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标题: 机关秘书必须处理好的五对矛盾 [打印本页]

作者: 龙岩老秘 时间: 2012-1-15 08:21
标题: 机关秘书必须处理好的五对矛盾
机关秘书工作是一门艺术。机关秘书面对大量的事务性矛盾，必须学会用辨证的眼光和方法去看待处理问题，特别是要注意处理好五对矛盾，进而使工作有条不紊，赢得主动。

一是专与广的矛盾。秘书工作没有盲区，只要领导可能涉及的问题，秘书就不能说“不”。比如，作为一名分管农牧业经济的政府领导人的秘书，除了要具备作为秘书的基本素质，如语言表达能力、文件处理能力、会务接待能力之外，还要熟悉本地区农牧业经济发展情况、市场情况以及国家到地方相关法律法规等方面的情况，决不能说出话来、写出稿来处处是“雷区”，句句是“外语”。其次是要对除此以外的政治、历史等其他领导可能涉及的知识领域有所了解与掌握。比如，领导要作关于农牧业经济工作的专题讲座，为起草好讲座文稿，秘书就需要熟悉我国农牧业经济体制改革的政治背景、历史演进以及当前农牧业经济发展存在的主要矛盾和问题等，否则就不可能写出有深度、有见地的文稿。因此，机关秘书除了必须对专业业务知识做到精通熟悉之外，更要对相关方面的知识理论有所涉猎，只有努力做到“有专有广”，有所补益和修缮，才能在机关秘书工作中有的放矢。

二是前与后的矛盾。机关秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导服务。为此，机关秘书要做到前后协调统一，才能有条不紊的干好工作。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前谋划、提前完成。比如，本地区每年的防洪工作特别严峻，机关秘书就应该在汛期要来临之前，提醒领导关注相关问题，必要时还应该提出初步工作方案。再比如，领导参加会议之前，秘书要提前入场，做好音响设备检查等会务准备工作。诸如此类的问题，机关秘书都应该具备超前意识，早做准备。而与此相反，有些工作必须慢一拍，主动做在后面。比如，领导参加完某项会议或活动时，秘书要在领导退场后，仔细检查领导是否有文件、笔记等物品遗留在现场，在确认没有差漏后才能离开。“思前恋后”，两者对于机关秘书而言，同等重要，切不可本。末倒置，否则将“费力不讨好”。

三是主与次的矛盾。机关秘书有时侯会在同一时间处理不同种类的问题，而且可能是“重事、轻事、急事、慢事”蜂拥而至。此时，就需要机关秘书要始终把握工作的中心，坚持“急事先办、重要的事先办”原则，安排工作主次分明，切不能因为“眉毛胡子一把抓”，而贻误时机，造成损失。特别是对一些重特大事件，机关秘书必须要做到及时准确客观的汇报，以便领导采取及时有效的措施予以处理应对。主次分明，先急后缓，是对机关秘书工作的一种考验和历练，只有在工作中把握好主次关系，才能实现工作的张弛有度，游刃有余。

四是内与外的矛盾。

作者: LAOLIN 时间: 2012-1-16 22:54
学习了。{:soso_e189:}

作者: tshg666 时间: 2012-1-30 17:37
不错不错学习了啊

作者: newlflife 时间: 2012-2-8 18:19
读后深有同感，谢谢了

作者: 后会有期 时间: 2012-2-9 14:31
这五对矛盾充分反映了做好事秘书工作的要领

作者: 晓阳 时间: 2012-6-13 16:00
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