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标题: 老秘答什么是公文的特定格式？ [打印本页]

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作者: 湖南老秘    时间: 2011-12-28 08:25
标题: 老秘答什么是公文的特定格式？
网友问题：

4 r" R; w' q9 Z什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
3 N% ~4 @6 b' ^2 H: C4 h
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
0 C& A6 t7 P% Y  C
* y) |/ V! i3 B0 S: {: o; t                                   
- p0 s- V. {- Q5 L/ v关于× × × × × 的函
× × ×：
6 A2 m) Y+ w- Q3 D     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
$ ?9 u. k9 J: O" ~（公章）
: s2 ?' _+ T# `: E  C0 s二OO九年×月×日
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# ?& \4 A& m! c! z- L/ f————————————————————————————————

: t( O( Z* ~, k7 g" w9 E5 ~
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
" |3 @' d" V2 k  o5 z/ l/ u
* L* ~" b  q' Q' G) u# b

1 `" S' K! f4 G% ~) Y+ p
. T/ X  Z8 J) R000001                                        机密★1年
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5 N$ Y! q# \% o( W$ Z6 D- g$ u× × × × × × × × （命）令
第×号
4 q4 y1 D; Z, d- A1 u8 `( _5 S
% ~) Y1 H. V+ X% C- Z2 F× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
* l% o* B/ [/ Z× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
5 y% k% `8 K7 v二OO九年 × 月×日
+ r" @2 Q8 t$ A8 p- n% [主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
& z& j5 l3 x3 W× × × × ×                      2009年10月8日



& _8 z7 F9 u, A/ r8 X. I
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
. r: F2 a7 T) ~; Y+ B+ Y（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
4 ^; x; w4 w3 D$ w× × × ×会议纪要
0 ~3 Z: d7 \' }3 G7 z' V0 C× ×发〔2007〕98号
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3 Y6 u+ E/ s. A7 j! b4 Y
! q: C8 G& G" W3 C$ m关于研究××问题的会议纪要
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× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
4 b2 c+ K$ s! D1 P' Z" A  n! `
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                                     二○○九年八月八日

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8 y& D4 v) t) ~' I+ {, B

主题词：× × × × × × ×                        
; s; _' q& Y  R! R1 L分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
× × 石油化工总公司第  次
7 e7 O6 R8 P8 U2 c; E) d5 {经理办公会议纪要
) k1 X2 i* D$ t9 r& I（2009年× ×年× ×日）
% C# c5 t! j2 K: H时间：
3 x7 J5 X: n( l. [- `$ `" m地点：
) n9 \. V8 i% L( V  O主持人：
参加人：
( X, S8 w! u! w; T会议议定事项内容：
一、……
. Y# K( c& i9 N, W) h$ }二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

8 u& _4 i$ X5 \2 }4 S( x4 `× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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