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标题: 做好政协办公室工作的几点体会 [打印本页]
作者: 贵州老秘 时间: 2012-8-10 07:24
标题: 做好政协办公室工作的几点体会
政协办公室是服务政协委员会、常委会的办事机构，具有"办事、办会、办文”的功能作用，政协的各项工作都要通过这一机构的运作来组织实施。也可以说："政协办公室工作不是中心，但要服务中心;不是大局，但又牵动大局;办公室工作无小事，但又必须从小事做起。”服务是办公室工作的主题、主体和主调。
一、概述 n2 t6 w4 N1 u2 |9 W3 {
办公室工作，就是服务，定义上讲是协助领导集团、领导人办公的，做工作的，服务的。从形式上看：即办文、办会、办事。机关办公室设4个科室：
3 D5 m3 z+ q3 {6 l& \3 ? 1、秘书科——上传下达，文件材料处理，领导卫生服务，会务服务等。% R. z/ z! P9 Q% e$ J/ l! s
2、行政科——来宾接待、办公用品配置、固定资产管理、财务管理、安全保卫、维修管理等。
. F3 Y( U( Z% u6 N) j 3、人事科——工资调整、人事档案、编制管理、年度考评、办理出国(境)手续等。
5 x+ m( P: g2 @; I 4、老干部科——组织学习，探视慰问，报刊订阅，医疗费报销等工作。
7 N6 S* y% u0 w: U* k 从上面职能看，也都是办事、办文、办会的。
( i/ p- F- V3 M 二、办事
5 w& [, U8 k4 e( w) @& b8 A2 {. `3 Z 即一是办具体事，二是当参谋。也就是在为领导办事的同时当参谋。
7 g+ u) e V0 m5 L 办事：即收集信息、调查研究、督促检查、会务协调、信访接待、打印递送、值班接洽、会议服务等。' l4 \( P8 U# y& S: S% o6 j
(一)基本要求：6 q3 w9 P% b2 o4 R) l4 n
1、做到"四勤”：手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。
% D x+ z" i& |# i, f! | 2、做到"四得”：说得、苦得、忍得、干得。9 K* ^! b: F. e* n
3、做到"四心”：热心、用心、精心、真心。# U( y4 g8 F5 e! ~* Q5 r `: y' l: o
(二)注意事项：讲程序，学会及时汇报，及时反馈。做到：
' M* N) a: C: o1 x ①保密(慎言)) g; I+ `) x" D0 ?( Q/ i1 R
②有礼貌(学习礼仪)# @% H, I" v* p; R( \
③高标准(与四大机关的称谓相一致)
. D2 k' F) m4 s8 m1 [ ④当好参谋(办事中体现参谋的作用和职能)) r0 i" [: W7 j: x, I, v8 S, ]
三、办文0 c+ a: d% Y5 |' `
机关办文包括：起草、打印、递送、收发、登记、注阅、注办、催阅、催办、拟文、核文等(由江付彬主任专题讲解，略)。0 l$ F1 A* j) n: h8 p, K! D0 ~
(一)基本要求：高效，即准确、迅速。准确与速度相统一。
, G7 _9 `2 j3 x+ ~. o$ A, i8 S (二)注意事项：3 c, }) a- {& s& O2 x7 h
1、程序：一般程序，执笔人——部门负责人——主管副秘书长——秘书长——印刷装订。
. K1 \; \% T5 |7 U; x, k/ Z 2、规范。一是用纸规范(A4、B5);二是标题数字规范;三是简报中出现的领导要规范;四是字体要规范。
, V) s& A3 K& ~9 H) m) T$ X0 v0 t 3、畅通。一要能找到人;二要愿接受任务;三要及时"出货”。3 i0 Z& Y7 P+ m. j
四、办会
$ }* P+ O a, {, o 会议的概念：聚众议事。即有计划、有组织、有领导地进行商讨，以解决某种事项达到某种目的的聚会。
* \% r: z$ o" _+ n* M (一)会议的分类' b) _0 X4 [2 f# n( ^$ S
1、按规模划分：特大型会议1000人左右;大型会议400人左右;中型会议100人左右;小型会议50人以下。
, q1 b n7 A6 {. F" U 2、按内容划分：决策性会议;告知性会议;建设性会议;执行性会议;立法性会议;专业性会议;动员性会议;纪念性会议;外事性会议;综合性会议。/ S G1 v7 h% K& d: E
3、按会议性质划分：各级代表大会;各级代表会议;各级常设委员会议;各级各部门各单位领导成员会议;工作会议;各级协商会议;各种专门会议;各种学术会议;座谈会;干部大会;群众大会;国际会议。/ d4 S# }6 P9 z4 w: g0 K, D. @+ p9 V
4、按会议密级分：绝密会议;保密会议;秘密会议。
& {4 n% x% T. T+ d 5、按主被划分：主动式;被动式;平衡式。4 c7 a% w) I ?8 \& S
(二)政协常用会议
) x" H1 R! K) K x- u$ z1 m# a3 U 委员：全体委员会;预备会;常委会;主席团会;小组召集人会议;大会发言;联组讨论会;专委会工作会;视察、调研汇报会;委员培训会;座谈会。& _8 d; L9 h6 `; M& s6 ~
机关：党组会;主席会;市政府、政协联席会;机关全体干部职工会;秘书长办公会;秘书长联席会;专题学习、动员会;党支部会议;党小组会议;专题报告会;主题演讲会;讨论会;临时碰头会等。 R* }" W' |! p, {
(三)会前准备
c% h4 U0 Z" M* W 1、确定会名、会议宗旨、会期、出席人员范围、出席人数及分配。$ P1 v' _% D9 s% c6 @9 M
2、经费预算。
8 h. P0 l& {5 \3 ]/ Y$ \ 3、确定地点。" _4 D5 B; d3 U4 K' B" e7 D" o
4、印刷会议有关票证(请柬、出席证、列席证、记者证、工作人员证、车辆通行证，有时还有选票、会议或文娱活动入场券)。
/ ~% N* W, \; G6 z8 s 5、成立筹备机构并明确各自职责分工。
f+ U7 z: t8 y 6、确定会议议程和日程安排。(议程：会议上讨论的程序。日程：从早到晚做的事情。)5 o# ?" t1 t2 N
7、人员通知。# ^- {, s+ t7 |7 f/ A; x2 X% T
注意：(1)语言表达要恰当、准确;(2)多种方式同时进行(书面、短信、电话)，确保通知到人;(3)对特殊人员要采用特殊的通知方式;(4)注意统计汇总并及时向有关领导报告通知情况。; H1 J: U, m ~7 Q4 m
8、会场布置。) h: u2 F) g" b# J' J' h
场外：欢迎标语、标牌(气球、气柱、彩虹门)、赞助宣传、红地毯、欢迎礼仪(军乐队、盘鼓队、礼仪小组)。& }7 ^4 z, z. p- O/ p" }
场内：会标(背景墙、横幅)、座次、台形、音响、道具、礼仪服务、茶水、录音、花卉、装饰品布置、附属物布置(投影)。
7 d. @# [: u7 J7 l 9、会议材料。
2 Y+ n6 t9 n" g" X" {7 ` 10、制定安保及保密方案。3 Y! y3 D; E0 P7 j. c
11、后勤服务。6 C4 \; i8 S" t' j" h3 Q v; H- u
(1)住宿(按机关有关标准，在定点宾馆、饭店安排)。
$ B7 o1 w) k- X( `; V1 ]% D (2)宴会(正式宴会、便宴)：人员选定、餐标选定、地点选定、摆台(座次)、餐桌礼仪(敬烟、敬酒、让茶、出入顺序)。7 R: M3 P5 G( U
. l+ N! R: e/ I& S8 I: C' t( F n5 K 五、体会8 l+ S1 w' p' Y; k- c0 n& B0 T8 C
办事，要考虑周详，不出纰漏;办文，要做到字斟句酌，精益求精;办会，要做到认真细致，服务一流。总之，做好机关办公室工作，要有平静的处事心态、优秀的人格品质、较强的工作能力。文/丁少革" O& a0 W9 H& }
作者: l_j_k 时间: 2012-10-10 08:50
看看先
作者: 风雨无阻111 时间: 2020-9-9 16:13
非常好的参考，对于我这样的小白来说，了解到很多办公室整个工作性质、工作内容、工作流程等内容。谢谢
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