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标题: 综合材料写作的要领与要求 [打印本页]

作者: 娱记    时间: 2012-7-9 06:54
标题: 综合材料写作的要领与要求
第一章  撰写汇报材料) c+ e  J2 M- v5 S6 t6 _

! {6 N  S. I, `  Q' q3 I! P+ E
8 i# y! a4 y( X$ I. L7 u0 |" A4 @% ?* Y: z1 C1 o- \& q1 ^/ c
    (一)撰写汇报材料的要领" }2 L4 |; V' `+ i5 y7 B' x% Y
0 ?/ I- y7 [7 V+ V/ A% K
2 @, \: A6 g/ G* G6 H
: r/ |2 ~, b  q+ U- g
       1.观点统帅材料
' {/ O4 g: @# T2 c
4 T2 f1 e( t$ E7 h& U& ~ & Y3 \1 B3 B2 l6 Y" ~
) [) X2 I. b8 J8 s$ Y, d
       2.给人深刻印象
+ p) F! J* \, B1 [6 V9 ?: p' U$ l8 D( y
1 J' P1 j7 F, @2 \

. f" ^) K8 y* a5 }! b0 ?# f8 j       3.重点突出要言不烦9 u3 w  d2 m1 ]3 y
" N4 e1 r! E8 V# s% a

& y3 e' v& [1 B! e
4 i) ~* l9 _" `/ R# u4 X     (二)撰写汇报材料的要求
- k- u0 z. b1 n6 s$ f
5 w8 _4 R; A2 w. R0 ]+ l
: r! x% w: Z! |/ P/ z# |9 W' C% G4 n! K! m& q3 D
       1.吃透上情
9 @9 b2 \& e9 |* y+ J1 Q) E5 k% f* X  |4 D6 K8 Z
4 d* o- I6 {1 _' B5 d% [

& W9 E3 N' E6 T& O8 V+ J       2.摸清下情
& G" h$ `. d& ^. s$ q$ @, Q3 q4 _, S* x# n
0 `# {/ ^5 K# ~3 o: S7 d8 Y/ x& ^
- ?4 B) R& t5 [  b( u- T( h8 ^
       3.找准结合部" T( ]! W- j7 D% @0 z
) v; S+ ]' {5 p, |: f3 @) t( F/ H
7 \1 L3 N  q8 s  n9 k# W3 e5 g

0 p0 Q9 k) p3 Y6 T8 ]       4.唱好地方戏
2 i* V- x0 r6 _! ]
) i+ o5 w! X9 N. c7 F+ ~% F : U. e' X; e. Y8 _( A

9 O' Q" D0 W4 J, g5 h     (三)撰写汇报材料注意事项
0 d# t  V0 Y3 {+ Z4 R  N/ [! k1 a/ s; T$ O# v/ C; d/ `; l2 T

# X1 k- z$ K0 Q1 ~, y1 b# V. v, a8 C- ^+ m5 t- a
       1.标题要醒目
9 b- K! Y7 b8 q) g: m% X# v8 K
/ U+ K) m0 M$ n% b8 b " b1 K9 Q  s* Q. ?8 M( `
& x- E% [3 t; U  G
       2.篇幅要得宜
! O! c" n( _! J  x9 A3 y* c, I1 o
. R8 Z5 ]+ c. J7 b 9 j9 P' E: e# z% H. U' C
. q/ U4 T% C% P9 g$ @3 U7 V- N5 B
       3.印制要清爽
, t; [9 ^6 d! z) e2 Z) h4 l( J7 B0 U2 R! H+ z; V& `- G- ?. Q( y
1 K. P' W# C7 j5 z2 d$ i+ o: J* |
4 D3 N9 q4 m3 M' C, ]; `$ I) U
       4.注解要充分
2 T$ i/ Y7 G% D) g) G% B' D5 Q4 h2 A7 }- y7 S

. Z- O5 b7 e* ?! M+ ^  m, H: h
: x7 a) a* |- A$ E第二章  撰写领导讲话
% a: l4 J) W* P0 v6 l8 u
  @9 I# v; l0 H' q) b) L
) ]  _! o  C" ^8 ]" _. ?
9 d, d# l0 c# b8 o    撰写领导讲话的要领和要求7 y+ c7 L' L8 n/ i) j" u* ?

7 `! ^3 y% K" `4 } & r# X8 c3 E1 U, g9 s
5 K2 f% V: T6 r  X8 O
       1.给谁写' f8 k! d5 ]7 R- O& I

/ e- i: T8 V: B% }
$ h! b0 C4 X4 X7 G# X* L3 S2 l4 R! T# ^" p: ~6 y
       2.写给谁
' V8 c% x7 \, L) S2 i  z, ]4 d7 L2 u4 x9 T: u
/ J4 |2 p* i/ T* H0 R6 @

( n/ g& K0 j3 U( v& }4 a       3.谁来写
* B% n) ^/ e# G' G, E( k3 U
- i8 }" j7 \) k" E 2 w( w2 W3 e: W9 W
; z# d% F0 t1 Y3 Q
第三章  撰写政策性意见
% M% t) \6 Q% H2 r. q& C
$ p9 ~: o6 U2 K1 V: p, i' \ 8 {8 I, w( ?% v0 C2 \3 W) y
3 Y) G" p9 W/ e2 s
    撰写政策性意见的要领和要求  V3 N% y0 W! J, D) z
$ F: @7 W' W& Q4 J* W7 D( O
, F  A; O# F: n- @/ C
2 T# V9 c* Y% @
    1.必须有执着的追求; y2 \2 k: _+ O0 p

$ }! P' c" K1 j. z2 {7 _# A # V9 O; {( I- U. d6 @' h3 h
/ C7 W1 Z( `0 t+ k: P
    2.必须坚定信心  l" K5 h) ^0 x$ j

+ Z  H; U# V% C) a5 L 6 q7 l- n) T* L+ c4 T  @

* p2 F$ v( a9 f' l+ _    3.必须有专注的精神4 y7 v1 O$ R4 i

9 M7 U2 t6 |4 |: G& m5 w
1 z, t/ r5 _. Z9 [' F
! H# C3 a% y" \  w9 L第四章  写作信息: ]1 K' d5 K2 z2 p) c8 ^
5 k' s8 j+ a; P0 W* E4 O
2 U9 a; t) k6 V; F# o+ X0 V
. N& ^7 w! t/ N3 b2 q
    (一)写作信息的要领/ b9 s. Y5 S$ \
" J! v6 U- T7 D0 g( H

7 I2 z. x! W" D  l6 h" M
- d4 j5 q( ~" M2 m3 H" F0 ~     1.时效第一
/ f' A, g7 x7 z$ Y
( I& C( ]# h/ }/ h- {
4 E/ H- u, r. }, v& e) T" p7 S' D" q7 b" w  v6 K, l+ o, z/ c4 L
     2.广收博采
& f: b2 P; Q" l9 i; b
4 W& R; ?2 f: e. w, ] 4 A( \8 T6 `7 G, k
" Q: v, ]& D- h, v
     3.语言高度凝练4 s( w' O1 e& ?
3 Q" C3 e% y1 {; U- D0 W

/ F$ J. X, d- }* b; `/ b! y( h
5 }* D8 M2 `+ Q3 y! M    (二)写作信息的要求
: _1 W; `3 i; }' l& D9 y  E" @# p% L5 V! @6 j: J& f
" f4 M" d5 M, P* g& D- @
% p# T! S/ i# A, H. ?
    1.换位思考. `  _, x3 m7 }. f5 h! b% G, t1 i

8 h4 D7 M; K3 L4 M
& z$ z2 t! Y, I3 `. j
% g1 s1 l2 Y! q, b3 l    2.写出新意
$ r% ^& x( |% _0 d' O& f& C+ [% o  J2 e$ ]8 ]. C& |

0 g, H+ ~% ?" g. F5 G6 M! G" R- _4 B2 Z
    3.写出精品
; e$ E$ \7 p0 U3 \& n/ p
  n  F- v! {: W# @! f: B6 Z  [ # b2 Q, `0 N/ X$ o

' b! L  g+ z( [7 W1 ^    (三)写作信息注意事项
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. Y! `, [8 v; t+ { - x7 d2 I% \' |- @2 D3 |
, u/ Y! ~% e5 _4 t
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度2 y; D* @9 y4 I

/ }6 H# h! {( e/ O) H
& s( d3 b. l6 ~+ m. W" `7 |* M: j6 i' s# {+ n
     1.眼界宽' Z4 P+ n' w% U) t

7 K+ z, z' J  S4 X9 ^+ A
& Z# Q( z3 N+ N* m1 T5 h4 z5 a/ P8 c$ [
     2.思路宽
! S2 P& G1 J* W
( a; y- z7 M* J8 m* S ! W, D. d. c' ~

% c* J1 G# d: G! Q1 s) ?' \     3.胸襟宽
( c0 f) F& M3 K9 Z" E2 m
# A0 U$ w0 ]  y9 n1 E, R/ Y, U 8 N' E7 k' m. C" |

# L1 B0 N0 p% `8 ^5 m  {& ?4 V     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤5 E4 ~5 i! r! l$ I' ~" D4 E6 x6 o
1 z8 d! ]2 N2 P8 `4 p" t& A: E
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
" C$ t! Y! M5 n1 O- _3 E
+ B! h) g2 \: X" } (一)撰写汇报材料的要领7 b3 w; E( a! \0 ^! \
/ f3 ]0 Z, w2 o$ O/ N" A' f
     主要有三点:
1 q8 m8 @" A2 ]( u
5 M+ D; P2 Z# Z! |: f) U3 [. S    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
/ v0 z" a5 W$ K, R$ X) e+ v* D# _5 A" h% C) G7 `5 [
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。- v6 n4 c. V4 \$ h
!5 o9 z0 R4 e" Q. U/ u, R9 x
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。, ?- B% A/ d0 T" Q5 g% F. M8 X
7 t$ x: a! B; u  j0 |; o1 H2 M+ M
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出3 B" F  G6 y2 S3 r

, z! J- m: n7 Y9 Z3 V       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。8 L- L* b+ n9 v; \: y8 T7 D

- `) v) _& t! v      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
7 e5 ^+ u! r$ G- ]* L- m. k语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。( T) L- o: A2 c
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(二)撰写汇报材料的要求
& G6 _1 T5 j* Q. [7 X4 g. J.
) l0 z! t: W( ^& m) ^& ]% X   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:2 t6 Z  S* n/ D7 f0 }  K) N

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) x; k; E  |0 C$ G! `9 [' [     1.吃透上情
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0 f/ @7 Q; a$ j- q$ A* F; c% S# a( e' O
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
+ f. z, c( j' v1 ~) I" z9 z" a: g# u1 h  w) M; Z  V. h
       2.摸清下情&( [3 Q0 k! ^  r$ H3 A& @

* m; K7 j3 f  g5 l8 q5 M       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。6 L4 w* j( ~3 I

$ N7 ?( B4 l4 Y+ ~7 h3 V   3.找准结合部
# `3 g+ f. [* C# G% l1 T
, q! e! g0 L; W; k5 m
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