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标题: 公文写作的基本要求是什么？ [打印本页]

作者: 汉寿秘书 时间: 2012-6-24 08:20
标题: 公文写作的基本要求是什么？

(1)保证公文内容在政治上的正确性;

(2)要实事求是,在业务上符合客观规律;

(3)在文字上表述准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑;

(4)要符合统一规定的体式与程序;

(5)注意选用书写的载体材料与字迹材料。

作者: 衡阳秘书 时间: 2012-7-8 08:26
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作者: 西安小秘 时间: 2013-2-3 10:06
（一）符合政策法令
（二）行文周密严谨
（三）格式合乎规范
关于公文写作要“符合政策法令”，比较好理解；要“格式合乎规范”，省计生委已根据上级的规定印发了有关公文格式的文件，因此对这两个基本要求就不展开讲了，这里着重讲一讲公文写作要“行文周密严谨”的问题。
怎样做到“行文周密严谨”呢？
1.运用直笔表达
公文表述，贵用直笔，忌用曲笔，慎用“画”笔。叙述事物，平铺直叙，来龙去脉，一清二楚；汇报情况，一是一，二是二，实事求是，切忌锦上添花；表明观点，提倡什么，反对什么，态度鲜明；提出要求，应当怎么办，不能怎么办，明确具体。公文要使人一看就懂，以利办理或遵行。好的公文，都是明快清晰，直笔表述的，绝无拐弯抹角，堆砌辞藻的。
2.结构严谨自然
公文的正文结构，一般分开头、主体与结尾三部分。正文开头，主要说明发文的根据、原由和目的。应开宗明义、开门见山，“立片言以居要”。正文主体，是公文的核心部分，表述公文的主要内容。应观点鲜明，意见、措施得当，层次、段落安排有序。通常有“并列式”、“递进式”、“连贯式”三种结构方式。正文结尾，主要表述发文机关对文件办理的要求，或要求执行，或请求批复，或提出希望，首尾呼应，结束全文。
3.坚持一文一事
除了综合性的报告外，一件公文一般只提出一个问题或解决一个方面的问题。尤其是报请性公文，应特别注意这一点。如拟制“请示”，必须坚持“一文一事”或“一事一请”因为只有这样才便于上级机关处理、批复，提高请示公文的效率。拟制“报告”，虽难以做到“一文一事”，但必须做到“一文一个主旨、一个重点或一个明确范围”。
4.语气分寸得当
对于不同的行文关系、行文方向，在语气上应有区别。上行文，要体现出组织观念，真诚地尊重上级；反映情况，陈述意见，提出请求，都要实实在在，诚恳朴实。平行文，要体现平等协商，相互体谅与支持；行文要谦虚平和，以诚相待。下行文，要体现对下属的领导与指导；行文严肃决断，态度质直不傲，既坚持原则，又以理服人。

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