! ~! M( \* Z9 c+ H- N # t' I- o* d& ~总结与工作报告是秘书人员与基层管理人员常用的应用文种。但由于不少撰写人未能辨别清晰二者之间的关系，总结与工作报告混用的情况经常可见。要想减少这种状况的出现，提高这两个文种在现实工作中的使用效率，撰写人可从文种使用范畴与主体内容两个方面把握它们之间的差异。 * i: U. o) N) Z6 l+ [6 B1 p 一、文种的使用范畴不同- `: a: \$ h; S/ ~0 m9 I7 i6 X
总结与工作报告虽都属于应用文，但总结为一般事务性应用文，工作报告则属于法定公文的一种，二者在使用范畴、行文规范与用语要求上有明显的差异。 5 K; P! ]2 M4 t/ A# O8 s; U4 d 在使用范围上总结要比工作报告宽泛。“总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文。”[1]其适用范围既可以是单位与部门，又可以是个人，而“工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用，是报告中常见的一种”[2],属于公文报告的一种，只适用于机关、团体、企事业单位。在使用中主要存在把本属于个人的工作总结，冠以报告之名的误用现象。只要注意到了这两个文种的定义差异，就能避免此类情况的发生。7 s/ A2 ?/ O, Z
在行文规范与用语要求上总结要比工作报告宽松。在行文要求上：总结的标题可使用公文式标题，如“关于××××的总结”；也可使用一般文章标题，如：“改革发展中××××（单位名称）”；还可以使用具有新闻特色的双标题，如“课内打基础，课外练功夫——大学二年级学习总结”。而工作报告则一般采用完整的公文标题，即“××××（单位名称）关于××××××××（事项）工作的报告”。至于交际对象的表述，总结不必特别标明，而工作报告则一般需在正文前明确标注“主送机关”，甚至在必要时还要在文尾注明报送的其他上级机关。此外总结没有专属的文种结束语，而工作报告则常以“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审阅”等用语作结。在用语要求上：总结作为一般应用文其语言简明扼要即可，而工作报告作为上行公文的一种，其用语除了简明扼要外，还需兼备所有公文用语严谨、庄重及上行公文谦恭的特点，尤其是要使用好特定文种专用语。 * k9 _0 r, p* v. ?; b% F7 h6 Z9 T 二、主体部分的内容构成侧重点不同 + b5 X, l9 k/ h4 V 总结的主体部分一般由“成绩+不足+努力方向”三部分构成，工作报告则一般由“工作进展+存在问题+下一步工作安排”三部分构成。如不细究不同表述后面意义的差异，则很容易造成撰写内容的混淆。 7 Z9 [% r; O3 o 首先，主体部分的第三板块即“努力方向”与“下一步工作安排”的内容最容易混淆。“努力方向”与“下一步工作安排”其时间都指向未来，且内容指向也是未做到或未做好的事情，但不同的是“努力方向”比“下一步工作安排”的内容要抽象，它只是表述了明确的范畴，而“下一步工作安排”表述的则是工作的要点，相对具体得多。因此从表述的条目数量来看“努力方向”1~3条即可，而“下一步工作安排”则一般3条以上。当下，常见的误用是将总结的第三块内容写成工作报告的第三块内容。$ @3 e) C' ?, V2 }
其次是主体部分的第一板块即“主要成绩”与“工作进展”的内容容易产生混淆。它们之间的误用情况较隐蔽，较容易被忽略。) o6 _6 H( c: c: Z" ^3 X9 \ 作者: 天线宝宝 时间: 2012-3-4 09:20
看看 拜读一下{:soso_e119:} 作者: overyahoo 时间: 2012-3-4 20:49
学习了，讲得很透彻{:soso_e160:}作者: 同同 时间: 2012-3-4 21:39
学习~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~作者: 19lou 时间: 2012-3-6 16:27
{:soso_e100:}{:soso_e100:}学习学习{:soso_e100:}作者: 三明学习网 时间: 2012-3-28 08:56
一、报告的概念 9 R& X4 }# ?* \8 X
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报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 $ b( m$ I" F9 K; A. l! G
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二、报告的种类 0 j, @& \1 s/ ^7 ?5 M ' }- ^* e& r2 x: |5 z2 Y) o. Q 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。 5 F2 r u; \6 D G% }; j2 F* M
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专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 ! ` h( _) R0 m: M
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回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。 ) m9 q% J _( l. ^7 F' U+ p1 U+ r0 @- w3 p! x! G: y" f
三、报告的写作格式 + n3 J0 Y# E; r3 v
3 O5 v& ~6 F3 h, ?& Y9 G. _' b' t （一）综合性报告的写法 ! l9 M- |" k' r% b5 Z: ~8 X! x; @/ L: |, {
标题事由加文种，如《关于2005年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《玉溪师院教务处关于2005年度工作情况的报告》。 4 r3 f; h7 M. x# ]; M7 \: z; f w# e8 S u) P
正 文 把握三点： . o. l1 Z0 [, c0 ^ # N$ ~4 R* D% L- Y$ k) a( V（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 $ l; O' W* ~9 R
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（二）专题报告的写法 . Z3 d& Y+ S6 u/ R+ z
: u T# D/ A6 M. I: F 标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 9 m/ c4 @. z6 d W) l. V1 C
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正 文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的 还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以 “请审核”、“请审示”等语作结。 5 S. e# p. `1 G! }