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标题: 综合材料写作的要领与要求 [打印本页]

作者: 娱记    时间: 2012-7-9 06:54
标题: 综合材料写作的要领与要求
第一章  撰写汇报材料
: g6 V! W7 ~& ^( X6 y: ?: M& f0 T! {; X

/ x; A+ R4 \! N! S0 ~4 Y- F/ X- A, x/ `
0 `8 z- y4 l$ |     (一)撰写汇报材料的要领1 L0 X3 o/ A- D0 s: j) Y* Y
# x* r+ c! ]- M6 O
3 r, G3 R+ X' C9 Q  i# O
: K3 A' u& ?) T( R
       1.观点统帅材料7 o' ^' h7 [, G, ~0 s" V) o
7 n4 \2 ~4 a/ @9 s* |. @- m2 o
) N$ t; E* V# `, a3 O$ k
4 ]) u) N3 M; F$ p7 B/ f4 c* N
       2.给人深刻印象4 \! ]* a$ `* W) `8 I, G
, K9 j4 W! J+ h/ C4 q) D3 v

' F  a, `! s7 Q, B( G
2 y! V+ k$ ?. @5 D9 @9 o       3.重点突出要言不烦4 b& q3 ^6 V: Y

& z: a' [, y+ a $ ]) c: P* C6 S, Z

" y8 F& F4 P; ?5 m     (二)撰写汇报材料的要求
+ L. @5 g9 ]1 {; e# {4 i& ^$ X  e9 c9 ?6 K6 C  z8 Q
. v" |- f3 K( r- l) H

" s  g0 \. C4 N' l1 i) Z: z1 F       1.吃透上情
+ z, b: M9 X( b0 ], ]; @7 ^- m
! q  Z+ P8 o$ Q9 i
) j1 `6 Y9 J9 @3 w, J" B! J% V6 f" c+ ^/ p+ u
       2.摸清下情
) d8 B) X+ Q, G) k
! ]9 L5 G* U5 |+ R  L
1 r( w4 N  O3 g8 q( \1 j
! G" `* N& I7 D       3.找准结合部5 C) O. o% e1 E7 ^* V

8 C4 X; d1 ^% }/ i7 n% r* f7 Y; a 8 N9 c/ H: A; M! W  v! m. }
, d5 N. S2 G6 @( X9 e6 v
       4.唱好地方戏3 A+ T1 h- A! I
8 t0 i3 T- j. o) }( @6 `8 G8 T, R
! V! s# C0 B( ]! e% n2 z

& V& A3 ?( E. e8 k1 ~6 J5 ^+ H$ O     (三)撰写汇报材料注意事项5 _' w" Y; V( i. g
5 X3 n% c& _$ [) V8 Q6 p
3 ^4 b# a+ r8 P; p! [6 b* W' _
! Y3 Y- J" l$ x
       1.标题要醒目
2 }/ A5 o3 q* h: F" S; N: x$ G# \% \! Z* F6 a- l' V; a
+ G9 G. a( U- V) D& J2 i7 d
" K, U8 t, h. ?: {6 [5 [
       2.篇幅要得宜
: ?6 S4 O2 ~  e, s1 |; ^& T5 k3 I8 H) g" q
' T& F. p: H$ b( X/ c) v! H0 N" e, f
1 Y2 D2 I4 u: E" `; I' C
       3.印制要清爽
: `+ H* R0 ~# t- J! }# C9 e
2 J* A- \; |$ h7 }9 v) N: O 0 `0 ?1 o+ n( [! W6 D

9 C. I: T* N5 `) t% q, W# U& O- _       4.注解要充分
7 L  l$ O" i* o2 D# @) a5 v6 N1 t/ g: q

9 N6 P7 @8 [* j
0 f! I) L1 q! Z$ P# U第二章  撰写领导讲话( T5 f* `6 d) F$ i
- v  U# Y( O3 B+ W
9 w1 z; y5 M; Q! a) ~

. x( \; r- F3 B1 f    撰写领导讲话的要领和要求
, ~4 Q0 ]8 q  {0 l
0 u. _' O- _: N) l+ p: ?9 p5 c
+ G. C* Y0 x; O7 q# `/ f, J* _1 a8 U5 E
       1.给谁写
9 H8 [! z/ y) g7 O
/ R  O# ~& g! u) T5 j. a4 e8 @
% d6 p# U- j# S' _, B
. f) l! }6 ?+ R( m       2.写给谁# K1 s; t  g5 ?: D" E

2 @: ~2 @. T7 s/ F. ?
& L) G  t' U7 C! L5 Z7 T% r
9 ?! _1 Q0 ~+ c( h# j       3.谁来写
" k7 i) X3 l$ o* m' Q, v
. L# d( L6 G6 `1 U2 B% e4 c$ u 3 B. _( L# Q5 ?1 p

4 d2 ]; d* @9 W& ^第三章  撰写政策性意见
0 [- ?8 ~. w6 w( ~( |2 A& u  o6 ~! A$ D

6 U+ [; E' O9 }2 L: S
2 i+ x4 ?  B& C- G; y6 I2 Z    撰写政策性意见的要领和要求2 G* r1 {5 M# H& c$ T9 o
; L- q7 g$ a3 Q6 P

$ |. z6 _* E4 A4 i5 v# J4 z+ }! _2 r; q7 K  P  h
    1.必须有执着的追求
* I4 H  K& p5 B" ^7 ~
" i4 l9 v6 g; ] * _5 ^. Z3 w( M) T

8 k' o! [9 ?# M  K    2.必须坚定信心! |2 F& ^6 V" m& L0 U# I( X
. p5 E1 O/ C: Y/ f% \! ]

2 q/ B! f5 z7 S4 O1 _8 n
% w+ [( q# L& n8 H. }1 q    3.必须有专注的精神2 [+ L- Y) x- o5 t% A

. {. c- C( K# }+ q- V8 Y' H
$ ^  B; ~* l5 [7 I6 y# o+ m7 w5 q8 J9 j
第四章  写作信息$ j% X' p/ v8 p/ C( }& \; m; r. a1 u
9 p! B! F7 d; C7 J& T4 b0 a

5 Y& Q2 u( Y' q/ P) T) ?% j* k" ~( ?3 J1 }+ s9 T
    (一)写作信息的要领: n. ?* C! ]' b3 @% q( |! j3 j1 E/ a

' P, O* Q- z" b4 B9 L8 K ; L( `9 Y4 M# q" y
; }/ q+ s6 c8 h. B% B
     1.时效第一# `3 f" w4 d4 {& a9 w

( ]" x* n' k3 J$ g
' }/ D) [. q" R0 X
+ g* {' L/ `4 H4 B' j" @$ s4 y     2.广收博采6 P  ^! q( a! j; _  I, ]
6 T8 [* U4 B! Y: _! P0 m8 Z- d$ D

! ~6 |; E( W# r5 U8 L8 f9 Z. b# p' P# l+ G
     3.语言高度凝练6 }/ \; H* G2 x! b
9 @: v/ I8 ?+ {. L; J9 e- |
( u, ?4 ?0 s/ s

% R2 W$ p" m# U  E. G9 u    (二)写作信息的要求
5 a0 B7 S3 Q. j% m# K9 l0 E# N  [8 T2 J9 w: z0 O2 u) C; ?0 K

& ?) ]7 E4 s! M  E# y2 c/ ~/ u" S0 X& G6 d4 q1 h7 G# o5 o6 V2 d6 z
    1.换位思考
/ E( Y4 B+ P/ f$ I" c2 j0 S" n/ ~
8 x5 r; N4 h& |. O 4 |7 J8 f5 V: a* \9 G' v' t  N/ y
- {$ v/ ]- @& ]. G
    2.写出新意
8 r1 \9 I% f- m5 U( I0 l
! H1 C3 i; ]. `. p; q
+ |7 B* o' k; _' Y" i7 [8 r" S  d# Z
    3.写出精品
- u/ O/ Y1 R! c8 J+ r
  \5 d8 R, ?# X/ z- |
2 S$ \. F1 z5 a  e- x8 [' e% ?* V) G
    (三)写作信息注意事项
. J7 j: g2 [( g* y: P
! `2 v; {& G: C
4 D, |. H5 M) B& r, \
- ~, H. _+ S0 J; n$ ^# b; p9 d( }第五章  底蕴的厚度决定视野的高度3 s! I3 P  A( d6 Z

; d; s% L) B7 F8 r' g5 n/ u
& C1 a6 }, g1 Z  t. y- p3 ]- u
2 K" C' |8 R4 L5 D     1.眼界宽1 a* i! g) ]" h7 f3 z
! v! H3 O3 ]  H8 Y( B

, y6 z6 n( p# X. s4 \4 w. ]0 \9 y* }+ V, o9 w  V( |5 [
     2.思路宽! ~6 V7 n  ]2 _9 U+ f5 |0 [, v

* V2 B  J# ~1 Q3 z6 u& `' ~# j 5 C* s& q2 O) k  i7 Y) u6 J7 H
) D1 {& l8 c5 p, ]
     3.胸襟宽
  n- {/ G+ W  @, X5 I3 O( C( s3 O5 g1 I! t- U4 O; I
. ^. D% Y1 H: ?; I- g1 D
) w8 _$ q4 |0 ]2 d! \1 |
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
, x! J% N" h" V9 @- L
" r0 H' L% ]5 q3 o5 c汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&   `: V0 P& v4 T! Z* b0 L' n8 L
: \. H& F8 i4 M3 F1 p/ l! ?7 A1 V
(一)撰写汇报材料的要领  S* M, L2 h) l) }

/ R- \! ], X$ `! c6 B  B     主要有三点:$ ?5 S$ W, _) Q1 Z+ W: f2 t
( `( q% q3 }" O
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
8 s/ E; r: Q% o$ [; S8 P" s  i
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
, S+ _3 ]/ M( G: \!
; ~' l8 b- x+ u  Y) G0 k从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。, }2 n5 q$ \4 A; P1 Q: w

# Q& L+ r* Z* j/ R! N) u9 \       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出- o* v% I4 Q0 {

; Y' B: o: k6 Y' E  [4 G# m1 a# K       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。* R- _! d$ v& [* F! D; H

& i# l! Q7 t0 U3 e  O      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" : H: q$ h0 C6 C: ]% Z
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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* h3 X1 B2 L) I8 n3 h(二)撰写汇报材料的要求$ P0 F3 b/ i/ F9 W
. , \% D- N8 h) s
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
5 q. R& V% b! j0 w7 K! R" b$ ~: Q
0 _2 k0 _6 }  h/ I" C  C; q
     1.吃透上情8 W9 u  M, N. {7 I/ A

7 ]( C9 P- x4 d9 D5 _9 H+ G/ T- H( Q( @! R( W) _: ^2 ?, |8 b0 k0 n7 R
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。# a% g, F# ~! z; S/ q7 ?

3 v, O8 T, }* V7 p* a       2.摸清下情&
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; D: j5 d" ]; ^% u% ]       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。5 z- z- w4 ]* B; R, W2 N3 U, H
9 F2 V/ B! B6 N* X( c% h
   3.找准结合部, l& k1 C6 y% |3 f  O" l

- O0 n# ?( h* J% v+ U9 n
# Y% X2 z, z# y3 Q5 Z3 ^




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