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标题: 综合材料写作的要领与要求 [打印本页]
作者: 娱记    时间: 2012-7-9 06:54
标题: 综合材料写作的要领与要求
第一章 　撰写汇报材料
$ z" }# f' q! j7 j/ {1 Q  G: c0 ]2 |( @4 f; P* N

8 J. P: p9 k- N2 |4 v( [# `2 [# a3 Z2 K. G8 Z4 k- ]
　   （一）撰写汇报材料的要领
  u# e9 }  t" O' x( c2 G7 `9 _) M, q9 K3 D1 Q
) A# K4 T; y  L- z0 a0 V' e! O* Q9 T& z
$ k0 y+ D! I* N% j, F+ X! W) q
      　1.观点统帅材料) ]6 ^" e) ?" V5 w

7 {6 [4 l+ H& F: m$ n' I
, X7 L) Q2 @! \' `/ x
. w' t2 R4 L- u+ W      　2.给人深刻印象
$ {/ X4 ~/ S2 I  @$ B2 |6 Q1 w; d# p! Z6 [. k. H  s9 K

0 A: q# M) D* S- h% R5 ?" s8 L5 Y. h( e3 t
    　  3.重点突出要言不烦: {! [4 X+ U) ^9 ^+ Z

) u% u) W0 R6 T# y8 r3 y : E5 ~- g: X! z" h/ A' ^1 ^
3 ~4 [# M* k( W8 R, {6 D7 v0 s
    　（二）撰写汇报材料的要求
0 T- J" u7 i$ w5 B- h9 l* m; r
$ [( g. ]; N' V; C7 y' I$ a( R
+ ]; ?7 |5 t/ Y3 B: N8 y! S
* c0 r' p) v9 p      　1.吃透上情
3 i$ H3 I" a& S& f$ |" d4 d" |- ]% b/ D, l  G
: X; |1 X' i+ _$ Y% [- w8 l

( h/ w8 r  E' A) j+ p+ j      　2.摸清下情- k3 i8 L5 ^+ N
6 z+ n, T0 `  T# a
* d7 J% _6 L4 b) K
9 @% v* l3 A. @' D8 Z$ m. }0 H4 @
      　3.找准结合部4 Z1 A  w' l- s4 G/ a) k
" ?$ c* g' d, J' y& H( f

1 U. Y; r. ^  Z1 z3 ?& T; }7 b1 g
* f5 E- O4 ?( n4 _      　4.唱好地方戏( t, |/ t( U; @+ A* B. i7 s5 Z
  }- g+ l- p. W6 s2 w# ]
. u( c) y* d0 a& {( w; M3 |

3 e$ Y9 _) W( t$ z" {) L3 [7 b, n7 b   　 （三）撰写汇报材料注意事项
# l- A8 {0 g* W$ m2 _: p8 Y
! ~1 n' }8 z# ~
: b! L7 d. P9 Z7 l) |* M( d; _$ m/ t3 \7 W8 q9 I
      　1.标题要醒目9 W1 f, ?0 E/ ^- d
3 f, P6 ?# u0 U7 g
! M: \( j+ w7 w
3 O" i% B6 e9 M7 \# H8 E) t+ m- k
      　2.篇幅要得宜
' @( d+ _- R- _. {% [- ~1 @2 h# N! u4 B& p2 s( p/ Y3 _

. `  y  t+ V8 p5 X3 O
1 {/ [$ A$ w& V& X$ {, X& K. w      　3.印制要清爽, b1 L" W' p. d1 n5 p" e

( v. p- r' ^8 o3 m: ]
2 ~' U8 q) h' G: c* V* t6 V0 u; p3 ?! J) h5 l& r: h/ n
      　4.注解要充分- c1 F4 I1 N" D

/ z. J! ]) F6 S5 b5 D; `3 h) b$ M
5 N7 W8 t1 e: d1 d. \9 ]9 x3 d0 a! g) R" h' M/ R0 {
第二章 　撰写领导讲话
! r! F: |2 ?! i$ l7 R8 w) h9 P. f: L) ]- S1 n

' X6 k. Y8 w6 @; N, U" M, y5 K3 N2 A
   　撰写领导讲话的要领和要求
3 X2 t" b5 l! n* |- [9 M& y# L" N' @& K

% {$ T# e6 L, g
; z. P2 l( A; D% e4 F" [, j( k     　 1.给谁写3 F/ I) G$ L% D2 e! m

  m- F- m- b  v" b & R% {1 w* N' Q$ [& r$ F$ ~

+ G* d, M' |! v% U- Z8 E& h7 Y     　 2.写给谁: D6 l) G# z, M) n7 r* M( i2 T
3 \6 e  G. \. j  f
' Y( g0 l, l3 {* P5 p& \
; V" e2 @; m" G) u6 u/ |' h
     　 3.谁来写
1 \0 G2 k$ M% v! o) G1 }
$ M, G) }4 {) O5 N ! [, S. j" u, I( {% h
8 w; h- s" R: y% q( \1 W' u/ W, d
第三章 　撰写政策性意见
3 I0 {# p- v0 X3 r: s" ^
6 T- |1 u! u+ s/ m7 @8 w/ E, N & a- d( O0 c+ w% F1 W
* t( s2 ?- L& Y. f: ^+ M3 q0 C
   　撰写政策性意见的要领和要求
" T  n* g+ a8 Z  x% \! W
) |) @1 W5 u) `2 h, N5 f $ K+ Q6 w# T+ P+ b+ c* D1 R; K
, t. }5 b7 A& Y5 b& G
   　1.必须有执着的追求
! z+ e6 D7 X0 |: W; @/ ?: a0 T" E. P- a% G+ K9 h" N! c

: r9 g! p: J2 ~4 x" W7 C- b% R  R+ p7 c
   　2.必须坚定信心0 b1 j$ W0 E: ~2 A# _- i# Q# k
- t! t8 J8 s0 t% M* r1 H% P
0 U5 f' U2 K' ?: y
3 x! V7 n5 d% Q6 W
   　3.必须有专注的精神/ i$ ~2 C4 B/ v# |/ f
  X* L: q; B' q6 C! O: N4 _! ^
3 d7 c; g. Z6 G2 h$ l9 H
8 V) W# R+ |3 h8 }8 ^) }
第四章 　写作信息
9 y  m+ P$ [. a( E5 W  t/ v- f& n+ Z  \' K, J; o$ a, Y

8 `1 l2 f* w3 m% P6 T
$ x  b$ `( a$ S) B, L2 |0 K" P   　（一）写作信息的要领( a7 v5 W3 f1 Z& D5 n- G; M
9 W( F5 x* t# v$ G
3 U. E+ Z+ O/ A) C3 p$ E
/ ]; m- C/ E' D, Q' _4 Z1 h$ }
    　1.时效第一- |/ \/ M% C1 C' F3 c% j3 U
1 @" ^  l+ t/ z
% p6 L# Q- x. L

9 K; Q2 L$ {6 t/ U    　2.广收博采& i2 W6 d, O6 Y8 y& c8 n

! X( ]9 `; g7 C9 l( R% C
  d! w( L5 w2 L2 m4 X! I
# X" A3 a  J( s# \$ t9 k    　3.语言高度凝练! t/ ~- e1 v4 i3 a2 F( [$ ~/ W

$ Q# v6 k5 s. e' |6 F
9 m  g0 \7 B) \( ~  k! u, m6 M% K- T5 `" u8 F
   　（二）写作信息的要求4 ?) X3 X1 g* @* |: h- W
6 N% ~: [6 C4 L+ v0 ]9 Z
) N4 B/ y  [/ \3 I, S: I9 e3 M

, C, p, _3 R9 x   　1.换位思考- O; Q5 ?' ?( k0 H9 V+ I' x# N

$ b5 |5 n6 I( o. c5 u- a
8 T2 \  X1 L) E6 s! z  K+ I% w3 g/ c6 V- y
   　2.写出新意( v5 ^5 q! f+ w& ~; x' U. x
$ r/ q4 L/ o: ^- p6 @/ u

, p! y5 |; |- R8 o$ R
% n7 b0 F" R2 d* f" ]   　3.写出精品
0 m% i' [# a5 o. ~4 z8 @: V
$ }/ I4 g$ Q- j& i2 C ! T1 Q) s0 c+ G& s" d: k" X) X0 a

+ q6 m) Q$ g, S' [& [+ h* L   　（三）写作信息注意事项
. u& j! ~9 [4 o
4 Z7 |* `- h1 q; g ' w  n: Q1 v3 C& Z$ N9 n6 P

3 B( B( f1 b: }6 m: h* U. `% X第五章 　底蕴的厚度决定视野的高度* Y( G, R  p& s6 y" `* `9 {

. l0 a  B/ j5 P! y5 L  |
5 T9 f9 p' B6 ^! L0 l2 i% [6 R
) q4 ^* [7 J0 _* _# @5 @4 `; j    　1.眼界宽
* o: }9 f1 P4 p4 Q
. X* U' B6 L+ a
7 G( s4 z! P' w' ^, s3 M- L7 d9 X/ D, j$ n4 D6 [
    　2.思路宽
  g! e. i9 J; z/ o* r* y/ \2 Q( a' t
) g. |1 U1 A' }" F& w $ b4 [+ ^: V  T( O
2 S6 o8 v/ a2 W
    　3.胸襟宽
, W* |; W/ P( ^) d7 ~0 l+ Q8 q% v  K' k( O& X( {* ~
! S/ k# p# Q3 J9 i

* t$ M2 }# ~. {: r7 B    　4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤1 w1 `, [1 ~2 l

6 W2 v- {" z; M) [5 G9 `汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说，汇报工作的能力也是一种执政能力。& + ^. }8 m) I3 S2 ^' j5 z
; H1 E( n* R0 ?5 b8 r8 c
（一）撰写汇报材料的要领
' p! q: Q/ C" T$ L! `
. Z8 o0 ^( F( O; |     主要有三点：( z6 u1 f' S4 f9 q0 e2 _* q; z

1 z( t9 W, |" E, k1 Z6 V    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特(0 ~7 m$ [6 X- ~1 A- P

' j7 @2 |5 w1 g: B. [, W5 f人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。* S  X# b0 v/ M& F5 L0 X' L7 }
!
2 t7 p5 _/ s3 k从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
: B8 S- o$ a: g2 ~2 W3 }0 L7 ~. G- e5 b$ w: a! H# X  S1 `
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出& {; \9 G6 N$ u; U# _
9 v3 k! J- b- P) I9 t6 L" Q; U# o4 \
       千人一腔、万人同调，是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料，就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐，放早了菜不香；盐，放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐"，没有细节，材料就会贫血；有了细节，材料的就充满着生机，撩起阅读的兴趣。可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然，更为具体，进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记？首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体；其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂；第三，观点要能服人。能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。! x" {: ]2 i! `* r2 [
8 w4 P# c# l0 j4 q. d  m% Q
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明"
& S* q, V* x; ]) R语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鲜见，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，"撮其要、删其余，再加润色"，在语言的锤炼上下功夫。
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（二）撰写汇报材料的要求% k$ f" f. @4 `- T% _" I
. ) v: p! n7 r4 l8 s/ T3 x( i6 S: g, q
   情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求：
8 {  n8 T) Q; K% O3 W' Q* H) Q$ Y5 d# u0 `9 a2 ]

2 q( Z8 g6 T1 E6 L7 o     1.吃透上情( b5 l" [- u# m0 o7 r
$ G& {. M- G; `" a5 \8 b4 h5 ^

- f' y  g8 c* f8 s6 I  r7 T7 I   所谓"吃透上情"，就是要把上级的精神弄明白，研究透。换句话说，也可以叫认清形势。因此，要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，了解基本要求，真正领会精神实质、明确主要任务，而不能各取所需、随意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，还需要密切关注国际国内的新形势及其变化，也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如，中央提出今年下半年经济工作的目标，是要保持经济平稳较快增长，这就传递出一个信号，就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以，我们要多学习、多领悟，才能吃透精神，把握要领。
# Y5 O( {1 L2 a3 Q  l6 ^' G; d; N' D; j1 D3 a8 t
       2.摸清下情&+ y  h9 }* a9 ]4 ^
2 Z- K; u5 y5 C1 k
       所谓 "摸清下情"，就是知道基层在想什么，盼什么，反对什么，要求什么。因此，要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究，努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题，掌握企业的愿望、要求和呼声，不断深化对国情、省情的了解和认识，就是对各方面情况要做到胸中有数，使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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5 h1 I0 C3 i- I& ?, W* j7 b   3.找准结合部5 }$ k5 e; D* D5 @/ |+ r' l
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