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标题: 老秘答怎样撰写总结？ [打印本页]

作者: 安徽老秘 时间: 2012-3-4 09:40
标题: 老秘答怎样撰写总结？
网友问题：

怎样撰写总结？

老秘观点：

总结的内容结构一般由以下几部分组成：
（1）标题。标题的写法有三种形式。
①公文式。由单位名称、时限、内容、文种四项要素组成，
如《××市税务局2007年税收工作总结》。也可省某一要素，或由单位名称、内容、文种组成，或由时限、内容、文种组成，如《××市财政局政治思想工作总结》；也可由内容和文种两部分组成，例如《学习总结》。
②文章式。也称主旨式，往往在标题中体现总结的主要观点、主要经验或基本教训，有利于读者把握文章的主旨。一些专题性总结常采用这种写法，例如《运用法律手段，综合治理城市》。
③新闻式。采用正标题和副标题组合的方法，如《越学越有信心，越学越长志气——领导干部学习胡锦涛同志重要讲话的体会》。
（2）正文。正文的内容包括情况概述、工作成绩、经验体会、存在的问题、努力方向等五个方面，可以分为开头、主体、结尾三部分。
①开头。也称导言，即情况概述。它简要地介绍有关形势
和工作背景、环境，说明担负的任务与要求，完成任务的基本情况等。目的是使人们对全面情况有一个概括的了解。例如有一份总结的开头部分写为：“为了促使企业有效地扭亏减亏，我们在总结历年扭亏工作经验教训的基础上，对由于经营管理不善造成严重亏损的企业实行了‘黄牌’警告制度，并由市委、市政府组织了千人服务组进驻‘黄牌’警告企业给予具体指导和帮助。到年末，八户受到市政府‘黄牌’警告的工业企业除××橡胶厂、阀门厂、铸钢厂外，有六户摘掉了‘黄牌’。”
②主体。即经验体会。这是总结的精华所在。要对所叙述
的情况加以分析，回答为什么要这样做和为什么能够这样做；哪些做法是成功的、行之有效的，有什么经验体会，揭示出取得成绩的主客观原因。经验体会是在摆事实讲道理，摆过程讲成绩的基础上概括出来的规律性东西，无论是全面总结，还是专题总结，都要总结经验体会。例如《我们是怎样开展政务信息多重服务
的》一文中的经验体会共有四条：一是从信息服务单一化的倾向中，感到多重服务极为重要。二是从信息载体“一锅煮”的弊端中，感到多重服务势在必行。三是从信息劳动大量浪费的现象
中，感到多重服务非搞不可。四是从信息来源日趋枯竭的状态中，感到多重服务刻不容缓。
③结尾。即存在的问题及努力方向。要具体提出存在什么
问题和缺点，原因是什么，有哪些教训可资借鉴，今后应如何去做。
在结构安排上，主要有三种写法：
一是“层层递进式”的结构形式。如××省救灾协调小组所写的《关于我省2008年抗灾救灾的工作总结》，开头先讲明这项工作的背景及总体评估：“去年，我省自然灾害严重发生。在省委、省政府领导下，灾区各级政府组织广大干部、群众奋起抗灾救灾，普遍开展生产自救，积极恢复生产，将灾害损失降到了最低程度。各级救灾协调小组做了大量有效的工作。全省救灾协调工作取得较大成绩。由于各方面的努力，目前灾区群众生活得到妥善安排，经济恢复较快”。然后，分作三个层次，从救灾到如何抗灾救灾，再讲今后的想法：
“一、受灾基本情况……（省略）
二、抗灾救灾情况……（省略）
三、今后抗灾救灾的打算和建议……（省略）”
全文逻辑严密，顺理成章，形成一个完善的整体。
二是“条款并列式”的结构形式。例如毛泽东同志于1946年10月1日所写的《三个月总结》就是把情况、做法、经验、体会、问题，战略、战术、方针、任务、相关事项等揉在一起，通过综合、分析、归纳，按照各自独立且又相互有机联系的原则，分条列项，逐一加以表述，从而构成一个多层次、多角度的网络式的立体性的结构系统，以生动活泼、新鲜有力的结构形态展现于我们的面前。虽然表面上由并列的19个条项组成，好像各自独立、互不相干，其实它们之间却存在着十分密切的内在有机联系。
三是“正反对比”的结构形式。如《八路军抗战两年来的经验教训》是朱德同志1939年7月7日所写的一篇工作总结（详见《朱德选集》以下简称《总结》），生动地总结了“七•七”事变以来八路军抗战的一系列经验教训，为我军如何进一步提高战略战术，争取全国战略主动指明了方向。在今天，这份总结不仅成为我们研究我军军事思想的重要文献，而且对于我们如何写好总结也具有极其深刻的启迪意义。
（3）落款。总结的落款和计划的落款相同。要交代出总
结的单位名称和日期。如果标题中已有单位名称，结尾就不必再写。经验性的总结，一般作者署名写在标题之下、正文之上，文后不再写单位名称，也不标日期。
要写好“总结”，应注意把握如下几点：
①找出规律，突出重点
总结的目的，在于立足当前、面向未来，以使对今后工作的认识更加明确、行动更加自觉、步伐更加稳健有力。为此，就必须通过总结找出工作中带有规律性的东西，即能够揭示事物本质、内在联系和指导价值的东西。所以，写“总结”应切忌“流水帐”。所谓“流水帐”，即不分主次，不讲轻重，事无巨细，面面俱到，眉毛胡子一把抓，西瓜芝麻一起端。克服这种现象的唯一办法就是突出重点。所谓“重点”，是指事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。具体说，就是把工作中的基本经验、主要做法，贯彻党的方针政策上的成功之处，指导工作开展的得力之法，推动事业顺利进行的关键所在……总结提炼出来。只有这样的“总结”，才是积累智慧的“宝库”，达到认识彼岸的“桥梁”。那种“千年模样一个样”的“通用总结”（即每到年底，把上一年的“总结”找出来，改改日子，换换数字，开头增加点新的提法，以此应付上级机关）理应加以杜绝。
②“功夫下在平时”。

作者: 笨笨球 时间: 2012-3-4 15:04
好好学习，天天向上。

作者: 天下秘书 时间: 2012-3-28 09:39
总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

(一)总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

(二)总结的写法

1、标题

文件式标题　一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局 2005年度拥军拥属工作总结》。

文章式标题　以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

双行式标题　即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台　教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。

2、正文

前言　一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。

3、落款一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名

作者: wszhis 时间: 2012-10-30 17:35
突击学习，谢谢分享！

作者: Rex_Zhang 时间: 2012-11-1 09:25
很好学习中正在写总结中

作者: 陈研庆 时间: 2020-7-1 14:50
非常值得学习借鉴的文章

作者: 君临天下 时间: 2021-11-2 14:31
这种现象的唯一办法就是突出重点。所谓“重点”，是指事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。具体说，就是把工作中的基本经验、主要做法，贯彻党的方针政策上的成功之处，指导工作开展的得力之法，推动事业顺利进行的关键所在……总结提

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