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标题: 老秘答什么是公文的特定格式？ [打印本页]

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作者: 湖南老秘    时间: 2011-12-28 08:25
标题: 老秘答什么是公文的特定格式？
网友问题：

; R6 N, k- ^6 a4 h) \! X* L- X) W什么是公文的特定格式？
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! e- [* [, ?! g  _- x! _老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
1 U; P. x  @3 T- c* ~
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
7 T: W2 N7 y. W4 P9 w  ?0 q××市人民政府办公厅
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5 s7 ^2 E: K& V' C, L. E" c                                   
关于× × × × × 的函
0 W0 x% C& e9 t  z9 x× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
: n. `4 n0 [: |7 {% c1 y, r  U" U8 u（公章）
1 p$ ~/ a  W5 B# N二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
+ H' f& H0 A& W, Q* q



000001                                        机密★1年
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× × × × × × × × （命）令
6 Z9 r$ m: W/ |4 r- P第×号
7 w, W, W* V# g
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
& N  l7 P' z* D% Q* V" i- E; G+ A+ F× × × 省长   × × ×
/ K. K( y/ u  \4 k  q（签发人职务）（签发人签名章）
, b2 g$ _* P! }" N+ m二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
# f9 J+ B7 }* c* T' s/ l2 n× × × × ×                      2009年10月8日
5 ^+ U4 S- t/ ?# e% P% h( V



/ x$ L) }: c$ D5 `会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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3 Z" j- u3 F" q! C7 ~1 y; \                                       
3 P2 j- |7 a. o: S+ x( m1 I# R× × × ×会议纪要
/ l9 A$ L6 d3 I& k× ×发〔2007〕98号
% ^: p3 Y( J* J% u-------------------------------------------------------
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关于研究××问题的会议纪要

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. v2 D9 _, o) X! s. {, c1 R/ L/ |                                     二○○九年八月八日
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( _2 t, X8 s0 x3 O
1 }- J) D& _0 x主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发




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" W4 o$ l/ m; L  u9 w1 X
( {2 c) u5 q3 Z" h0 D8 c
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

/ r2 ]# J) X5 [+ W9 d: e+ E5 Y                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
. C3 s  c8 y) p0 Q地点：
$ I( i( E; K# b+ d主持人：
# H% O1 |* i% h1 w  T参加人：
# o0 b/ w) v' D) V会议议定事项内容：
一、……
( B. s8 v! \* u1 }二、……
: |0 |- Z/ W$ m8 C* |' ]三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
/ G8 _' v& z0 Q' `) a1 \9 i. l
" [" ?* j0 z# P8 A1 c× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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