+ K" I$ R' S, z; v 秘书工作有很高的要求，它是领导的参谋助手，是直接辅助领导进行科学决策、实施决策的一项工作。一个称职的秘书必须具有较高的理论水平、政治觉悟、办事能力、组织协调能力、文字表达能力和操作现代化办公设备等方面的能力。尤其是写作能力，我认为是最重要、最基本的，也是其他能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书的看家本领。因此，下面我就在去年讲了十个问题的基础上，今年重点讲一讲怎么把文字材料写好。为什么把这个问题挑出来讲？因为我觉得这个问题比较突出、比较尖锐。有的领导从甲县调去乙县，到了乙县想找一个能写材料的秘书，但找来找去、挑来挑去，仍然找不到合适的，结果只好向原单位借用。有的单位工作没有少做、经验没有少出，本来在省里、市里完全可以评上先进，但就是没有写材料的，写不好材料，工作反映不出去，经验反映不出去，结果先进评不上。还有相当级别的领导、办公室主任、市直单位的副职甚至主要领导白天工作非常繁忙，但是晚上还要加班加点，搞得第二天“青面獠牙”、“面如土色”，问他怎么回事，他说昨天晚上搞材料搞到两三点钟。可见，文字材料问题已经成了很多领导的一块心病，我们办公室（秘书科）系统一定要下决心解决领导的这块心病。 . w; k6 ?/ s# C3 A2 I& q/ g% U( M6 V* y* J7 d6 C
从平时的文字材料来看，好的也有不少，但质量差的的确很多。差在哪些方面呢？一是写不清楚，让人看后不知道写了些什么东西。“西瓜皮擦屁股——越擦越糊涂”。即便是领导授意的，或者是会议记录，都记不下来，说不清、道不白。有的材料连一些基本要素都没有具备，比如何时、何地、何人、何事、何故等要素；二是层次不分明。本来框架、层次、段落、文理、逻辑等关系，应该跟旧时候开店的老板“上店板”（关门）一样，按一、二、三……有序地排放，但有的材料却搞得颠三倒四、前篇不搭后篇、前语不搭后语；三是语言不简洁、不明快、不干净，啰哩八嗦，像老太婆的裹脚布——又长又臭；四是语法修辞、标点符号经常出错，甚至还有许多错别字，特别是逻辑错误在材料中还比较多；五是表达的分寸把握不准。该说到位的没有说到位，不该说得太满的又说得太满；六是没有自己的语言。不是用自己的话写，而是抄报纸、抄文件、抄往年的讲话稿、抄别的领导的讲话稿或者是网上下载，一看就知道是“搬”过来的；七是不掌握情况，不切合实际，泛泛而谈、闭门造车，文字材料缺乏针对性、缺乏指导性、缺乏操作性；八是观点提炼不好，要么观点有错立不住，要么观点不鲜明让人记不牢，或者表达没有新意，没有切中要害，这样的文章就像挠痒一样，挠来挠去也挠不到痒痒处。/ H4 L. p8 {2 C7 |0 {2 C) M2 [
; k; X* { W* ?( Z 是什么原因导致文字材料质量不高呢？这里，我简单列几条，不一定对，供大家参考：第一，单位进人没有把好关。没有真正从工作需要出发，进到能写材料的人。这方面，市委办做得很好，从1996年开始，市委办除个别秘书从事特殊岗位之外，凡是写材料的秘书，基本上都是设置条件后，统一命题，统一考试，择优录取进来的。因此市委办的材料从整体上讲是很不错的。第二，某些单位的“指挥棒”也有问题。就是有好事、有离岗的事、有提拔的事，没有向优秀的“写手”倾斜，要么给了论资排辈年纪大的同志，要么给了比较“活”的、甚至喜欢在领导面前套近乎的人。久而久之，大家认为材料写得好与不好一个样，甚至还不如那些比较“活”的人。这样就形不成思材料、想材料、钻材料、写材料、写好材料的良好氛围。第三，不重视学习。有些同志比较浮躁，耐不了寂寞、守不住清静，应酬太多了，出席场面太多了，没有把时间和精力放在学习上。比如有空多到老秘网学习交流下，不注重学习，不刻苦钻研，没有扎实的功底是写不好材料的。有的经常喝得醉熏熏的、迷迷糊糊，即使学了一点也记不住，怎样写好材料呢？第四，缺乏吃苦精神。有些同志在进办公室之前豪言壮语，刚开始也不错，但过了一年两年就想提拔、想重用。当然想提拔、想重用也是可以理解的，但问题是要能够吃苦，能挑重担，能够写出有影响力的文字材料来，能用实际行动积极创造条件。有些同志一旦没有提拔，就心灰意冷，就更不愿吃苦，不去努力，不去奋斗，甚至拈轻怕重，只做一些抛头露面、一些急功近利的事情。有的秘书自己不写材料，任务一来就找部门代写。部门代写以后也不认真修改就上交了，就像一个没有打扮的姑娘匆匆地嫁出去了，这样的材料领导是不可能满意的。第五，缺乏高尚的人生追求。我认为把材料写好了，很有成就感，很能体现人生的价值，是对单位、对社会的一种贡献。所以，要把写好材料当作自己的一种责任、一种使命、一种乐趣、一种人生追求来考虑，这样才有写好材料的激情和思想基础。9 L. N" ~! {# E/ z