标题: 准确领会领导意图的技巧 [打印本页] 作者: 人大办 时间: 2012-2-1 08:31 标题: 准确领会领导意图的技巧 秘书工作人员作为领导的参谋和办事人员，无论是为领导起草讲话、拟制公文，还是完成领导交办的事情，都会遇到如何正确把握、领会领导意图的问题。所谓领导意图，主要是指领导在布置工作、下达任务、发出指令时的根本意图或精神实质，希望达到某种目的或要求。如果对领导的意图理解不透，把握不准，就很难按照领导的要求完成任务。因此，正确领会和把握领导的意图，是秘书工作人员的基本职责，也是当好领导参谋的重要内容和根本前提。2 @5 S% m ?: }+ g1 N7 x9 P
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一、领会领导意图应注意把握的基本方法* Q& ?! d% U1 F p8 L$ _4 |+ ~
+ S' x' r [: H ^8 |" d. g& _我们知道，由于领导交待意图的时机、场合和方法不同，领会起来有难有易，方法也不尽相同。有的意图十分明确、具体，有的则比较笼统、模糊。对只交待大体思路或基本想法的意图应如何领会？我体会应注意把握以下几点：/ A2 J) ?# u/ U% B! \# O
) B3 K0 c+ m" l一是注意从领导的言谈中捕捉。领导的发言和口头交待，是领会领导意图的主要途径。领导的设想、主张，大都要通过言谈体现出来，所以无论是与领导一起检查工作、参加会议，还是在处理日常事务中，对领导的讲话以及主要观点和主张，都要注意准确记录下来，特别是对领导的口头交待，更要全面记录，反复领会。另外，对领导在各种非正式场合的谈话，平时比较零碎的看法、意见等，也要“善闻其言”，注意搜集。这些虽然一时可能用不上，但它往往是形成领导意图的重要过程和内容，把握它就能为及时、准确捕捉领导意图打下基础。0 e5 D5 w! k7 U3 ]) O1 L5 y2 H/ e" Y
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二是从领导的行为中发掘。行为是思想的客观反映，领导的意图必然要通过一定的行为表现出来。因此，对领导意图的把握不仅要善于“听其言”，还要善于“观其行”，比如，这段单位他比较关注哪方面的动态、去哪些单位调研、与哪些领导和部门交谈，喜欢哪些方面的话题等等，注意从领导的行为表现中发现其思想和主张。 $ R8 W7 ]. W* L 0 R5 u8 ^" k% K3 P! |. ^三是从领导的“办文”活动中揣摩。无论是领导亲自撰写的文稿，阅读的各种文件、报刊的批示、阅示，还是为下级人员草拟材料提出的修改意见，都常常是领导对某一问题的思想和观点的反映。悉心研究领导的这些反映，就能从中把握其思想本质，洞察其意图。( q, [9 u6 u" U8 D
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四是要善于站在领导的高度观察思考题。我们常有这样的体会，如果看问题立足点不同，对事物的看法和结论也往往不同。领会领导意图时，如果站在自己分管工作的局部看问题，往往导致理解层次偏低，得出结论片面。这就要求我们尽量做到与领导同步思维，善于围绕领导的主要观点，按照其原有的思路进行思考，并以此为主线反复琢磨、领会，把领导的思想和意图拿准吃透。另外，要了解党的路线、方针、政策和上级的有关精神，了解涉及到的有关工作进展情况，力争经过自己的全面思考，逐渐使领导本来不成熟的想法趋于成熟，非确定性的意图上升为确定性的意图，一般化的意图上升为具有某种特色的意图，再及时与领导一起确定、交流，从而准确而富有创造性地领会好领导的意图。6 Q4 X# `7 X+ w, g& O' Y: P
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二、准确领会领导意图要注意深化和完善 O' D$ ~$ L) k6 `7 E, ] x/ Y D' p5 I$ U! j1 l3 ]) u6 n我们在领会领导意图时，常有这样的情形，就是由于工作忙、头绪多，领导传达意图时，往往只是一些零碎的观点和初步的设想，作为领导的“参谋”，在这些方面就要充分发挥自己的聪明才智，进一步深化领导意图，并根据时间的发展，主客观条件的变化，使领导意图不断得到丰富和完善，遗漏的予以弥补，偏差的予以校正。 2 i, J9 }8 e) e & S z" Z0 Y3 J1 J- b" J要深化领会领导意图，就要联系有关背景条件思考。党和国家大政方针的出台，上级的指示和要求，本单位实际情况的变化发展，都可以使领导萌发一些观点，反过来说，领导的意图也往往可以从这些背景条件中找到“注释”。所以，我们就要紧密联系领导交待意图的背景条件，弄清来龙去脉，前因后果，善于举一反三，触类旁通，以便深刻地领会好领导意图。特别在理解重要问题时，更要多问几个“为什么”，多联系背景条件进行分析、综合、提炼、概括，得出符合领导意图的结论，为深化领导的意图提供保证。 8 H" e7 @- w' N+ L! f 7 o! I# D- |/ l2 m# @; x当然，我们领会贯彻领导意图的过程是一个动态的过程，领导意图一旦付诸实施，就要搞好跟踪调查，经常向领导反映执行的进程、成效和经验，尤其对暴露出来的问题和不足，要及时反馈给领导，以便于领导及时了解情况，对自己的意图进行修正、充实和完善。% l. g: B4 O% F4 ~; n
# o2 W y+ ^; Q1 u: ?3 `% s9 e. e三、领会领导意图注意克服几个主要问题 . Y, Q) D$ {; A/ }. R% G0 E" Z* y9 A * {: I- T# S6 f/ q准确领会领导意图，应特别注意克服和纠正以下几个问题。$ R* L9 _) e) A' _0 Z0 ?