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标题: 邀请书的概念与结构 [打印本页]
作者: 世纪秘书    时间: 2012-8-3 07:02
标题: 邀请书的概念与结构
1、邀请书概念
+ d4 h/ V& R; s% G& W7 x　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。. I, ^5 B1 h2 K

# O* b# K8 I8 ]  m　　2、邀请书的结构# A) q9 E) a1 B, T/ s. g' |

( ^) K6 h- E" S& R* K2 M. L; w( h　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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　　(1)标题
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9 Y( {4 Q, s/ u9 S　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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　　(2)称谓 & r0 a; X( n5 q4 H: t& R

) R3 y; c" e/ d0 \, E: o　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。 7 M4 E2 V/ `4 _. @
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　　(3)正文
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% _( t7 g/ O+ L　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。 ( O" W3 H5 F) ?5 k; f8 j  [" v
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　　正文应特别注明的内容：
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　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。% @5 _# s4 J) U( K

; b  Z4 y* [4 H　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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# L) P$ E) b' a2 N3 }. z- j　　(4)结尾 # a$ v. M' D) U9 g2 f
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。 1 j, |$ I& K8 {6 s. W  {) ?# U

% t% S' M/ y% d6 z: s& v7 V　　(5)落款 2 |& C7 w+ Y" t$ B2 z4 S
& P$ D/ p  w. l1 B/ u8 W2 u
　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。( B- y0 u9 A0 C& u0 g+ {" U; ]+ @
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　　3、发信时间
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: {$ O; X  p7 C7 T2 c　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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' f2 o2 r4 d6 j+ B' p+ H7 g　　邀请书0 y0 r. B* ~6 o

% K" |7 e8 S+ P. r　　××大学校长：
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。9 u: C; X& Q+ L
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　　敬请光临
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! ~4 g( V" k/ s( {8 \, R. P　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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5 _3 L9 P/ U2 \4 I9 u* ?' A　　                                                              ×年×月×日$ V1 h+ F0 [& o4 u5 |2 F3 ^
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　　5、对邀请的回复3 p9 i0 s. X' t% d/ G" r7 z

; j! W, w( G4 C) C3 X/ x" J# h　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。7 c' l9 h! L, c
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　　基本内容包括:
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　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。0 g- q  G& M9 L4 G" G! b* Z
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　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。- f& n+ T9 K* C% c  P- H  V8 s
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　　如：
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　　答复函
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8 j/ U, G; V+ ^0 C& V' N　　××先生夫妇:
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4 T. z" \7 |+ G　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。0 P. ~3 @, i- {; U

2 h; ?! B' t+ R9 c7 G. W9 \　　此致
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　　                               敬礼2 w# V# k/ R; S+ M6 |
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　　                                                       ×××
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