老秘网_材夜思范文
标题:
秘书办事的学问
[打印本页]
作者:
国文学
时间:
2012-7-31 07:31
标题:
秘书办事的学问
秘书人员有两大任务，一是办事，二是当参谋。近几年来，当参谋问题引起了秘书界极大重视，大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下，对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法，试就"办事"的学问作一番探讨。
! M+ L5 ~3 {3 m9 \6 ?
y# ?! f; a$ s
一、如何办好领导交办事项
6 B% H( R9 q* ?
u& z- j5 G9 v# X4 N+ x$ O
（一）接受工作任务要弄清“三要素”
8 v6 l' v' y. B$ V
/ J# I! N8 Y5 {
领导交办工作任务，大体都有“三要素”：一是内容--办什么事；二是时限--什么时间完成；三是要求--工作质量，注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时，一定要把“三要素”搞清楚，为把事情办好创造前提条件。
: x2 ~! f4 M6 s5 Y0 [! j# h
- r; g6 y9 b2 V- z0 [
（二）优化办事成果“三比较”
8 e a4 W3 [, a
$ R' y P% m+ w6 p
办事的目的是为了获得好的结果，排除或缩小坏的结果，因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性，比较地说，一是利，一是弊。优化办事成果，要进行三个方面的比较，这就是“利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小”。
% p$ h" `; i+ @$ H; \9 C
% {# X9 L; @; @3 E
（三）把握好办事“三形式”
7 P! M" l+ T& d5 U- h4 O+ s$ d
* K Q* o* P# C: U
办事可能出现三种形式：1．单一办事--在同一时间内完成一项工作任务；2．交叉办事--同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务，需要在同一时间或交叉时间内完成；3．穿插办事--三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。
* H* @& l0 J. v9 J3 ]$ @
1 ~ s/ P1 m0 d5 H
（四）检验办事效率“三标准”
* i" p# A( C+ {% k0 _$ ]
3 r& C; z f3 W! v `
秘书人员完成领导交办工作之后，要进行工作效率自我检验，标准有三：l．工作质量，是不是达到了领导要求的限制条件，有没有潜在的问题和漏洞；2．工作速度，有没有超过工作时限，有没有浪费拖延时间的情形；3．对社会和群众的影响，办事全过程对社会、群众有没有不良影响。
4 V5 Z- j8 D- [; @! D& @) N
- ^/ n* e7 q3 \% s
（五）向领导复命“三注意”
' d4 ?) P+ o4 N/ i" k; P
3 `7 A! d0 D; Z; j) `
作者:
小兽丶郁语
时间:
2012-7-31 10:04
向前辈学习经验。新手上路。
作者:
鄂州秘书
时间:
2012-9-4 17:36
这个老秘网真的很好很好很好
作者:
qyzhouqing
时间:
2012-9-10 23:19
行业大家，经验之谈，启迪思维
作者:
维丫头
时间:
2012-9-11 14:37
秘书办事的学问.......
作者:
爱吃包子
时间:
2012-12-6 22:19
{:soso_e102:} 学习啦
作者:
长沙秘书
时间:
2012-12-20 13:10
成领导交办工作之后，要进行工作效率自我检验，标准有三：l．工作质量，是不是达到了领导要求的限制条件，有没有潜在的问题和漏洞；
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://www.laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4