标题: 常用公文术语汇总及解释 [打印本页] 作者: 三明学习网 时间: 2012-1-11 15:01 标题: 常用公文术语汇总及解释 常用公文术语汇释(一)& T+ y+ ^7 s6 X
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1.〔案〕记录、存查的意思,也指专门办理的案子。 9 T+ K2 k0 M+ ~) s- ]% d. @" Y
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〔在案〕已列人公务处理记录。例:关于改造“三级跳坑”住房的问题,市政府已记录在案,不久即可拿出改造的办法。 " l0 X0 c) O" i7 P7 `' u: u7 s
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〔备案〕向上级做出报告,以备查考。例:中层干部可由你厂任免,但要报总公司备案。 ' g) z+ y6 E) B% U O0 o
. L4 z1 c! T6 k〔议案〕提供审议、讨论的专门问题。例:此次常委会的议案共有三项。 ' a& g2 F! e. m7 L- ]/ g! C2 o
. F& R1 y2 u& m5 K J. T" @〔案牍〕〔文案〕公务文书的别称。汉朝时管公文称“文案”,明朝时管公文称“案牍”。 , X! y% v0 f7 U6 k, D5 H: p
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2.〔按〕“依照”的意思,如:“按章纳税”、“按政策办事”、“按制度去做”等。 0 d2 Z! x) @) o& u H! |2 u
0 ], [- H7 {: c' l* h8 R/ u〔专此〕“专门在这里”的意思。多用于报告的末尾,例:专此报告。 8 B+ N/ X! `2 H" E* P0 }5 L9 n : n, y7 E8 g: k y, e& ]7 i: H12.〔查〕“检查”、“调查”等意思。 $ }2 e& M9 G* g& [0 T8 X. |4 l4 l6 C+ o
〔查办〕一是查明罪错事实、加以处理。例:在清理整顿公司工作中,要认真查办各种违法乱纪案件,查办中应以事实为根据,以法律为准绳,依法进行。二是“查办工作”。查办是办公室一项专门工作,即调查办理上级领导机关和领导同志批示交办的有关重大工作事宜和重要案件的工作。 4 O% K0 _, X& J0 ]1 J x- N k- h( T# W2 t3 R& z
〔查抄〕依法清查并没收犯罪者的财产。 + |% ?" J. N# P& M9 D1 l6 C
# M3 q) u" G& ^! D5 V" C〔查点〕〔查对〕清查核对。例:对密级文件要认真进行查点,按期清退。 3 j- w/ I5 u% S P! K/ f; P
! H0 C0 M3 n' K8 ~, E/ j〔查收〕核对收下。例:兹将××年度报表一式六份送上,请查收。 / Y- l" k; P( w" G ( e) W& Y4 Y9 N, `1 e〔查询〕查问、了解。“查问”多用于下行文。例:据群众反映,你单位有动用公款为工作人员制作服装的情况,现特查询如下:……“了解”多用于上行文,向上级打听有关政策、规定内容等。例:有关我局机关牌子制作的具体规格,我们不大明确,现特派王兴同志前往市府办查询,望请给以接待为盼。 ( x6 c; a! U! P! d6 Z3 c8 Z( R f3 n' |" |" G
〔查复〕了解并答复。用于下行文。例:关于你市第三纺织厂六月十七日发生的火灾事故,请速查复。 2 B/ a ?' F3 w/ _3 {& f w
4 p% q" B7 x, `, a3 n9 b13.〔呈〕恭敬地送上。 1 B+ |- l7 s. r# ]4 i% V q2 |, U6 v1 H6 w1 a: A+ E
〔谨呈〕郑重、恭敬地送上。 3 u$ O/ I% X( o {1 f3 ~& B
8 _! u& Y. q2 O# n( w+ t. t〔呈报〕向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《一九八九年工作总结》一式三份,请查收。 ' y7 I5 c& g0 P; b) \) c& F
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〔呈请〕向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。 0 \0 d9 c: G, {' r
$ h; a, s! @, ?8 `) S〔呈递〕郑重、恭敬地送上。 ; L( r8 X$ S; `" h' a
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14.〔承〕客套话,“承蒙”和“承担”、“继续”等意思。 # K- u* |+ t5 q8 j; C U) c " g. O' p, q( O+ X" `! a) q' \& ^( ]〔承蒙〕得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。 & v6 c, @. S- N2 c
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〔承办〕承受办理。承办是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。 1 V, H1 A' q& i$ [* ?9 }+ k6 {1 K7 A
〔承转〕将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。 , ] |& j4 K6 j" l . i _& V( l7 H) h/ }% L15.〔等〕“等因、奉此”、“等情、据此”,均属旧公文程式惯用语。 ( g4 n) h( H+ |, x
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〔等因,奉此〕用于引上级来文,“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。 5 M! I- W q5 E- \- i
; n/ i( E0 w, N+ @! b8 G〔等情,据此〕用于引下级来文,“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。 7 i. T* z3 S* A
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16.〔定〕“必定”、“决定”、“确定”的意思。 * b# ?# h, ~* V" q - n% \9 u* `5 M5 n$ A! ~〔定案〕在公文中多指对案件、方案的最后所作的决定。例:“引滦人塘”工程市政府已经定案,不久即可下达。 # {# o( A g; k9 u
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〔定夺〕在公文中多用于对决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市府尽早予以定夺。 7 W* M7 t9 o% {. I 7 j6 P/ g+ {9 U) |6 I! v* O$ S, f〔定局〕对事情已作出最后决定,还表示事态已确定不移。 # Z4 ]0 j+ q* c# L9 K% y4 o! D/ G3 x l8 u: o
〔定期〕有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。 " z: l& h9 S. |9 K# v, K7 i9 A