标题: 办公室主任要做好”五种人“ [打印本页] 作者: 湖南老秘 时间: 2012-5-12 23:32 标题: 办公室主任要做好”五种人“ “一撇一捺写个人，一生一世学做人”。人，包括内在的道德品质、能力水平，也包括外化的体征形象、谈吐气质。那么，集管理、协调、服务职能于一体的机关办公室主任如何在新时期新任务的要求下，定准位、履好责呢？根据对办公室工作的理解，我认为，办公室主任要做好“五种人”。 & g0 m. J+ `" `/ K/ ^ d2 l7 d % e2 W5 t# \9 ]( J+ w 一、做想大事、设大谋、当高参的“智慧人”9 T" ]* G: M, c- k# g8 X- ?* s6 Q7 X3 ~4 m
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办公室主任是领导的参谋助手，当好参谋是办公室主任的第一职责。当前，领导者的思想更解放、视野更开扩、知识更丰富，决策水平更加提高。为这样一群人当好参谋，就要求办公室主任在提高自身素质的前提下，切实做好三方面工作：一是要熟知情况。真实可靠的信息情报是决策的前提和基础。当前，领导决策对象多、层次深、内容广，可靠的情报信息尤其重要。办公室主任想良策、当高参，必须以熟知情况为前提，切实“吃透两头”。一方面要吃透上级文件指示精神。要坚持把学习当作一种责任、一种义务、一种修养，认真学习党的理论、路线、方针、政策，深入研究上级文件精神，结合实际用足、用够、用好政策；另一方面，要吃透基层的实际情况。把调研作为办公室第一工作，经常深入基层开展调研，了解事实真相，找准问题根源，并从中理出完成各项工作任务和进行决策的有利因素与不利因素，及时向领导汇报和反馈，协助领导作出科学的决策，实施有效的指挥。二是要开动脑筋。办公室主任围绕领导转，不但行动要转而且脑子也要转。要树立大局意识，在领会和体察领导意图的基础上，勤于换位思维，同步提出深化领导意图的新构思；勇于超前思维，尽早提出领导决策的新预案；敢于超常思维，大胆提出“出格”的新建议；善于逆向思维，适时发现决策执行中的现实问题，迅速提出解决问题的好办法。三是要善于参谋。有了“谋”，还要善于“参”。办公室主任要善于把“苦口良药”变为“甜口良药”。在为领导参谋时，要参在其时，参对其症，参得其法。对于领导比较科学但欠完善的决策，要把握时机，补充意见；对于领导可能失误的决策，要勇于进谏，敢当诤友。同时，要做到参其谋而不作决断，切忌将自己的意见建议强加于领导。4 H7 J1 B2 D* B: C0 W5 q
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二、做以室为家、从严治家、勤俭持家的“管家人” / Q5 q6 q+ D" u9 n+ _3 d$ v) k ( x) Z2 X) O o2 a5 d" r
在中国人的意识里，家是一个至高无上的词。对于家，人人都会全心的热爱、苦心的经营。所以，只要办公室主任牢固树立“家”的理念，把办公室的工作当作自己家里的事来做，就一定能管理好、经营好办公室这个“家”。一要从严治家。无规矩不成方圆。人管人、人理事总有失察、失误的时候，只有用制度管人、以制度理事，才能管好人、理好事。为此，必须根据新形势、新任务对做好办公工作的新要求，结合实际认真制定好、完善好、执行好办公室各种规章制度，坚持用制度约束人、激励人、管理人，以制度规范办事、办文、办会工作。二要勤俭持家。勤俭方能持家。办公室主任还必须精打细算，勤俭持家。一方面要优化管理程序，探索现代办公规律，减少重复劳动和无效劳动，努力实现办公效率与效益的统一。另一方面要艰苦奋斗，厉行节约，开源节流，防止跑冒滴漏，降低运行成本。 * N) A/ g9 P" i8 m8 p' u 3 ]% a q0 E! v 三、做善主大事、疏理小事、常管闲事的“劳作人”( g) w% l1 ^1 x. i+ P
) |7 t' x C% [/ W( ?* Y “办公室无小事”。办公室任何一个环节出了问题，都会对大局造成很大影响，因此，办公室主任无论事情巨细，都要常抓常管，既要抓住重点，主好大事，又要统筹考虑，兼顾小事、闲事。具体来说，要处理好三种关系：一是正确处理政务和事务的关系。办公室工作概括起来，就是政务工作和事务工作。相对而言，政务工作政策性强、涉及面广；事务工作规律性强，从属性突出。在这种情况下，办公室主任的主要精力就必须放在政务工作上，要抓大事、管本行，努力在为领导当好参谋助手上下功夫，在加强办公室工作的计划性上做文章。二是正确处理日常工作与突发性工作的关系。办公室工作具有从属性特征，很多事务性的工作表现出规律性和周期性。对于这些日常性、周期性及规律性的工作，办公室主任应将其当作“小事”疏理，安排办公室其它工作人员办理。对于突发性、临时性的工作和中心工作，办公室主任要切实发挥办公室整体功能，快速反应，站在前面，亲力亲为。三是正确处理为领导服务与群众服务的关系。为领导服务是办公室主任义不容辞的责任，但为领导服务的出发点和落脚点还是为群众服务。这就要求办公室主任在为领导服好务的同时，多与群众接触，多和群众交朋友，常管群众“闲事”，及时发现和帮助解决群众的具体困难和问题。 $ c7 q7 }2 k* |* V x. f. O3 u 5 n, W% U) S9 F' B5 N
四、做联系上下、协调左右、沟通内外的“钦差人”6 A6 S; S# }% p/ T( M/ R% h' N