老秘网_材夜思范文
标题:
新手从事公文写作应当注意哪些问题？
[打印本页]
作者:
北仑秘书
时间:
2012-7-1 07:05
标题:
新手从事公文写作应当注意哪些问题？
借问，公文写作貌似很高深，作为一名新人，在从事公文写作中应当注意哪些方面的问题？
2 O8 t% y5 @: L2 C
作者:
广东老秘
时间:
2012-7-1 07:31
公文是具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
/ p3 H. R" C6 S+ L- Y$ a9 ?6 W# E7 X! y
+ b6 O# [% v; f& G- {
（一）公文的行文原则
4 M( _8 u0 g, }( x4 v' P! `: D
* W/ a2 ]$ q* d3 T9 |
1、依法行政的原则；
8 V$ X) D# R! l, Y" g
* T) U. k4 j% s. }, y% a
2、职权相符的原则；
, Q5 g( a! J: a
4 h) |( {1 K, w2 t
3、党政分开的原则；
! ?+ s; i' K8 I# N9 E
- a/ {; g( j: i9 u/ B* i4 J' D. `
4、请示一文一事一头的原则；
; L; m5 s7 J; [0 ^ c- D$ s
7 w4 y5 V" u! B3 n& p( K
5、逐级行文的原则。
$ P4 D- m7 P/ @) }$ k8 K8 }
6 j$ j8 ^. j6 j4 |
（二）公文的文种
( j: D% F4 z+ A; d
# c+ r8 b+ F" |
文种就是公文的种类，它是公文的名称。
* R" |- v4 D0 t% C3 Z" H
2 O# Z* B. U t6 w3 B
1、请示与报告
* z' X4 X2 i' Q+ g! q6 v# n! Z
, H; X- T/ H% m: P1 L! }" h" R4 ~
“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。
) \ K8 \& d) Y5 s3 w
- j* l0 H3 Z) I3 W
“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
% M- P6 M5 O$ ?7 e6 G; G; o# m( Q. p) b' g
4 I; I N+ [# z
2、公告与通告
% _" W5 ~) ?/ w' T
. _6 G. ]1 \7 N$ N: G7 S+ f, ~+ q2 g- l# {
“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
: [7 C2 x0 |+ d3 i% \
' L$ B* U8 S0 h% X8 l' z# f, [
“通告”适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项。
; v. F2 O, I$ n. y' D- g: M' d
3 z- ?; _" |/ o% e
3、决定
; Z6 U. D' }& }2 _$ S# h% D; ^
6 v! w* [1 n- G4 f: p& u
“决定”适用于对重要事项或者行动做出安排，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
6 ?& E1 r' H$ d% v% X8 \' T8 M
7 A+ o# A; ^1 l3 }8 n
4、通知
- U: u' R; a7 r; J; a2 c! i
& L* v$ ^* l) C# X" i
“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项，任免人员。
2 Q% d; E7 Y2 H7 [2 D' k: E7 C
( M; b5 [$ |4 u8 a/ L
5、通报
9 S1 a0 r1 _9 W7 U* b
& k1 X- V& Q1 Q, V' A c( ?
“通报”适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
% z8 g3 Q3 C8 ]) L. q3 D4 h
9 Q1 F. d+ h5 n8 S. h
6、意见
7 m& k' g% l2 M! \
2 X- y2 f) S! ^" n' b* I1 l; N
“意见”适用于对重要问题提出见解和处理方法。
2 @1 b) x/ N8 g/ U
7 m4 _/ w1 a, ?( Q2 `
7、批复
$ T' q( @4 J- ^/ E7 h
3 ^1 P* ?. J: |1 ]2 @
“批复”适用于答复下级机关的请示事项。
8 }! H( ?& N5 D/ Y( }5 k
: |! H+ V- P5 P
8、函
) X9 o+ [& v7 ]; X- O
% Y5 c* ]: J9 c
“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请批准和答复审批事项等。
# C3 P3 \- F% _/ @4 N% e) Q
& B. \, E, J9 G$ ~% q: Y
9、会议纪要
# N& d( v% k4 W# a
; p4 M4 K; G6 n. M! c. P2 ?& B( ]9 P) S
“会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。
- U+ Y$ B( v& |
+ \1 p2 v& M5 Y3 ~3 U: v
（三）公文的格式
2 B V* {" F. J/ x
; Q# M: j' a* k% z! o% Q" Z2 z/ U6 u
公文格式是人们在长期实践中逐步形成的，并由权威机关以法规形式确立下来，它既是一种约定俗成，又是必须遵守的规范。
( n- i) H" W8 Y( F( P/ q o& P9 V7 M
! U" ~* q5 D/ b# ?$ i/ f0 L
1、标题
- q" E1 k( F% |% f6 C
" L& F; G2 v# Y3 A
公文标题有四种：
) w. c) _" R+ d. p
t$ W& z+ ?, l! F {+ ?
⑴ 发文机关+事由（公文主题）+文种。如《中共中央关于整党的决定》。
' @# U5 @# T: f$ R" m# b b# X
2 c$ N' O+ F+ w. E2 @
⑵ 事由+文种。关于×××××××××的通知。
5 R* w$ `/ K4 e
3 a. b& X1 N5 `; [
⑶ 发文机关+文种。如《中华人民共和国外交部公告》。
/ b4 C3 Y* M4 j+ j0 M
( ?, ? l. L1 ^) l) _ e
⑷ 文种。如公告。
: ^, B" X3 y. g6 m h* K
5 j0 q6 z0 G# T# t `, ^3 l
草拟公文标题要注意的几种情况：
# R7 j, C# G. g) |. I6 ?
& w7 x4 H8 k9 I# S; X' R
① 公文标题一般不用标点符号。
& e+ P0 y0 y. N( }
- }8 i) o' C0 g! k u$ X
② 防止“通知”接龙。如转发××××××通知的通知。
+ p2 _. R: A' V% w i. j
4 N+ ?2 _! F. ?$ w& ?
③ 关于对×××××××××问题的批复。“关于”、“对”都是介词，不能重复使用。
: h' g9 r1 S6 V' O+ ]9 f
) f3 l C% X% L) |
④ 标题要准确简要地概括公文的主要内容。
W3 e/ ?3 d, x& n
$ n2 W, v: g. P
⑤ 正确使用文种。
* R0 O2 M8 p6 V l" I; V1 \
' X- C7 _3 m" ?! v
2、主题词
( I" y! ^1 r2 A$ t' k' x, Q
% c& Z) s# s& D: c
主题词是由于公文计算机管理的需要，根据公文的中心内容概括的规范化的名词或名词性词组，以便以后按公文的主题进行检索。
7 X# H5 Z8 ^0 W6 Y) s
; @5 p* N2 I% x9 d5 B
标注主题词应注意：
# L+ _8 W% F7 }$ S( u/ X
4 ~- M0 p+ x7 u% Q6 v$ l1 s- L& ]
⑴ 主题词应当准确地反映公文的内容特征和归属类别，不要与标题混同。
* Z8 K4 d6 F! `( u" f" s; M
9 \8 N1 K7 y0 `) c8 a* ^0 M
⑵ 标引次序应根据主题词的含义从大到小，从内容到形式，最多不超过7个词组。第一层是类别词，即明确属于哪个类别；第二层是类属词，是反映公文具体内容的词；第三层是文种，如通知、批复等。
9 Q7 F8 K) W6 R# Q' r# x# Y
- F2 P9 V1 D- C8 l
⑶ 当词表中找不出准确反映文件内容的类属词时，可只标引类别词。
- }3 R, C* `1 V& i4 X$ T/ {: }
& Q( x# I6 H- F2 ]- P, \# H: |
⑷ 上报的公文，应标注上报机关主题词表所规定的主题词。
6 Q8 I1 A+ G+ p
; e% g! l# H6 g6 x
3、签发人
/ m7 E: Z0 G& d& k) r5 K
6 X* L' d+ \9 f: T" v% J7 J
签发人是发文机关批准发文的人。
+ s# Z C9 C; Z- |+ J/ n
$ t4 u) P7 A# G: Y- g
4、成文时间
# @2 f' A0 M+ o0 j7 t) z$ ?
7 D+ z) i- L' u7 F O" E
成文时间就是文件生效的时间（有的公文如法律、法规的执行时间另有规定），一般就是公文的签发日期，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。公文签发后因故没有及时印发，时间超过20天的，成文时间可由秘书部门确定。电报以发出日期为准。
; q$ N, @4 N5 b4 ?7 }' o" m
# s# w' A: r s; y Q m( n1 c
行政机关公文的成文日期必须使用小写汉写，如二○○四年六月六日。党的机关公文用阿拉伯数字标注成文时间。
1 z- Q0 D+ a) A$ K" b
$ R9 W2 W5 j3 }# C$ A
5、抄送机关
: g6 y/ n: q" d+ B2 X' ?5 n% k% L
+ p6 z* m# i( i2 G2 b/ H k
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。这里应注意几个问题：
+ ]. X8 c; r7 k
7 b. C( x$ Q3 g& B! U: \4 G
⑴ 特殊情况越级行文，应当抄送越过的上级机关。
8 y" S/ P- H+ _
" O; o. M3 R D
⑵ 请示不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。
o! U( p Z% e* j
, g4 P& v( h3 a u( R; _
⑶ 抄送机关排列顺序为：党委部门、人大部门、政府部门、政协部门、军分区、法院、检察院、人民团体、事业单位、企业单位。
1 s; W! v4 ^0 k9 Y/ v
3 _. {0 S3 ~; g4 A5 a
⑷ 抄送机关不分上级或下级，一律用抄送，不分“抄报”、“抄送”。
) D, P5 Y+ r6 l6 e2 ]1 H' `, e5 t
8 x/ k) w, V( V% ~8 W8 ?9 Z9 v
⑸ 不要自己给自己行文。领导代表本机关签署发出文件，然后自己又成为接受者，这就是自己给自己行文。
" b/ I7 \* u% `6 N
6 r' S6 C) Q4 ?! a+ H
作者:
匿名
时间:
2014-8-13 17:01
公文新手交流学习进步群 364296589 新手进步平台 学习资料免费下载、疑问问题随时咨询，将为您提供高效学习平台。特别适合公文入门、及刚从事公文写作人员。
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://www.laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4