老秘网_材夜思范文

标题: 如何做好秘书(分享) [打印本页]
作者: hcb137    时间: 2012-4-7 16:13
标题: 如何做好秘书(分享)
       秘书人员有两大任务，一是办事，二是当参谋。近几年来，当参谋问题引起了秘书界极大重视，大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下，对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法，试就\"办事\"的学问作一番探讨。 5 ]7 D9 v! C* F5 n

! `( S. ?7 K$ g. Q& r1 n9 d一、如何办好领导交办事项
( _6 i: L5 r, r' ~& J
3 R) }4 q9 L1 P5 z（一）接受工作任务要弄清\"三要素\" 5 w! Z7 ]; b; [: \6 K# t
+ x' p4 C& `' [# n# ~% F9 v* s% }
    领导交办工作任务，大体都有\"三要素\"：一是内容--办什么事；二是时限--什么时间完成；三是要求--工作质量， 注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时，一定要把\"三要素\"搞清楚，为把事情办好创造前提条件。' ^6 Y3 d$ o1 g. D, I" x2 Q

3 Q7 @1 _5 t" X（二）优化办事成果\"三比较\"。
1 p* p! r5 G1 }( }3 E: r7 u
# z: A4 [% p5 C4 ~3 j' h     办事的目的是为了获得好的结果，排除或缩小坏的结果，因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性，比较地说，一是利，一是弊。优化办事成果，要进行三个方面的比较，这就是\"利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小\"。
- Z3 A, Q+ r) i  w1 e, A5 ]
  d7 S5 f/ T5 J1 |& ^5 I4 @（三）把握好办事\"三形式\"
0 b. X4 L$ T! s4 M+ f# a9 [' o* W9 N# P4 e- l1 V1 i
     办事可能出现三种形式：1．单一办事--在同一时间内完成一项工作任务；2．交叉办事--同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务，需要在同一时间或交叉时间内完成；3．穿插办事--三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。
$ J" m3 M0 T/ }. Q# s; L* z" y* ~# K% m; l/ T4 k" R
（四）检验办事效率\"三标准\" 2 ^, j7 \" w2 N" v5 C
! X- l/ f) N* h8 @; ~
     秘书人员完成领导交办工作之后，要进行工作效率自我检验，标准有三：l．工作质量，是不是达到了领导要求的限制条件，有没有潜在的问题和漏洞；2．工作速度，有没有超过工作时限，有没有浪费拖延时间的情形；3．对社会和群众的影响，办事全过程对社会、群众有没有不良影响。 # x' Y  \. i& o% f0 q4 ?
6 V! ~9 \4 g6 U' h5 Z2 p# F
（五）向领导复命\"三注意\"
, @( b9 k% i  Q: E6 {" Z* R, |5 o+ a9 o  I! O9 v
     工作任务全部结束，或告一段落，应向赋予任务的领导复命，汇报完成任务的效果、时间，讲明存在和可能出现的问题，以及对后续工作的看法等。复命时要注意三点：1．不失真。对完成任务情况要一是一，二是二，不扩大，不缩小，不隐匿问题和缺点。2．不吹嘘。不借机自我夸耀，不喋喋不休地表功、诉苦。3．不邀利。不因为完成了领导交办工作。
作者: sunny-y    时间: 2012-4-8 16:17
感谢楼主无私的奉献，但是貌似不够全面，漏掉了一些内容！！
作者: hcb137    时间: 2012-4-8 17:14
是的，谢谢！还有就是
2 F2 d) b9 t9 A6 _) _& V" s0 k把握住办事“三环节”。执行领导交办工作任务有三个环节，即始、中、终。接受领导交办工作任务为之始；办事的过程为之中；向领导复命为之终。这三个环节也是不可逾越、疏漏的三个阶段，秘书人员要把握住这三个环节，掌握每个环节的特点，处理好阶段性和连贯性的关系，灵活处置各种情况。才能把事情办好，达到领导满意。
% {/ H$ f$ M# H* i  n( h
作者: hcb137    时间: 2012-4-8 17:20
在加上
% ?$ ?3 T% k9 E4 ~5 i5 d6 K. r二、如何办好请办事项
3 @3 Q, I& X6 Y1 C1 T$ _5 d6 T3 {; m6 D- p) G" b0 y- p& [" d
　　做好请办工作的基本要求是，秘书人员和部门事先搞好情况调查和了解，认真地进行分析研究，提出可行的工作建议，并且通过科学的请办方式和程序，使领导对请办建议表示赞同或者赏识，以体现出秘书人员在请办工作中的参谋助手作用。
  M: |7 _, t; T: H' Z. g+ c* g: U! V0 r/ C1 C0 }
　　（一）精心准备，提出合理建议
3 ?. c$ I& Q( y2 T* Z. [$ F! W# h* P/ g
　　（二）讲究方法，选择适当形式
' B$ M7 a8 C; d$ \& B& R& f  ?% I0 W1 S+ }" J/ I2 p
　　（三）注重程序，坚持逐级请办
2 z5 k+ Z) T& w8 S3 `1 Y. s) ?5 O5 G1 q  `8 Y
　　（四）提高艺术，优化请办效果
% {$ G$ P6 v# ?& ~+ _5 O+ j8 Z1 A( a) J8 v7 t* t0 o
　　（五）以缓应急，避免紧张出错& S. r8 y+ y! {. ~9 O  X. R! x6 `1 T) _
+ r' N5 |0 @# B$ b) E
作者: 秘男    时间: 2012-4-12 15:58
好东西。不断学习当中。



欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://www.laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4