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标题: 行政工作具体包括哪些? [打印本页]

作者: 秘男    时间: 2012-4-18 08:12
标题: 行政工作具体包括哪些?
    现在真的是忙得焦头烂额哦。
作者: 老猫    时间: 2012-4-18 09:58
兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:4 \+ G  x1 S1 i( i9 ]  d
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行政人员工作职责7 ^0 C2 Z8 ~( t% H  J, k# \

6 G  e' i* v3 ]1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
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2 B6 J& T5 M( ~6 g+ a% X0 S8 l2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。* S/ X: ^5 U! Z& V+ Q9 v! W7 j  Z
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3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。: g" `. V% }7 l! T
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4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
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& [9 i  O& p4 t3 K5、处理公司对外接待工作。9 a6 R3 G% W" y
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6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
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7、协助总经理处理行政外部事务。
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8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。0 M! P% a4 Q* {$ G0 E5 y: `

9 ~0 p( e3 T  R$ \行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
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1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率6 K& ^9 T! p+ {' q- c/ \
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2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
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3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
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7 P+ S  J& C: J/ Q0 o! t3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
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2 H% [' B1 S2 R) h6 M4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
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5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责
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作者: 秘男    时间: 2012-4-18 10:47
比如说单位其他部门规章制度的起草,属不属于行政部门的职责?
作者: 秘书三味    时间: 2012-4-19 08:08
行政秘书工作职责 .: V/ L! F0 ^- w9 l4 b! x( j: Y3 U
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一、负责党委办公室的内外联系与公务接待工作。
9 i( b0 m; i& w$ T8 S: _  Z( t    二、负责党委领导和办公室的用车安排。
# a+ Y, U! Z5 f' C1 }0 d7 I! F    三、负责群众来访的接待、处理工作。 3 V# Z' ^3 Y/ Z7 I1 ~
    四、负责办公室的财务工作(包括经费的使用和管理、报销、结帐等工作)。 0 k' |9 |( @. o6 X
    五、负责办公室办公用品的购置、发放以及办公室固定资产的管理工作。 2 U# U! ]) }' E) c1 h( q, r
    六、负责书记及办公室的报刊征订和电话费管理工作。
' Z; S4 T( L4 B7 l, S6 n    七、负责办公室的安全、卫生工作。
1 e  \' i! ]" j- d+ W; c9 l    八、负责办公室节假日值班安排。 3 \. V. e* @" S
    九、负责完成领导临时交办的其他工作任务。 $ n/ w  ]+ m' ^

; c  e/ s( U6 x! h这个也不一定,看看有没专门设立办公室,要不就算第九条领导临时交办任务啦:)
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作者: 秘男    时间: 2012-4-19 08:33
楼上很专业吗!!!!!!




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