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标题: 微言大义:办公室秘书工作秘籍 [打印本页]

作者: 老秘书    时间: 2012-5-3 10:21
标题: 微言大义:办公室秘书工作秘籍
【按语】
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, T* n" A. u' P; E  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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1 q3 Q( Y9 G" i2 R  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。6 O) W7 i! E8 y. x6 D* B

9 m1 G+ f0 U  U: x  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。" x3 J1 ?& r- E1 M

$ W. A% |5 {' p# k8 k. u% I  1、秘书行为:
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  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。% K* @6 ?. n4 u. h8 j0 z
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  2、秘书特点:
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5 E7 h2 s/ r' u9 e' p5 m9 c  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:
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  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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  H2 V& e; }  ?( ]0 l. z' r  4、秘书工作:) s! c7 A2 v  q

5 C( N# x* p0 H. ~# i  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。6 j$ v* g' V* R1 ]

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- G' D$ H2 V! A6 b2 \9 }: O2 x: b 5、秘书汇报要领:  S/ b. }6 j. u( A0 t1 c$ R
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  详细准备,简单汇报,有问能答。
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  6、秘书禁忌:
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  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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3 ]+ y( m0 l/ C+ V* S( O 7、秘书品德:" j1 ~8 a, |5 T: r8 a3 u

4 \- |4 G# U$ R: J& }1 v( x  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。8 y1 F0 I1 k1 Z" N

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: m% d- v' F3 s, T) h% I 8、秘书心理素质:
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1 m  o: N0 b& s  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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