标题: 文秘工作有苦也有乐 [打印本页] 作者: 哈尔滨秘书 时间: 2012-6-6 21:50 标题: 文秘工作有苦也有乐 我从事的工作是文字秘书。秘书可以分为好多种类,一等秘书紧跟领导,二等秘书专搞协调,三等秘书只跑外调,四等秘书管好票票,末等秘书写好材料、我就属于那种末等秘书,写好材料的那一类。我曾经看到过一篇“下辈子再也不写材料了”的文章,文章中述说了写材料的文字秘书的苦和乐;下面谈谈自己多年来的切身体会。/ Q, ]4 L8 S- i. f& K) g. t
( |3 k( B+ \" L9 {8 M先说一说学校毕业之后找工作的尴尬,在学校学的是文秘,毕业后必然要找适合自己,专业又对口的工作,但跑了好多人才市场,去了不少外资企业,人家开口文秘只要女生,不要男生,而且招聘女生也不像是招聘文秘、和报考电影学院差不多了,可苦了我们这些男生了,跑了许久才好不容易找了份工作,安排我到下属部门的办公室当了一个文字秘书。) x$ e* D; x+ e6 ?
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说起当文字秘书、这里面的酸甜苦辣也不少,你听我慢慢给你讲一讲: 2 @- R9 T3 i$ F. I ( V; i: O# r+ O3 V, o首先,写材料很苦,不论是炎热的夏天,还是寒冷的冬季,既没有节假日的概念,也没有白天晚上之分,只要领导一安排,马上就的投入到紧张的战斗之中,摈弃一切闲杂思想和手头与材料无关的事情,静下心来,专心致志,苦思冥想,哪怕是不吃饭,不睡觉,熬个通宵,累倒在地,也得按时按要求完成领导交给的这份任务。 _( I8 A" B- R( g J) c5 Y6 i; g. Y
其次,写材料很累,五花八门的材料出奇的多,诸如总结、计划、汇报材料、调查报告、经验介绍等等、、、、、、,秘书们常常是一个材料接着一个材料,脑子里的弦绷得紧紧的,有时竟神情恍惚,连晚上做梦也都是在加班写材料。写材料往往身不由己,它不同于干其他的工作,也比不上写小说、诗歌,散文、不能随心所欲、自主发挥,必须遵循领导的意图,按照一定的框架和模式去写,虽然大多是一些空话、套话、虚话、废话,有时甚至于是假话,但不这样写,便是没有高度,领导不满意,秘书难交差。 9 T( ]4 E0 ?% Z7 e A: s) A1 [6 B, z, c, x
另外,大会小会领导都爱讲几句,但凡讲话都必须要有稿子,听老秘书给我们讲,过去没有电脑,领导要的着急,来不及打字机打印,还得去一字一字地往稿纸上抄写,抄写清楚的讲话稿,还必须在疑难字旁加注拼音字母或者别字,一个长句子还得多加几个标点符号,不然,会议上领导念不通,说你的稿子没写好,会受领导批评的。 / F8 J" v9 x/ O l/ D- a+ [" t1 g( x6 t; v. k- J1 ]8 ~4 D
再者,屁大的事也要发文件,要发文件就的打字,校对。要校对就要认认真真,更要负责,就必须一个字一个字地去抠,出了问题领导不会说是打字员的责任,挨批的还是秘书本人。难怪许多老秘书四十岁刚过,就带上了老花镜。能够从“文山会海”中解放出来的首先是文字秘书。因此文字秘书也最反对“文山会海”。4 l% d0 s- i$ X: X
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写材料从一开始就需要耳闻目睹众多的素材,也就是老秘书告诉自己的平时善于收集“山药蛋”、有了素材,写起材料来才会得心应手,没有亲身经历、没有众多的素材,关起门来闭门造车,是写不出好材料来的。但是一定要注意,要掌握一定的度,如果经过几年的锻炼,材料写的有了一定的起色,你的名气也逐渐大了起来,有些人还以为你写一份材料,就像他在饭桌上吃一顿饭那么容易,这时候找你写材料、修改材料的人就会越来越多,譬如总结、经验介绍、甚至纠纷调解、民事诉状、等等都会拿来找你,你如果不采取分别轻重缓急,事必躬亲、就会把你累死。3 h/ r' m+ c' h: P; b1 A