老秘网_材夜思范文
标题:
老秘答秘书接打电话有什么礼仪要求？
[打印本页]
作者:
安徽老秘
时间:
2012-6-10 09:05
标题:
老秘答秘书接打电话有什么礼仪要求？
网友问题：
4 R2 a g% k( j, N: p
) C- ?3 a1 Z% X3 n& E
办公室秘书的电话礼仪有哪些？
( G0 z4 w+ M) l/ L
: j. g. j2 `+ X# q0 A/ X
老秘观点：
9 S7 q7 `, L9 T; g9 `, R) b$ i
8 m, L E. [5 |) [/ @. W
办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中，掌握了接听电话的礼仪，让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情，通话结束后，对方会对您单位有极佳的印象。
+ _1 F! `! ?% r7 x& z0 V' P- e) O3 b
■ 通话时声音不宜太大，让对方听得清楚就可以，否则对方会感觉不舒服，而且也会影响到办公室里其他人的工作。
- v! b6 l; w& m( ?3 D& O" W8 ^/ U% {
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
# o) L& K# `' p+ @+ W7 v
■ 接听电话时，要询问对方单位名称及所属部门，接转电话时为指定受话人提供便利。
$ \* a' {7 X7 ?" R: C
■ 当对方要找的人不在时，在不了解对方的动机、目的是什么时，请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
! w9 r7 ?* m$ b/ f
■ 当你正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到许可后挂断电话。不过，电话内容很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。
5 O( u+ c1 U: Q8 _8 L
■ 在电话中传达事情时，应重复要点，对于数字、日期、时间等，应再次确认以免出错。
$ X- ]+ V, {2 ~
■ 如果对方没有报上自己的姓名，而直接询问上司的去向，此时应客气而礼貌地询问："对不起，请问您是哪位?"
+ `; u3 y& Z3 j" e! N W
作者:
ヅ启航＿
时间:
2012-6-10 14:47
adsfasdfsdfasdfasdfasdf
作者:
笑面佛
时间:
2012-8-8 10:52
提示:
作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者:
lizheng
时间:
2018-5-14 21:20
办公室秘书的电话礼仪是需要每个人学习的
作者:
加油2018
时间:
2018-5-15 21:58
感觉挺有用的，真我想读完
作者:
631879059
时间:
2019-3-14 09:06
电话礼仪事关单位形象，非常重要，读后感触很深，学习了。
作者:
大雪纷飞
时间:
2019-5-14 16:18
办公室秘书的电话礼仪有哪些
作者:
Leaf
时间:
2019-5-15 14:53
办公室接电话礼仪也是需要学习了解的，有时候可能不仅仅代表个人的涵养，更是体现政府的整体形象。
作者:
teieilyp
时间:
2019-5-16 14:20
电话礼仪很重要，很重要，很重要
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://www.laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4