l4 J+ `; w ^5 @* O; {$ o
0 q/ }. ?$ b/ }" y5 c. A一是要检查催办,督促落实。为了使会议精神和领导批示迅速得到传达贯彻,必须认真做好事后的检查催办工作。检查催办是活动和会议结合后不可缺少的重要内容,是使会议和领导讲话落到实处、发挥作用的有力保证。这类检查催办主要有两种形式,一种是对某些比较单纯的具体工作的催办,这种催办主要应督促相关部门按要求尽快办结;另一种是对一些重大部署的督促检查,这种检查一般应按照正常的督查督办程序办理。在检查催办过程中,要特别注意信息反馈,不仅最终结果要向领导报告,在落实过程中发现有值得重视或需要解决的问题,也应及时报告领导,以便妥善处理。+ E) J* T9 R7 l
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二是要收集资料,归类建档。要及时把活动和会议服务工作的签批件、工作方案、文件、简报、会议记录、音像资料等一整套原始资料收集齐全,按规定归档管理。要特别注意收集和积累活动和会议涉及到的人员、部门和场地的基本情况,比如:出席各类会议和活动人员的情况,包括各领导机构的人员构成、排序及联系电话、联系人,各活动、会议场所的分布、容量、设施及道路交通情况,礼堂、会议室及主席台的大小、座位摆放条件,等等,形成尽可能完善的资料库和联系网络,以便于今后查阅使用。! U+ u. c3 s2 k/ a/ I3 Y