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标题: 党的机关公文的常见错误 [打印本页]

作者: 老猫    时间: 2012-7-16 17:05
标题: 党的机关公文的常见错误
(一)版头存在的问题) g" ]0 x% J: a& Y) u: C" s
1.公文标识与代字不一致: @) {0 Z' ]$ k) ?! J/ T2 T' ]: ?2 z6 x
2.版头字体、位置不规范
6 R  H/ @# l. v' A. e(二)公文代字不规范
" E( l7 F8 Z; n6 {' J; ^" C  M1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
& }. H6 U: |+ O+ [2.公文代字距版线的距离不规范。8 ^4 p& I! T$ N
3.签发人位置、字体不规范。' v! \: ?: H% J+ D: ?
(三)标题错误
; ?" k( f$ w) _# r( |4 t- b1.标题距红色版线的距离不规范2 V7 i3 \8 [. W' i7 x% ~
2.标题词语断行;' R7 I  ?" D' {6 n2 b3 p  }% F
3.介词残缺;
. s# {! y$ l. W/ r4.介词重复。
+ k) g1 i! v: F& W' |( n. u(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称5 B- c0 F* f: ?- _$ t9 V
(五)层次错误  I) ^. {9 {" u, q
1.段首未按规定空2字  Z" f0 Q" O! ^9 X
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
8 C4 W/ P7 O/ L1 U; N(六)文书中数字使用错误
8 O1 c, ]( f, V( P( S1.文字表述不规范:
1 I: K1 @& D6 R& P1 I8 c2.计量单位使用不规范
6 P: [& ]' B1 o% d' B: f8 e! M(七)正文的错误
& c% s. P# ~: D4 C2 k1.缺少关键语
( g7 a9 b/ p7 l1 R5 z2.无转发内容、+ x/ e1 F8 ^, n% J- Q! q. r
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
* q' N2 q& n' x, R0 r4.正文的一级二级标题加黑。5 F: F  B0 E& E0 @/ I% O' r3 [% h
5.标题落地
2 X7 h9 k; M5 N1 q" \3 @
! V$ D# N8 u: E4 V" K& b) w(七)引文错误
5 f# k/ g) l) F0 c9 M) D+ _2 e1.引文漏注明文号。
2 k1 p' Y5 A- S+ W, Q2 U2.引文的代字误用[]
  o- l  u* S; X- G(八)“附件说明”和“附件”标注错误
+ a: t& B# q6 F6 r$ t1.漏标“附件说明”和“附件”;5 o4 X  e+ _* g7 f' k1 T5 w
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
7 N3 S3 |6 r( Q; J1 a9 k3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”5 ]$ ?. ]! M9 l
4.附件的字体误用仿宋体字/ i7 R# s5 |: f  y4 I: Y4 s, W
(九)页面设置错误2 Q; K5 F+ U3 ^; C. L6 C
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。5 V9 ^( {0 I: p. C, H8 I& b
(十)印发单位名称位置不规范
9 C& ^5 C/ E" o(十一)成文日期的错误
3 F! z1 A  ?4 f( q! K1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;. k3 |# x5 U( c
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
4 x# P2 a( _* C% n, X* ^(十二)印章错误
8 c% |1 Y" r) l- Y( k/ z1.上行文缺印章、下行文误加印章; n; R0 {3 a) }7 _, w4 k' p0 K
2.印章位置不规范
: P+ F8 j8 M: @5 t$ F(十三)主题词不规范
: c! p2 `# s, s/ d6 N) T7 W! e6 a1.用词不规范
+ n0 c/ n! j/ j* K0 q2.字体加黑不规范
5 p+ M9 {6 ?" d5 W7 {3.缺少类别词、类别词不规范
6 q, ]# k% W+ P3 F) Y(十四)抄送单位错误) `  h6 j! E" ^9 e3 X8 l3 L
1.抄送单位名称不规范;
3 S6 T9 P7 V* [' M2.句号而未用句号。- b6 u3 s+ D: |; {1 ]4 w. G" y! j
3.抄送本单位的内设部门和领导。6 b$ v* F% h1 ]
4.抄送抄报单位不分。
0 S# p% [  i4 |$ v9 c6 Z# M(十五)“附件”错误9 d: J7 {% }* w- P6 e9 T$ ?
1.误装订在版记之后;$ [4 e* X( x3 ^! j
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。. l* N& A, X3 l# _, {- j' U
(十六)版记的错误
0 Y$ E% w+ e, o9 p! v) Q1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记  v& @( s" h) G# W
2.双面印制的公文,版记位于单页码. U  H+ A4 B& ~2 ^& J% N
3.误将主送单位放置版记之中- R- I& I9 j4 G+ K+ {
(十七)页码的错误
$ k/ G6 K% O3 U* Q& |1.缺页码, K1 \( t' J- X2 q, E' t% q
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;9 T# ^* v2 Z+ z5 C+ v1 Z% p
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
! ^3 K8 P: x: y3 J% b' h% K- q4.页码的字号、横线、距离不规范& X, B2 T3 Z& c" J+ |& _
5.页码漏印横线& g/ {/ _+ {0 @* I9 f4 k
6.页码位置不规范
4 X1 }& u% E" ?9 T0 `( L  I) T1 s6 y2 R(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
" ]0 X& ]2 P8 t6 F$ G3 S' J8 ]+ V8 K1 t(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。4 k  ]* p+ y0 W5 U+ x6 [$ y  ?
(二十)文字不精练4 O, M5 u& Z9 r' s4 @* \4 r2 o6 [& l

: P$ j( ?7 f5 Y+ a1 b' {2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827




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