# q1 C3 g! r1 r: w$ i一是平时我们要留意单位上的事情。在日常工作中，往往我们写材料的人，有些工作是我们自己参与了的，但更多的是我们没有参与的，但必须写进总结的，这就要求我们大家时时处处留心单位的工作，这段时间搞了那些活动，开展了那些工作，一个阶段一个阶段的工作重点是什么，与我们的材料有什么联系。要多观察，多留心，多和同志们交流，多了解单位的情况。要多和生产行政部门的同志交朋友，多一个朋友就多一条路，多一个朋友多一条信息渠道。总段老秘网上现在也有很多材料，我们也可以看看别的段在做什么，他们是怎么做的，供我们进行参考。4 M X6 p* v N- M/ h
' I& i$ k/ N4 A& a/ I+ o二是要注意积累。虽然说我们留意了，观察了，但过一段时间又忘了。所以，最好我们在电脑上建一个记事本，顺手把平常我们单位发生的一些重要事情和重要活动记下来，几月几日，单位上开展了什么活动，什么人参加，谁获得什么荣誉，具体在写总结的时候写出来用。要根据全年工作安排，我们到底落实了那些东西，做了那些工作，把这些东西记下来，写材料时写进去，那么我们的材料就有了说明力，就显得充实了。# F# U1 a* l6 @) E$ v0 n
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三是要做好理解领导的工作意图这项工作。领导是我们的第一读者，领导满意是材料的最大目标，所以我们要根据领导的意图和思路来写材料。要领会领导的工作思路、整体打算和工作重点。材料要写哪些方面，要体会领导的意图，领导今年的工作重点是什么，干的主要的事情是什么，领导总结汇报突出亮点是什么，这些都要在平时注意观察，有些领导写材料时要交代，有些领导不大交代，这就要通过和领导交流，通过观察领导日常的行为，通过日常领导讲话中强调的东西来正确理解领导的思路，围绕领导的意图和工作的安排，来写材料。总之，写材料的第一步，就是要熟悉情况。/ ?4 i3 ]! v% m. A6 H# Y2 c9 r
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其次，要组织好这些材料。# O' b1 {- F) t7 T
" [* e* P# x+ i5 R, O0 r; A我们掌握的这些材料，就是我们建筑用的砖、水泥和钢筋这些建筑材料，要修成一座房子，我们就得按一定的结构顺序把这些材料组织起来。这就有三个要求：' T" G: J2 b( t$ O G7 j- w" E
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一是写什么要象什么。应用文是文体特征非常明确的，一种文体有一种文体的格式，我们首先要求我们大家写什么就要象什么。写总结，我们就要按照总结的要求，按照具体的格式来写。3 {- D. M4 E) [7 L
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(1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。 单标题又可分为公文式标题和文章式标题。$ } Z2 w. B( m F
. A( S5 _/ K3 e A公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。 u( m9 A& G8 O0 Q+ e7 Z
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（定西公路总段关于2008年精神文明建设工作的总结，发文加报告）如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。 . S) c, v9 L% O3 t% A" u % h3 q+ F) Z, i( C& l* v7 h文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。 + ?3 p; {4 {& P8 D- u5 `( }! I U- C3 F: p0 {" q
加强思想政治工作，推进公路养护事业2 N1 l' q, j3 w
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双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；, I$ I+ S" V" s" w8 ]7 y' X: M" Z
8 N7 [% E' {) n0 Z' ^- ~" a3 _副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。 + Q* z/ i% h/ s; v8 n & G# h* @* [; K; n0 w+ R加强思想政治工作，推进公路养护事业 % j# N% _, [; s% N% Y/ J0 J$ ^" d9 |# r- Y. R
——定西公路总段五年思想政治工作回顾 ; U8 x1 B. J+ |- R4 a% {1 O $ a$ n5 x& C) H4 y5 ?# q: G1 T(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。7 f( o1 s9 u$ ]$ D8 q$ o* t
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(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。。 ( q3 W! ]& d* h( O3 E ) L1 c, Z8 d: O/ Q(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。# f% i9 m! U3 |* z {
) t4 L* w% `1 ^/ e(5)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。: @ v8 ]5 p. U# V6 j$ M