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标题: 党的机关公文的常见错误 [打印本页]

作者: 老猫    时间: 2012-7-16 17:05
标题: 党的机关公文的常见错误
(一)版头存在的问题
9 b" {. \: s& v3 z" E1.公文标识与代字不一致
& n' P  _9 A/ j! y2.版头字体、位置不规范- i5 X8 Y6 F% P3 u1 Y
(二)公文代字不规范
8 X4 T: ~1 a: a  e- x6 @; t1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”) Z+ ^; E0 n  r: X5 l" o
2.公文代字距版线的距离不规范。: e: \& l+ A  `' V9 }! a
3.签发人位置、字体不规范。
1 P; C) f3 I3 }! l$ O' Q9 t4 _(三)标题错误
. s5 }) i$ U7 i% b" a. l1.标题距红色版线的距离不规范
% |2 W) p6 t/ S1 c# w2.标题词语断行;
- d+ m# E  O; Y3 b9 m3 g3.介词残缺;
" Z( f" x: B/ a4.介词重复。* @2 \; @. b" t; f4 b
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称6 L2 Q0 ]# ~# M" X; j6 v1 M% O
(五)层次错误
. F( G2 m1 T+ ~/ g) j* s! A5 S1.段首未按规定空2字
. |# g4 ^) K! R6 d6 p2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
8 L8 p. n) k$ w3 @1 D(六)文书中数字使用错误
' j$ w7 ?2 ]$ \1.文字表述不规范:
: E* v2 X4 ]. E# K8 [5 X! c2.计量单位使用不规范
' d, A- g' `/ H* A9 R(七)正文的错误
4 ^# D# c6 b" o( R2 p1.缺少关键语
% B, }+ B8 A7 ~: ^6 \$ W2.无转发内容、
1 l8 ^- g* @7 b- P; o. d$ z1 F3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。3 Q- l2 a- @! o; f2 k. D  i; i
4.正文的一级二级标题加黑。6 x  Y/ `+ v! i/ o, [
5.标题落地0 H7 Q- k, l2 V. J( s

0 e' S# S9 w; P; l/ V# S  J: s: \(七)引文错误
6 T: y) u# k5 ?2 g3 K8 U) W; H1.引文漏注明文号。
' }) i$ E" Z2 |5 v5 l- j5 N' U2.引文的代字误用[]# N% d7 R) ^' w7 [5 T  b$ F% K- j
(八)“附件说明”和“附件”标注错误5 B7 ~5 S6 y, d# }3 R" b0 m( k4 u" \
1.漏标“附件说明”和“附件”;
# W( w9 V- W6 D" u4 a2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;3 n' o+ n1 v) w1 d" Q
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”. Q; r! I6 y2 k" M/ D, Q" @
4.附件的字体误用仿宋体字# G( c8 i1 L; h1 o6 e0 x  M7 ?
(九)页面设置错误
3 ^6 y, `& C* z版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
" t9 V6 L0 Q: w3 G. [3 G(十)印发单位名称位置不规范
: ~8 R* ]; A: m+ n(十一)成文日期的错误& p  c8 E! d: D+ t/ i# h, v
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;. x7 s/ v1 X& [. E- U+ I* |% J1 d
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。6 O; f! C! w- ~/ W. N4 P
(十二)印章错误
6 Z3 ~6 k( B8 m( ?* e4 }# C1.上行文缺印章、下行文误加印章
4 S0 \  k3 I: k# a4 w/ K2.印章位置不规范
7 C; L: I; u; }; v) Z" h7 x(十三)主题词不规范
4 u2 A& e; u4 v3 r3 w1.用词不规范/ C2 z! K+ h8 ~) l% Z' V5 K
2.字体加黑不规范) j4 n4 l: m  K, X2 I
3.缺少类别词、类别词不规范
' N4 R2 s* j9 L, B9 Q2 l(十四)抄送单位错误1 ]+ B2 _+ d1 |  O, b$ X
1.抄送单位名称不规范;
" O6 y- j! M$ Y+ G1 P. B2.句号而未用句号。3 T# x6 p8 h! Y4 ^8 Z* m3 X* M0 T
3.抄送本单位的内设部门和领导。9 `! @, s% F( e* D& C: v
4.抄送抄报单位不分。: Q$ p- i( e" \; _* W7 _
(十五)“附件”错误
) z  c% S3 h7 A, R- z1.误装订在版记之后;
, N% Q1 A2 f5 @0 U/ @2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
1 ]' o- j9 x- G! J4 u: `(十六)版记的错误
3 [" p: N1 y, k3 y1 J% k: G% K1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记* c3 R% W& Z; `  b" H( j
2.双面印制的公文,版记位于单页码2 t) ~  m: B0 K8 k3 o
3.误将主送单位放置版记之中: k) _5 B6 Q" f$ E' ~& v
(十七)页码的错误, X/ Q: {. I8 F" E" a/ X
1.缺页码0 b9 u# P7 w2 z/ q$ d: W
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
, R9 h; `2 [/ f/ N8 m( L3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
" X# U% [1 d* g  e* v2 a7 ]  q3 m4.页码的字号、横线、距离不规范5 O- Y4 ?. O; H0 I8 J
5.页码漏印横线
6 Q& `: ]1 r, S" `/ S& w3 t/ m6.页码位置不规范" }- v1 R9 g' e: J# y5 L- q
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
7 z5 P* x) f: N, g; {* r(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。  U! u/ V2 p; S  Z( w  E+ x. `
(二十)文字不精练
$ y, k& {% K( K9 S/ B! _  i7 U: P# q. x5 U9 L) g
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827




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