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标题: 办公室主任应具备的六种素质 [打印本页]
作者: 浙江秘书    时间: 2012-5-1 19:03
标题: 办公室主任应具备的六种素质
办公室主任应具备的几种素质- f/ [8 z$ ]: |
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1、讲方向、善思考2 t9 c  `  N3 i1 W$ x

7 c# b7 [# e4 ^) O: s' n一是方向上、思想上同领导保持一致，对领导、对职工负责，保持办公室的工作方向。
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二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
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三是讲党性，按照党性的原则办事，切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
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5 r; P+ o+ n' j; w( \3 ^: c  l四是无私奉献，清正廉洁。
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要带头维护领导的权威，对领导的指示和决策带头执行，对领导交办的事不折不扣地落实，对领导的批评虚心接受，有则改之，无则加勉，对领导工作决策失误在适当时机正面提出，不能不分场合，发表些有损领导意图言论，更不能明顶暗抗，做一些不尊重领导的事情。
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2、讲严细，求高效
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3 a! E3 c4 G6 n: k; r1 w胆大包天，心细如发，守口如瓶，有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题，小中见大。; y/ G- B- Z9 O3 E5 N; X# Y0 M

* L& {, L( _" w% a3、讲技能，多面手, U% {3 D1 N+ Q, G2 M* R* H( ?- r
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适应领导同志的多种需求，做到“三熟两强”：. \4 j9 u) O: {3 {: V: L
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上情熟，下情熟，政策熟；3 ]1 Z' |9 O; i

  v; g' u: U* d( N* G" _) G办事能力强，文字水平综合能力强。
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拿起笔能写，开口能讲，有事能办
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* ?' n: ]6 N% r4、讲奉献，肯吃苦
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( g; u7 `8 d5 `& J$ O- l甘于吃苦，甘于寂寞，甘于清贫& N2 M+ g* F. D, u1 ^5 T" x
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学会克制自己，既任劳又任怨；
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受到批评时，着重检查自身，不能有委屈感；
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* h% i9 l! c9 S- h2 b- ^% P4 @+ C- Z一切从工作出发，一切从大局出发；% @6 q8 H" c: r$ a7 r# R9 k

0 J9 e5 ^8 M9 {. h& Q" w! x做到“不可能左右天气，但可以改变心情。”4 D0 c8 K8 @8 w' g4 l: q

4 q2 G+ R$ c& Q8 y# H7 d, r; W8 \5、讲纪律，守规矩2 u; B+ l! a1 w$ }9 ]
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自重、自醒、自警、自励；切忌影响机关形象和领导声誉。
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要加强个人品德修养，洁身自好，慎独慎微。
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不仁之人不交，不义之才不取，不礼之言不说，不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。) {; L' I; z' _; j4 b) a

' I% r  F- R5 w5 r5 s9 I( D! K心细如发，守口如瓶是办公室主任的职业品质；粗枝大叶，口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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作者: 俺不是公务员    时间: 2012-5-3 09:46
  有过机关经历的人都知道，办公室是机关的轴心，机关里事关全局的决议，领导们的各项指示、批示，找不到主管部门的一应杂事，都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些，也有一些综合协调的权力，但更多的还是责任；办公室主任在外人看来好像很威风，但在特定情况下的难堪，也是外人所体察不到的；办公室主任是为领导办事的“腿”，为领导想事的“外脑”，要从领导的角度，周旋于机关上下左右，素质要求高，承受压力大。因此，办公室主任历来是“有本事的不愿干，没本事的干不了”。 ! G$ C5 W" s4 A1 \+ Q1 Z) E

! s) r) Q8 t+ h$ Z) e) ^    办公室主任当到什么样才算合格？历来没有统一的标准。过去，有人曾给这个岗位下了这样一个定义：到位，但别越位。意思很明显，职责范围的事、能替领导做主的事，一定要做到位；做不了主或处于权限边缘的事，不要“越位”做主，但有向领导做出提醒的义务，忘记提醒，应视同工作没有到位。当然，“到位，别越位”还仅仅是一条原则，具体到各机关，这样的原则就被解读得五花八门。
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1 u3 a# w9 X1 S7 \( ~, R    如何保证办公室主任“到位，别越位”，我以为固然需要办公室主任加强责任心，付出自己的创造，更需要他们的领导者，切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上，要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”，久而久之，会客观上向办公室主任发出错误信号，导致不该做主的事做了主，最终误了大事；在方法上，应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识，在“到位，但别越位”的大前提下，制定适合本机关的办公室工作细则，把“到位”与“越位”做出详尽的描述，做到有章可循，有责可究。 * A( i$ }6 S2 I4 Q2 \

4 ]2 a2 U8 B0 n: C2 y    办公室不同于其它部门，它直接决定着机关的运转效率与质量。因此，我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及，以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书，不知近年是否修订再版，如有新版，办公室人员、各级领导都应该认真学一学；如没有新版，则应该抓紧修订再版
作者: 江苏秘书    时间: 2012-5-18 09:54
感觉办公室主任这个位子，真的是很纠结。
作者: 渭南第一秘    时间: 2013-1-23 19:47
写的太好了！
4 j! i! |2 ]1 l9 ~( r; }, w: v第一关
作者: lzzboy123    时间: 2013-4-15 11:22
看来今后要向这个方向努力了。
作者: 恣逍遥    时间: 2016-6-8 17:23
重、自醒、自警、自励；切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养，洁身自好，慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交，不义之才不取，不礼之言不说，不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
作者: 皖西明珠    时间: 2016-6-12 09:00
要受得委屈，担得重任，既要心细谨慎，又要胆大果断。守口如瓶是必须的，这些是党性要求，是保密纪律。
作者: uniquejohn    时间: 2016-6-13 06:38
善于发现问题的眼光，临事而惧的细致周全，遇事不惧的担当克难精神
作者: 刘刘    时间: 2016-6-15 18:22
讲纪律守规矩这一点，不管是哪个单位、企业都很重要



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