$ L4 C$ K9 X" b 1、当好“高参”。在对上工作中,秘书长是处于辅佐和服务位置的"兵"。各级党委最重要的职责是决策;而决策的全部过程都需要秘书长的积极参与。决策的选题,秘书长要提前介入,做好调研;决策的制定,秘书长要汇总情况,拿出预案;决策的实施,秘书长要及时传达,督办落实。为领导决策当好高参是秘书长的主要职责。当参谋,要参在关键处、谋在点子上。一要牢固树立中心意识、大局观念。想问题、办事情、当参谋、提建议,要紧紧围绕发展这一要务,立足党委工作大局,从千头万绪、纷繁复杂的事务中摆脱出来,不偏离主题,不脱离方向。二要准确把握主要领导意图。无论做任何工作,都要充分领会主要领导思想;按主要领导意图办事。这样当参谋,才能真正谋准、谋到位,才能事半功倍。三要适度超前、及时谋划。秘书长工作具有从属性和被动性,但实际工作中绝不能仅限于被动应付,而要充分发挥主观能动性,增强工作预见性,于被动之中求主动。一个时期,一个阶段,应抓哪些大事,该解决哪些问题,都要主动考虑,及早提出意见和建议,供党委决策参考,切实做到多未雨绸缪,少亡羊补牢;多当事前诸葛亮,少放"马后炮"。四要不断创新方法。积极适应新形势发展需要,认真研究新情况、新矛盾、新问题,探索新思路、新方法、新措施,把创新贯穿于参谋服务工作的始终,为领导决策提供科学的依据。4 o5 S* m- V" W
1 q& C/ T& T, k) M L3 u8 V 2、管好机关。领导机关是领导的综合服务机构。在机关工作中,秘书长是处于指挥和管理位置的“长",肩负着保证领导机关正常运转,保持上下左右联系畅通的重任。要为领导提供优质服务,必须加强机关管埋,提高工作质效。一要建立严格的管理制度和规范的工作程序。无论办文办会、传递信息、调处事务、接待信访,还是提供后勤保障,都要置于制度的管理之下,严格按照规范的程序运作。同时,根据情况的变化,本文由老秘网推荐,不断地完善制度,规范程序。二要实行层层分工负责制。秘书长管面,机关副职管线,各内设科室管点,点、线、面结合,既分工负责,又相互配合。这样,使得秘书长在管好大事的同时,有精力针对重点部位、薄弱环节以及容易被忽视的"小事",亲自过问,加强指导,确保机关工作不出纰漏。三要带好队伍。机关管理既要管事,更要管人。一方面,秘书长作为机关领导,要身先士卒、以身作则,树标杆、作表率,争当学习型、服务型、创新型秘书长,带领干部队伍不断提高整体素质、工作能力,提升服务效率和质量;另一方面,对办公室的干部职工要做到工作上放手,人格上尊重,政治上爱护,生活上关心,使他们有安全感、信任感、成就感和亲情感,激发干事创业、争创一流的工作动力,建立一支呼之即出、出之能战、战之必胜的办公室队伍。 & r5 N- x; r* x$ J- c) S
0 o1 `5 ]1 n0 @0 w9 p$ N 3、搞好协调。在横纵向工作关系中,秘书长处于联系和协调位置的"轴",发挥着承上启下,协调左右的重要作用。对内,沟通协调党委领导班子;对外,沟通协调党委;、人大、政府、政协等领导机关;对下,沟通协调下级党委、政府和同级各职能部门。通过综合协调,多轮齐转,形成工作合力,推动全局工作。比如在"四大家"领导活动安排上,我们坚持每月月中和月末主动与各领导机关联系。收集整理领导活动计划,提交每半月一次的市委常委会讨论审定,统筹安排,避免工作冲突,提高了工作效率。6 _- n' g: W% R9 M
1 P' j# ?. b- P1 }& s发扬一种奉献精神——为人作嫁1 f" `- |# r6 R% v$ p9 [8 D2 r/ G
F* x+ \3 I8 U( K3 ^ 鲁迅先生说,“只要能培养一朵花,就不妨作会朽的腐草”。这就是不计名利、不畏劳苦,甘为他人作嫁衣的奉献精神,秘书长是服务型岗位,奉献精神是服务工作的灵魂和本质特征,也是这个岗位必须具备的基本条件。 ; A+ v% r6 t& a' K+ [ L. Q1 {0 k: |3 ?
首先,要有“奉献于谁"、"奉献什么"的清醒认识。大处而言,秘书长作为党的干部,当然是奉献于国家,奉献于人民,奉献于人类进步事业。但就具体岗位而言,秘书长服务的对象应是领导机关、领导班子,服务的主要内容是为被服务者创造良好的工作环境和条件。 + J" S+ j; W# Y8 E7 T 4 d9 O2 J" m) n( X 其次,要有甘当配角、当好配角的正确态度。秘书长在领导班子中处于从属地位,不能与被服务者 "并驾齐驱”、"平分秋色”,更不能主次颠倒,"反客为主"。无论是参谋决策,协调各方,还是提供后勤保障,只能是“参谋长"、“总调度"、"司务长",而不是"司令员”、“指挥长"、”董事长"。一切服务工作一旦准备就绪,就应把拍板权、指挥权拱手让给决策者。秘书长的工作更多的是在幕后,而不是台前,是埋头工作,而不是出头露面。如同在整体"作战"行动中,是助攻而不是主攻。就像在美丽的花丛中,扮演的是绿叶而不是红花。即使在有些情况下变成了主角,如在领导机关管理中,在经授意或授权处理事务中,当好主角也是为了更好地当好配角。没有助攻,就难于群策群力歼敌取胜; 没有绿叶,就难以开出鲜艳的红花。那些求名求利者,处处想显示自己者,斤斤计较个人得失者,是不可能做好秘书长工作的。 + x/ h5 N/ p' ~& P9 l$ q7 c