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标题: 邀请书的概念与结构 [打印本页]
作者: 世纪秘书    时间: 2012-8-3 07:02
标题: 邀请书的概念与结构
1、邀请书概念 # c8 ]+ N) r' D* Z1 Z
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。6 _; x! J0 K  |: A* g* a

6 p2 N: N( |8 u9 @0 j　　2、邀请书的结构$ w$ T2 _+ y+ s; y. w: R" c

! x/ e' R& E; M; y; h3 e　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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　　(1)标题
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$ d1 H! Y7 t& Q$ I　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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　　(2)称谓 8 g- n* O; c4 X" k) J  e* a

' x- F$ H2 N% T$ `4 B& D% D$ V: S　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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　　(3)正文
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" @$ c3 v' R# \7 y- V　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。 4 @. A1 q! ^4 r$ ~% p3 _
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　　正文应特别注明的内容：$ `( e8 l& }" c
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　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。) ]2 t2 F  |4 q0 R9 ]0 W* z: S, y
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。2 a* E& Z& k" l: u; R* j! G
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾 " ]9 o# {/ n8 g# U0 w, u

) |5 T  n( b; c# T6 q2 r4 ^　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。 ; Z1 r4 j0 k7 _1 N& g2 _: a  Q

" U( L+ R( u+ \+ D　　(5)落款 ! M: W" m  q" Y4 A4 s
; V- A' |: _: Q
　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。: r, o5 Y+ Y( E9 h- m7 m
, U( g- Q  Z6 A. X
　　3、发信时间 % m) w; m+ v7 N

$ ]' Q/ [8 A  f3 J1 a$ \　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）9 p( z/ C0 [& |- ?' Q' d* x1 [/ y

4 t$ |  S- c' ~　　邀请书5 O. ?' J3 l2 ?: A* Q3 D

8 B- \1 H8 c& C) X* l7 F* R　　××大学校长：; h. f- O% _" k7 N
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。0 L/ x0 H' s* e; L/ t/ n% W' \
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　　敬请光临
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" W/ Y( i, s0 [9 {6 E" _- S5 F　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组. D+ r" c0 ]; o0 M  K% Q

6 I% g& o2 [0 G　　                                                              ×年×月×日
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0 X/ C4 S5 j% ^! T* V) \# }　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:
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5 h9 |$ g& u, |- I　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。/ u) a' n# M* G3 s/ v; ]
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　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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" A( }/ r: L! M, |- P, ]2 @  q　　如：
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5 Z3 A9 V& Y+ c* L1 x, B　　答复函
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7 f3 Q( D( j7 Q% `8 T0 d　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。) q0 O5 p1 ?6 M! C8 ~$ \

. h: u. N6 x+ M　　此致3 U3 h, {8 x: v1 |
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　　                               敬礼( r0 Z  \# u2 f/ }) U

6 k1 C; k. m. D( X- ]( O2 Z　　                                                       ×××" _8 A- y& `3 h, ~& V

9 t+ c' a, d. x0 h　　                                                    ×年×月×日
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