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标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍 [打印本页]
作者: 老秘书    时间: 2012-5-3 10:21
标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍
【按语】
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  在秘书（办公室主任）岗位，紧靠领导，追随上司，有其自身行为的特殊性，复杂性，做得好显贵，做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等，不得不查不探。
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5 K" B, v6 {$ A  有人在此岗多年，伺候几任领导，胃让酒泡伤了，脸让夜熬黄了，心力绞瘁却无建树，好听的说你是兢兢业业的老夫子，难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进，一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因，素质缺陷，目标不明，仅满足于追随与服务。
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  本文只对传统意义的秘书岗位，现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则，另当它论。
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  1、秘书行为：, J+ @6 P; M8 g9 X6 u1 X

# \% A$ L& ?  g) w$ [7 y  不能太酸；不能太迂；不能太雅；不能太俗。结交各路人等，一回不生，二回不熟。广结同道，一见如故，稀罕致至。
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; C. z. V2 V. d  2、秘书特点：2 s0 G7 j: Q, x' `) b% G
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  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做，别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名，权力虽有不在你的手。3 q8 z' g5 a0 X9 c; f% \. \% O3 r
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3、秘书能力：9 ?% Q4 l1 R" d/ s
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  坐下能写；站着能说；出门能办事；回来能谋划。; k7 E% P( w+ z5 v/ @: v
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7 B3 @" r% C5 G' E' l  4、秘书工作：7 M; K* g* c8 U. L% |, Q, J4 G/ i
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  像吃鱼一样小心谨慎；像钓鱼一样耐心细致；像养鱼一样认真呵护；事前琢磨，事中紧张，事后反思。
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5、秘书汇报要领：
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5 x, Q% \: W) R  R  详细准备，简单汇报，有问能答。
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  6、秘书禁忌：9 b) ?" j! b" L: }6 F) e

" t' C8 A% G/ ?  不议领导是非；不介入领导矛盾；大事不越权，小事不推诿；守口如瓶。( i0 o, f5 k; v1 q. Z# }
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7、秘书品德：
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  有操守而无官气，多条理而少大言。知钱重而无心于钱，紧靠官而无意权。5 g* ?( H+ \$ [
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8 X# ^, W+ R! l+ N4 r 8、秘书心理素质：8 ], x2 ^! ?( l" `. K- A, F9 W
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  小事当大事做，看仔细。大事当小事做，看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜，遇急不张惶。挨批不气馁，受宠不张扬。有罪学会受，有福也能享。遇强不显弱，遇弱不显强。对上要敬畏，对下要柔肠。何时都不可大厉声色。) Y6 m4 t1 E" q% y2 j
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