6 M+ c. R( T4 T* ] v/ l2.工作研究的分类。从时间上分,可以分为长期性的工作研究和短期性的工作研究。按性质分,可以分为政治性的研究、政策性的研究、技术性的研究、程序性的研究四种,前两种主要通过报纸、广播、电视、网络、文件、研讨等途径进行,后两种则需要在工作实践中,在本职岗位上进行。 2 j+ u5 J7 X0 m7 T0 l6 m5 f* g; ]. K) _- T1 d0 ~: C# S7 X
3.加强工作研究的效果。坚持不懈地开展工作研究,一是可以解决工作中存在的不足和薄弱环节,提高工作质量和工作效率。二是可以培养信息工作者研究问题、解决问题的能力,加强理论修养和理性思考,增强工作的预见性和系统性,有利于培养高素质复合型人才。三是可以达成共识,形成合力,推动信息工作上台阶上水平。7 _( H; M& c3 \! |& r
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4.走出工作研究的几个误区。第一种误区是,信息工作部门不是研究机构,不存在工作研究的问题,关键是按领导意图办事。第二种误区是,现在工作忙得很,完成本职工作已属不易,没时间再去开展工作研究。第三种误区是,工作研究是纸上谈兵,远水不解近渴。第四种误区是,机关工作按部就班,一级对一级,研究与否无所谓。 . b; f/ k2 Z4 j: Q7 P* m ) c: Y% V9 M) R) Z 5.开展工作研究的方法。工作研究实质上是一个总结、思考、提高、创新的过程,因此,要树立“勤于研究、善于研究、勇于研究”的思想观念,讲求科学方法,克服畏难情绪,坚持不懈地开展工作研究。常见的工作研究方法主要有三种:一是对比法(一对一式的研究),即通过两个不同的工作对象或案例,进行对比分析,找出优劣,得到启示,探索优者的运作模式,加以借鉴和消化吸收,使之成为提高工作效率的捷径。二是归纳法(多对一式的研究),即从多个案例中找出带有共性和规律性的东西,用以指导今后类似工作的处理,达到事半功倍的效果。三是演绎法(一对多式的研究),即从某个特殊案例中升发开来,举一反三,以小见大,由此及彼,有利于发现问题,提出对策,增加工作的预见性和主动性。 + R; S J. D. L8 j; {: A . n+ J( a! ]1 e* a) v- l# M+ g; ~6 x 6.加强工作研究要做到几个结合。一是做到认识论与方法论的结合(即虚与实的结合),既要在工作研究中探索总结规律,不断上升到理性层面,又要研究解决问题的可操作性的办法,做到理论与实际相结合。二是做到研究事物与研究人物相结合(即人与物的结合),既要考察事物本身成败优劣的原因,又要考察别人在处理同类问题上的做法,做到取长补短,拿来主义,亦或前车之鉴,后事之师。三是做到研究经验与研究教训相结合(即正与反的结合),既要善于总结工作中好的做法、好的思路、好的模式,又要勇于探析失误、失败的主客观原因,找准症结所在和工作的薄弱环节,采取有针对性的措施加以改正和改进。四是做到研究的共性与研究的个性相结合(即同与异的结合),由于个人业务素质、理论素质的不同,在开展工作研究中,要集思广益,充分调动集体与个体的积极性,既使大家在某一个层面上达成共识,形成整体的协调共事机制,又鼓励大家在工作中大胆创新,探索独具特色的工作方法,推动整体工作上质量、上水平、上台阶。# f. R C+ M+ s; m4 v: m
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三、如何做到满怀深情、提高水平 $ d" K# t+ E/ D0 j4 c1 o3 Q- K 5 i, F$ x Z& k& M0 |) Y6 ]/ q 信息工作任务繁重,对质量、效率的要求都非常高。信息工作者除了加倍努力工作,任劳任怨完成任务之外,还必须在满怀深情和提高水平两方面有所悟、有所得。 ( U# B# q9 M/ h c! A; f# f: W7 Q& D( U
1.满怀深情与提高水平是信息工作的特殊性所决定的。做好教育信息报送工作,对于上级领导机关了解基层情况,指导教育工作,全面展示教育系统工作成果和对外形象,有效解决工作中存在的矛盾、困难和问题,促进教育改革、发展和维护稳定,都具有非常现实的意义。因此,必须满怀深情地去看待这项工作的光荣与神圣,增加工作的内在动力和激情,见贤思齐,化苦为乐。同样,满怀深情地工作实质上体现了对广大基层信息工作者劳动成果的尊重,也是对教育信息工作讲政治、负责任的体现。而对于教育信息工作者而言,提高工作水平是一贯的要求、根本的要求、永恒的要求,它体现在工作的各方面和全过程。 ; V+ G1 c9 ?9 t ^; m5 c- A Y9 b1 v) h2 `' }
2.满怀深情与提高水平是辩证统一的关系,两者互为基础,相互促进。满怀深情是提高水平的思想基础,有了对信息工作的这份热爱、这份执着,必然会自觉提高工作水平,不断从感性走向理性;而提高水平后则会更加激发对工作的热爱和钻研,更加从容应对,更加驾轻就熟。同样,满怀深情与提高水平又是同一辩证统一体的两个方面,各自有着不同的属性和要求。满怀深情说到底是一个人的态度问题,源于更深层次上的精神向往,是发自内心的主动干事业,而不是为了被动应付所谓的本职工作;提高水平则主要反映一个人的能力问题,源于更高意义上的价值追求,衡量的标准是工作的质量与效率。; k- ~$ A# a7 p
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3.满怀深情与提高水平有着不同的内涵与实现途径。满怀深情地干工作要从三方面人手增进对工作的感情:一是要时刻认清自己肩负的工作责任重大,以对党、对国家、对社会、对人民高度负责的态度,绷紧政治意识、大局意识、责任意识这根弦,努力培养对工作的使命感。二是要热爱本职工作,善于在工作中探寻规律、发现乐趣、提升自我,从工作的成绩中获得动力,从工作的收获中寻求精神的愉悦,努力培养对工作的事业心。三是要设身处地,眼睛朝下,善待基层的每一份劳动成果,诚诚恳恳待人,兢兢业业做事,以良好的品行和工作业绩回报战线同志的关心与支持,努力培养与战线广大信息工作者的“鱼水情”。提高工作水平主要在三方面苦练内功:一是要通过参加各种会议、阅读各类文件、读书看报、参加业务研讨等各种渠道,学习、把握和熟知教育政策,并善于在工作中提出问题,解剖麻雀,以此提高自己研究、分析、解决问题的能力和水平。二是要不断转变工作方式方法,密切联系实际和基层,掌握大量第一手资料,摸清工作规律,加强工作对策性研究,不断提高指导战线信息工作的水平。三是要立足本职工作,准确判断形势,善于前瞻思考,站高一层,想远一点,积极为部、厅工作出谋划策,分忧解愁,努力提高自己服务中心工作的水平。, ]/ L ^+ i7 Q6 D( R. b
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四、信息工作要正确处理八大关系 & m1 b$ F2 |: Q3 y3 Q2 n Y2 m- Q" J+ y) L6 O3 c6 o% v
信息工作要在体现时代性,把握规律性,寓于创造性方面有所进步,除了加强工作研究之外,还要正确处理好八大关系。 * x8 D' r) t4 w0 l: Z+ Y7 b7 l0 ? 3 _+ v F2 |- p6 K0 @( m0 U3 b0 f/ a 1.制度与创新的关系。要善于把好的经验和做法及时加以总结、提炼,体现到规章制度上,使之有章可循。同时,又不能被制度所束缚,要不断根据信息工作的新形势、新任务、新要求,创新工作机制、工作方法、工作手段,提高适应能力和工作效率。在此基础上,再把这些有效的做法加以制度化、规范化、程序化。 + S6 v) c+ g3 G- W5 K0 R( E Z9 o+ v+ n( m0 m( ]
2.有序与无序的关系。在信息工作节奏紧张、事务繁杂的情况下,要分清工作的轻重缓急,突出重点,兼顾一般,控制节奏,做到忙而不乱,紧而不急。要克服那种心中无数,放任自流的无序状态。这种无序状态还体现在心理的无序上面,所以及时调整心态,梳理情绪也是非常重要的。" E9 h" `8 I) }
6 b. J \* W4 Z& z5 W/ H7 `' q2 r 3.质与量的关系。提高质量是信息工作的根本要求,在工作量大的情况下,要努力做到质与量的辩证统一。不能一味追求量的积累,而忽视质的提高;也不能因为单纯追求精品意识,而放弃量的要求。处理质与量的关系,就是要做到量与日俱增,质与时俱进。# M' q. q9 @7 p' k
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4.时间与效率的关系。由于信息工作不存在阶段性的特点,因此,对工作效率的要求是一贯的。以牺牲时间来换取工作效率的做法是行不通的。这就要求我们合理分配时间,合理利用时间,在有限的时间里既按时完成“规定动作”,还能创造条件完成“自选动作”,从而保持工作的高效率、高标准。) I* h2 U$ T9 d8 w! D9 E
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5.干一件事情与干几件事情的关系。学会“十个指头弹钢琴”,对于从事信息工作的同志来说十分重要。既要锻炼自己独立完成一项工作任务的能力,又要提高自己驾驭几项工作任务的能力。要有计划、有重点地去处理手头的多项工作任务,根据工作的重要程度和时限要求,合理分配时间和精力,切忌顾此失彼,一团乱麻。7 G% C# `) L: S- r% h i# G
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6.布置工作与及时反馈的关系。布置工作与反馈是工作的两个重要环节,两者相互依存。工作布置后如果不反馈工作进展情况和完成情况或者反馈不及时,都不利于掌握工作的全局情况,推动各项工作的开展。因此,要把反馈工作放在信息工作的重要位置,突出时效性,做到事事有结果,件件有回音。# d$ H! B' C7 Z, f0 [6 D
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7.动机与效果的关系。动机实际上包括工作的态度问题和感情问题,效果则主要体现为工作的质量与效率。有了端正的工作态度和满腔的工作热情,还要追求高质量、高水平的工作成果,否则就是空中楼阁,纸上谈兵。当然,动机不纯,则必然走向反面,即使有所谓的工作“效果”,也经不起时间的考验。 ' `; Q1 k6 ?4 N0 F# m+ H# j # V9 {# Q# g! n# A- m# ^* L2 D8.工作与应酬的关系。由于信息工作的特殊性,工作之余参加一些应酬活动是经常会遇到的事情。怎样处理好日常工作与应酬的关系,这是一个很严肃的话题,它涉及一个人的党性、原则和单位的风气。如果把忙于应酬置于工作之上,不思进取,不务正业,这是十分有害的。因此,对于一些正常的工作应酬要在有利于工作、不影响工作的前提下,适度、真诚地去对待。 : `$ ^' L1 H: L! n . P W, w% Z' Q% D! X$ o/ \五、讲究科学的工作方法 提高工作质量和效率7 X; d( j7 V% X7 z, ], P5 A
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信息工作要求高、责任重、头绪多,如何保持工作紧张有序,做到忙而不乱,紧而不急,掌握科学的工作方法尤为重要。在实际工作中,勤于思考、善于总结、积极探索、合理运用科学的工作方法对提高信息工作质量和效率,推动信息工作发展与创新,具有十分重要的意义。 * ^0 D: [5 E! ^ " @( E6 X% s& K# w作者: 办公室秘书 时间: 2012-6-29 09:00
随着经济社会的发展,信息作为“朝阳产业”的地位和作用日益重要。提高党的执政能力,构建社会主义和谐社会,推进政府职能转变,加强民主法制建设,都对信息工作提出了新的更高要求,信息工作者只有充分认识信息,在实际工作中熟练运用信息,才能为领导决策提供优质高效的信息服务,更好地履行所肩负的历史使命和神圣职责。' O- S2 U0 f/ N' f% X/ c
2 S( S: [; a4 z/ C' d1.信息的定义。长期以来,人们从不同角度对信息的定义作出了多种表述。我们认为,通常广义上的信息,应是人们对外界物质世界和精神世界的客观反映,凡是客观存在的事物都可能成为信息反映的对象,信息来源于客观事物,但又区别于客观事物,有的可以被感知,有的还没有被感知。从狭义上讲,信息就是信息工作者对新近发生的事情进行有价值的文字表述。教育信息即教育信息工作者对教育战线新近发生的事情进行有价值的文字表述。 % F% [' K3 R D4 r3 S + a' l* p0 m5 c: _+ {. m, \! a2.信息的分类。信息普遍存在于自然界、人类社会和人类思维活动中。按不同的社会领域,信息可分为政治信息、经济信息、文化信息、教育信息、科技信息、军事信息等。按传播的载体,信息可分为文字信息、声像信息和网络信息。按传播的方向,信息可分为上报信息、平行信息和下传信息。按发生的顺序,信息可分为首发信息、跟踪信息和续报信息。按服务的对象,信息可分为党务信息和政务信息。按反映的内容,可分为紧急信息、工作动态信息、调研信息。按加工的程度,可分为原始信息、初级信息和深层次信息。" ?, Y5 Z, n0 M: L; G. x' \
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3.信息的特点。信息的特点可以概括为:“广、深、实、快、高、新”六个字。“广”即信息覆盖面广,上至天文地理,下至个人内心世界,都可以成为信息所反映的内容,且在一定范围内可以实现共享。“深”即信息的内涵、内延较深,由表及里,一针见血,揭示事物的本质特征,体现事物的发展变化。“实”即信息必须体现客观性,要实事求是,不能凭主观臆断,捕风捉影,随意夸大缩小。“快”即信息的加工、处理、传递等环节,效率要高,速度要快,在表述上要语言明快,简洁扼要。“高”即信息的立意要高、价值要高,要发挥信息的综合效应,提供辅助决策,当好参谋助手。“新”即信息所反映的内容必须是新事情,在信息的编写上要选择新角度,抓住新特点,提炼新经验。" F. d! R9 E! F1 l! L" E' `