% M& e! p% m9 O1 b' {% r" @; Z8 r* ^若只有一个议题,常采用贯通式的纵式结构,不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法;若多项议题,可依会议议程的先后顺序安排组织材料。5 ~* D. j9 @! \6 M/ x1 j2 M
% N+ }7 R5 \7 [) o+ v" L4 e撰写会议纪要应注意: # Y$ I6 C% b9 F. ]* @6 m) c9 U- E+ X1 y
第一,会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼,因此,要定好纪要必须做好处理材料的工作。要广泛搜集会议材料,全面掌握会议情况;要按照会议精神和领导工作意图,对材料进行分类和筛选;要对选用的材料进行分析和综合,围绕中心组织好材料。* @: v) {: `( v
- C$ p" Q G" g- B' y v第二,纪要篇幅不宜过长,语言要简明扼要。纪要常用第三人称进行叙述,如“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”、“会议号召”、“会议决定”之类。 $ Y# Y: i# r- B! M U) j4 M+ t7 m1 d2 `( i1 I第三,会议纪要必须全面准确地反映会议情况和基本精神,其内容必须真实、准确。因此,会议记录人员一定要聚精会神,尽最大努力作好会议记录。$ t! e! i1 W! I% X; M1 G
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九、述职报告的写法, ]5 n* ^( f/ ]* J% j) W3 V
5 A) Y* X; }9 V(一)述职报告的特点3 l1 q& P# \, S5 n& j& O% a
" i2 x1 Y0 B, Z述职报告是党政机关,人民团体、企事业单位的干部,向主管领导部门、人事部门或选区的选民,或本单位的职工群众,陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。主要特点是:自述性、自评性、报告性。# _0 X$ U' N& ]
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自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此,必须使用第一人称。+ l& S- a2 v% J% `! w& r6 s' E- k
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自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德、能、勤、绩、廉等方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评。但要强调:切忌浮泛的空谈,切勿引经据典的论证,定性分析必须在定量证明的基础上进行。 0 w) ]( b* J; v8 a( G) M& x5 W. _$ V% Q/ s* e4 I3 o
报告性,就是要求报告人,明白自己的“身份”,以被考核、要接受评议、监督的身份,履行职责做报告。语言必须得体,应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸,不可夸夸其谈,哗众取宠。* W/ j e {# j2 c
% V& L4 O# x- {8 j; v. {+ q要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。工作总结,可以是单位的、集体的、也可以是个人的,其写作角度是全方位的,即凡属重大的工作业绩,出现的问题,经验教训,今后工作设想等都可以写,而述职报告却不同,它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况,往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。 5 J3 d# Z4 `8 O% E. s4 e3 h( T0 ^: h" o4 T7 W+ K
(二)述职报告的写法( c) e* k$ b/ p, O
' K2 X* M" d5 W/ B述职报告一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。& O3 h" A# `4 U8 u1 P+ k
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1.标题 X) V( u6 ]! ^; T$ x/ }; Q - h. R, L4 \6 t; S% }+ u8 m述职报告的标题,常见的写法有三种: 3 \( D% g' V# |" ^* h' Y/ K9 M" V0 w) `6 T4 ]% ?) W$ @8 S
①文种式标题,只写《述职报告》。2 e7 a% J' D9 R; u
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②公文式标题,姓名+时限+事由+文种名称,如《××19××至19××试聘期述职报告》、《19××年至19××年任商业局长职务的述职报告》。 3 V: p" ~" W$ y# M7 ]2 I. d' R9 S- c6 K
③文章式标题 c9 m% p7 a- Y {0 l) p) O0 g) U5 \5 j, C
用正题,或正副题配合,如《19××年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。" X# d- {1 O. z' s
8 G5 A- `- P, s% I2 B7 V2.抬头5 n" i* K0 U. G
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①书面报告的抬头,写主送单位名称如“××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。* d% v. Q7 [! w; ?; q" B9 h
: \6 k5 z( E# j1 s" e5 A. X# ]7 ]4 N②口述报告的抬头,写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”,或“各位领导,同志们”。& j* i F/ D0 y4 X
5 c& W& g" O* t8 A/ R3.正文- E' g- Y7 `) a1 n7 ]6 J1 w& c
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职报告的正文,由开头、主体、结尾三部分组成。' i, l, d3 h. v0 r. O7 J
0 f. W: P( Q- C2 O$ R- S, \①开头; b) m& W' M! o; i7 k9 ^: ?
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开头,又叫引语,一般交代任职的自然情况,包括何时任何职,变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价,确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要,给听者一个大体印象。# j. `+ q! B7 B1 n* A: e
1 [' ]1 `/ y* n2 v" o6 T3 m②主体+ ^ s8 h* v* T. Z$ D! r+ Z
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主体,是述职报告的中心内容,主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题,要强调写好以下几个方面:% S+ S9 w5 O: X9 m7 {" @, e2 x
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对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务的完成情况;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做了哪些实际工作,取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德,廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。% n' {1 G9 ~" E5 Y" V# x& B: W8 J$ q
. r) X$ z" l w这部分,要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广,量多,所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。 6 X( }. T& ], h % @1 _7 W# V, U1 G③结尾' e! P9 w. k# p1 |8 v" X3 K
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结尾一般写结束语。用“以上报告,请审阅”、“以上报告,请审查”、“特此报告,请审查”、“以上报告,请领导、同志们批评指正”等作结。1 K8 T# m- o" H2 n
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4.落款 4 Z5 k# D/ a( ~7 [0 ~ N; r, _# V2 @2 n
述职报告的落款,写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下,也可以放文尾。 0 V. `6 N* w5 V6 Y7 [- p' |* Y' @9 y, B' h3 } a# i! H [! m
十、调查报告的写法, b1 r& A& s' T7 H
+ Q" c7 R. m: g: H* t调查报告大致可分为三类:综合调查报告(社情调查)、专题调查报告(研究型、总结型、探讨型、披露型)、考察报告。特点是:以事喻理,重在说明;材料求实,刻意求真;形式多样,适应性强。 * P4 K# V" R1 s& s$ @$ r* w 在调查研究,获取大量材料数据的基础上,可以着手写调查报告。一般分为前言、正文、结语三部分。 1 \4 z! F* Z o8 g3 n+ G6 p2 A + e3 h9 G: j+ G- }: [8 R(一)前言。包括的内容:一是说明调查的缘起和目的—调查什么,解决什么问题;二是说明调查的对象和范围;三是调查的经过—时间、地点、过程等。* V: j/ h/ T' D
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(二)正文。可分为横式结构和纵式结构两种:; K: t1 g k- m6 K4 c, C
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一是横式结构,将内容概括为若干平列的部分,分别说明和阐述。" r" O+ D0 z+ g& m+ K( x- p
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二是纵式结构,将内容按事情发展的顺序或内部逻辑关系进行组织,前面的内容是后面的前提和条件,后面的内容是前面的发展和结果,次序不能颠倒。 % i6 W7 I4 R) H6 x; s ) Q' U2 G9 v4 w X/ O2 _在写作时要注意做到:既要实事求是,全面反映情况,又要有鲜明的倾向性,防止材料罗列;要详略得当,点面结合,有概述、有典型,防止以偏盖全;要以说明、叙述为主要表达方式,用事例和数据说话,防止过多的议论和说理。 5 v, a; ?+ Z M4 E3 D& W- H) P) i$ Z- @- ?% E; x+ n, k
(三)结语。可以是前面内容的概括和补充,也可以是对策和建议。文字可长可短,但要提供有实际价值的东西。+ l2 r v; t/ g- G
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调查报告,重在事实清楚,说明充分,观点突出,对策有效。$ r% y4 g, h" p- B% q4 N2 Y
; i, E/ G5 s" d' F十一、工作总结的写法 6 a$ D$ w. u+ L, u- U6 a& X2 f O/ H M5 u
总结,就是对过去一定时期内的实践活动包括工作、学习、思想等方面进行回顾、分析、评价,以得出经验教训或引出规律性的认识而形成的一种文书。它主要回答的是“做了什么”、“怎么做”、“做到什么程度”的问题,是我们在工作中最常见、也最难以掌握的一种文书。大体上分为综合性总结和专题性总结。 * a: u% }, `# c ! P' g7 T, N, T综合性总结又叫全面总结,展现的是一个地区、一个单位整个工作情况的全貌。一般按照基本情况、成绩收获、存在问题、经验体会、今后意见几个部分来写。如政府工作报告、单位年度工作总结等。# O( u3 g; R. C' U
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专题性总结是对某项工作、某项活动或某个问题所做的专门总结,内容单纯、集中、详尽、具体,有一定的思想深度,往往起到典型引路、推动全盘的效果。如年度依法行政工作总结等。+ b3 U/ P, Y& K s2 x i
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(一)总结的结构形式。常见的有:* {3 o3 F& @1 x T# E6 }5 `; S( {6 a
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1、分点式。将内容按性质和主次分点平列,各点之间有一定的逻辑关系,有事例、有分析、有结论,优点是行文简洁、生动活泼,但很难把握。一般用于带全局性的专题总结。: X7 k0 n1 F& k$ b, \; A- k O1 g
, i! p5 C" @. |' U1 O' v2、小标题式。将内容分为若干个小标题,按成功的原因、经验,或者阶段性标志来写。多用于专题总结。" \% O" [9 z. U: v