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标题: 综合材料写作的要领与要求 [打印本页]

作者: 娱记    时间: 2012-7-9 06:54
标题: 综合材料写作的要领与要求
第一章  撰写汇报材料
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% S+ G8 K; E6 m# F' z; l , ^) P0 M( m/ Y4 a, W8 _5 m
$ h/ b! s  a. F1 n/ q7 ~
    (一)撰写汇报材料的要领$ S: }3 q0 L6 z# _" |

- j1 v# O% i2 C2 F& u ! {2 t; K: \  Z; r
* U$ x. {- N" U; B2 q
       1.观点统帅材料
: W8 Z  O' l9 K* w. `% _: S* ^. c5 ?4 e
+ o) b6 C( x, R' l  Y

0 P' i9 N& M: N: Y5 }: K       2.给人深刻印象& h# E* O, `2 a; f

2 J- a7 t1 e6 d0 V/ C; o
: [1 l' H& f1 T  x* r& i
+ Z  Y4 O" J4 |% K4 b" K       3.重点突出要言不烦8 P+ y2 J7 U5 d  V

; g4 j% v5 x+ s1 U5 @" S% ]; O 8 G( D4 L( S8 l0 `/ F3 E( e

+ G) W. B8 X& d+ K) t+ e6 s7 E' H# o     (二)撰写汇报材料的要求
+ k% H, ^1 z/ K
# `% |6 H$ c# \. p3 g& `. }
9 v# U4 [9 ?* Q- E5 E9 }1 y& Y% U& w8 N4 F% b' M
       1.吃透上情
- J5 D( Y: |8 F9 }# T, g0 C- |% o+ d7 ^1 Y) I; H# z
/ X/ N9 V2 J2 s7 c

- k) L+ o7 l2 A* \$ s) l5 ]2 Z       2.摸清下情
" o+ L. F) {5 M+ y( \
, @, Q, m" o3 \+ F( `9 m
1 k- ^( t, V% p* a# C3 a; v
/ A5 J( ^' r1 g0 ]6 y1 \" k* h$ r       3.找准结合部
1 i& y$ O0 n* q* ?- f$ x) _
. r0 W! F% [5 L - E- E8 `/ w8 ]

: r2 r8 L  _, X2 Z7 K       4.唱好地方戏  p3 d2 ?- l' Y

0 |* J- q6 E& K, x, g
8 w4 w1 h! m8 `  b2 F& I  m# `& Q& {& R( y- S1 I
     (三)撰写汇报材料注意事项' [9 ~; n9 N. ?! K4 h, v
9 j" S7 ^6 C' S  C+ q. |
0 F  l2 Y; k/ c4 O7 C0 B8 V
% U. [3 V! p. u; \
       1.标题要醒目
* j+ g7 Z9 V5 r! J0 Q0 f& v
- Q8 Q: b4 @+ [' Q0 P # a# n* |* S% `4 H

8 b* L/ |* g; c( B( f       2.篇幅要得宜0 P- I# g" J7 N% K  f, o
6 l: X( X. ?+ M8 I

$ S3 _8 \( g2 T% K8 ~! b3 h, z& |' U9 z: f
       3.印制要清爽
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% [% O$ q! _' Q' Z5 x
0 M; D& q9 T4 A# B) O4 C% O
& e3 H  F$ a4 d       4.注解要充分
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% S/ I  ]$ c3 F
+ B, p' m9 ]+ a- A+ a% H( u
第二章  撰写领导讲话
( y$ U3 N, x3 A9 |- {6 c% ]. v& g" y
. B0 z- A) j8 L1 f: I) \

+ a9 O9 n9 D: z/ U0 Y6 P& D    撰写领导讲话的要领和要求; M! j6 C" A7 b) N( [7 [: H0 Y
3 K3 X. A& J5 I
3 @  b# b  b9 d5 {

, v! p, N$ A( ?) s8 g# ]       1.给谁写, L; Q. r' Z2 _6 i8 x2 D
7 P+ m0 T/ O6 |$ G

' _3 G; U- _0 h* j' W9 ^
# |: r$ n$ {! S" h3 B8 D  K% q       2.写给谁
$ G& H% H  d# I3 P2 I' W3 ~
( l9 O6 {# g# @8 k
2 h9 ?% s& x5 u3 w& m) n7 }# I( i( s  W, [# Q: _
       3.谁来写9 \1 _2 W/ p, ~, C. v* b( b3 o4 z
% i+ `& D$ t! Q0 O' x+ Z0 k# T

3 i0 a8 ^  n7 @: q' X1 r: r# {" f. \4 m) K" S- h
第三章  撰写政策性意见" {, _' W' u* z1 K/ Q9 f
6 V  x; E+ p1 H) j) {) j' Y

) U1 q) Z8 H' R  F' n% J% W
6 F4 c) B( O$ ~# T1 w    撰写政策性意见的要领和要求1 j' V( S/ }! n7 y$ G

/ c; g9 x7 J. a$ _0 T / ]* W2 K3 S, C2 f# j) b8 v0 C
! i$ w4 G7 h: m
    1.必须有执着的追求2 n, _) [/ Y7 j5 |% E4 ~2 x/ F
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6 Q! P) a/ F# @  z9 e& Y. }0 H/ ]3 t. s2 |5 g7 {* k5 R
    2.必须坚定信心
) X9 ?* X* M0 e0 B; t6 y( y
4 Y9 q; y) J. G2 R 0 |# b, T( i- I) R" `/ ~1 L
! O5 `0 p3 ]; o) h
    3.必须有专注的精神
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# n4 v. K9 _2 x1 E% g

6 }$ G3 k3 I6 `* i9 i' P第四章  写作信息! @  p/ V& |) \, a* X# D
" @# n% ~; p) E) `" h) N

, O8 L& O  K% @1 W" b$ a, e/ z  c
    (一)写作信息的要领; Z* F/ l4 p; e  d/ r) c. I9 m1 I
+ G4 Y6 ]- C4 ]# |0 n
5 s2 c- K5 s' {2 g8 e1 A0 P

7 p: Z1 P6 g" _, v! ]- r" ~1 Y- v     1.时效第一
1 A+ W0 v& N# B- j6 b2 n/ p8 d6 P8 v8 V1 r
& c6 X+ F# E$ F! S" d- R

( T" d0 S3 ~% u; @     2.广收博采
; L7 j$ m5 v* A. q5 x1 p# t
! p& v/ e4 r4 ~% S9 c
' J$ U+ ]9 N! F6 p6 W: w9 p7 Y: x4 m
% N3 z% z+ N' [. ]- a     3.语言高度凝练/ P# U) B/ E* K8 t5 p
1 B1 l! i7 h& }; X4 L" d: A; y
0 w# j9 [; d% U0 H

! P8 }! j( c. p- y. d    (二)写作信息的要求
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8 g: Y+ K* [+ t8 P3 u7 P$ U  L
% ^/ f3 L( x6 H6 `4 ?6 w2 R
    1.换位思考( V/ _, `2 F2 Q: s. ?: ^. p

1 K, K  Z4 _$ ^" Y9 R0 a
) Q4 D, ^  U, D! J% D% e# e% [. i3 ^; {9 K; k$ o9 T
    2.写出新意
4 E% S7 l, a: _4 I  x6 f1 J$ G+ x& l0 O. m' F" C, Y" d4 h
  [6 u' o2 G! i
% K3 t3 M2 _3 S" I% ?6 H
    3.写出精品- d) i- s# V. K5 S+ X5 N

2 x; S/ R. z8 J% U
; h/ V# \7 O: b" y; x9 f5 P* l( F8 R! ]- h* m+ ?# c5 x
    (三)写作信息注意事项5 `1 Q! K# Q" W- u

' l$ m- B0 _3 A2 j; K! @
5 U2 Z( ?0 o$ d5 C0 R! m/ z- @) Z, I& v/ Y( p
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度8 w% K2 P3 l* v) [! ~
4 B$ M  e5 a9 A! K
" W! K5 A; F; }( w  j1 ^

& \6 \( l' E1 H+ Y7 `4 x4 q& ^     1.眼界宽1 d8 S% I/ x: z) _6 m7 o  k8 U

2 T( O- b. ^5 E6 E, ?8 d2 I+ n # l0 s( B& w7 n

+ J( l! e/ y8 `3 A     2.思路宽3 i# K7 e& G# T; s) c0 W
  H5 f; Y4 q* ?; f1 j3 Y

8 Y% }% A8 ^. f9 S
$ Q& R+ J4 j. h" Z4 I4 j     3.胸襟宽
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5 v1 [8 q' T- Y4 v1 Z
0 j# |3 q% x8 l; A9 C, A     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤( J( B/ W9 s% Z

$ f9 @: t7 x( d/ y1 l9 x; H) i汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& $ f( ^$ V' B* M

4 V& a2 a. X6 e2 w# N (一)撰写汇报材料的要领: x) ]) ~' \! v) J7 ~& \6 ]
6 A* ]/ c. h- O8 y- _; o/ J
     主要有三点:
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    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(' ]% W; w: ~# T: K9 d5 w, d

7 D$ O; a( A  W1 C" s& ~' U$ k人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2 S) ^, `# _/ v9 c       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。4 I$ l& J2 S% d) R) S
* v) }) r6 e8 r: _
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" % N  t3 v' Q( a6 _% i2 D
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。/ I  {, O2 _. S# J
   
! o$ o, I1 e# _- z" ](二)撰写汇报材料的要求; j6 N$ ]' n* v) {2 t
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5 w, }" b" a0 r; w- z   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:* l0 l0 S9 j# m. m, Z0 i
& u4 F) n# x6 r5 ]' o+ {  V! H
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     1.吃透上情
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. T4 ?+ X2 d2 C0 O0 m  W7 B2 f- V
' t9 w; K% {! w. T! C7 ~1 ^   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。7 |' r+ z0 F' @. L; R
2 _: O. {% _9 y/ e7 Z" q5 j& z* O
       2.摸清下情&! |+ ?: K% E6 e0 z; h' X- c' ]

! S& Y( p( O2 L( Y       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。% Z. a0 k+ A' o# t" A+ k8 D

. K( G- n* D8 m* S6 s' ~2 h   3.找准结合部
! L/ B. i  [! [4 d2 w' P" F
. J3 E! X) O3 X5 K2 U
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