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标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍 [打印本页]
作者: 老秘书    时间: 2012-5-3 10:21
标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍
【按语】
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: ~6 {; V" ]" c  在秘书（办公室主任）岗位，紧靠领导，追随上司，有其自身行为的特殊性，复杂性，做得好显贵，做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等，不得不查不探。1 `# L) w5 i# S3 i8 H7 O( A8 E" {

1 |- a8 s9 m7 I1 ?8 |  有人在此岗多年，伺候几任领导，胃让酒泡伤了，脸让夜熬黄了，心力绞瘁却无建树，好听的说你是兢兢业业的老夫子，难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进，一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因，素质缺陷，目标不明，仅满足于追随与服务。
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  本文只对传统意义的秘书岗位，现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则，另当它论。: g) D# T1 Q) ~3 V

( x4 @6 }3 `8 f  1、秘书行为：8 f8 {8 U* F  ?# s: d# P5 I

' ?& Z) M' V( q& V5 P* b$ V/ H  不能太酸；不能太迂；不能太雅；不能太俗。结交各路人等，一回不生，二回不熟。广结同道，一见如故，稀罕致至。
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  a1 G# D- d$ T4 U* G  2、秘书特点：
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  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做，别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名，权力虽有不在你的手。! y) x/ ?  a$ [) P$ |# |' M1 O

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- R, F% A. v6 X 3、秘书能力：: o, \2 E* H' V
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  坐下能写；站着能说；出门能办事；回来能谋划。
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( _# L7 A  z) ~1 A. U, C6 H% U  4、秘书工作：7 \# v5 N3 o, R1 O) o* A

6 S) H( E$ ~! @/ w: _; Y* S: w& q  像吃鱼一样小心谨慎；像钓鱼一样耐心细致；像养鱼一样认真呵护；事前琢磨，事中紧张，事后反思。
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+ @6 K; S4 h& F5 e* F" A 5、秘书汇报要领：  s/ I' u5 F' \& F! t. `, X
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  详细准备，简单汇报，有问能答。
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  6、秘书禁忌：6 M$ j8 u6 E  w% l: [3 e+ M
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  不议领导是非；不介入领导矛盾；大事不越权，小事不推诿；守口如瓶。
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- K* n; ?+ y+ K 7、秘书品德：2 S! {. \/ C+ K$ \" C% j

' a% I# S% P) g9 v' x  B  有操守而无官气，多条理而少大言。知钱重而无心于钱，紧靠官而无意权。
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* |2 W: Y, ?1 ]; h6 T4 q 8、秘书心理素质：3 G7 F, B- E. }) _- E  f' @. o' Z1 s

5 t. W+ Q% c0 R8 F* {% e: p  小事当大事做，看仔细。大事当小事做，看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜，遇急不张惶。挨批不气馁，受宠不张扬。有罪学会受，有福也能享。遇强不显弱，遇弱不显强。对上要敬畏，对下要柔肠。何时都不可大厉声色。3 Y  _& z2 o, }, i) c- D. Q
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