标题: 邀请书的概念与结构 [打印本页] 作者: 世纪秘书 时间: 2012-8-3 07:02 标题: 邀请书的概念与结构 1、邀请书概念 ; w2 b3 L4 i ~3 z" Q1 d
邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。% T! W8 z1 Y3 `* t
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2、邀请书的结构 * e8 h) Y! Y: P, N( ]( c2 a # b" V* n1 w6 Z" l8 g) q 邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。 / T5 z, G: D( ^( R F. N' x/ Z0 `
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(1)标题 1 _ _4 q: D0 j( s+ S* d
+ t4 }9 G( b$ C) ^ u3 a1 U( } 第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。 ' Q# z; Y) Y4 n. v- X! `; Z, S* n, y) d; l- ^2 ]) ?* B8 c0 H! r
(2)称谓 " t6 s' d7 e2 \+ }% ` $ R n: E, y% N+ o5 c; M 换行定格写被邀请者姓名或单位名称。 ( }4 w: p% C/ _* v& ~/ r& N. `
8 c) k6 b/ D. D* o7 t/ _+ g0 e (3)正文 0 D9 r" o: U$ |) G# _! n
- _7 l( |1 j5 n: m" O3 g1 } 这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。 + f2 L3 p# x2 D' _- X& l 0 J- D, r7 j) t0 O F: O1 C 正文应特别注明的内容：% I ~# l& j% R0 `
9 t. p- T1 x' c 附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。 ( b2 O$ y" I& z" m8 u/ |' h9 H: Z6 f8 X
宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。 n9 U) @5 r- Q$ P
* w3 d2 Z0 |5 y6 x, K 特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。; O2 A) A7 p" `
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(4)结尾 % _0 c* v! o4 d% g5 T) |+ J; _
' C' e. p6 A$ g/ B2 m 结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。 ; K5 n7 J. |( U: i9 \, H/ p4 S
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(5)落款 ( ? E" V) R9 B% a