) C2 h# P' r$ X* R$ w 为进一步了解文秘人员的能力和水平，广西电网公司利用工作会议、重大活动等，要求各单位报送文秘人员负责起草的工作报告、领导讲话稿等，间接了解文秘人员的写作功底、思路和特点。通过举办“文思杯”文秘业务技能竞赛，采取笔试、面试等方式进行考评，了解文秘人员的文学素养、语言文字表达、临场应变等能力，把综合考评成绩优良者正式纳入“文秘人才库”进行管理和培养。 " D2 p8 L! C$ ?* e0 r: J9 I0 D& D0 [3 L' n2 r
三、加强文秘人员管理，增强“文秘人才”工作责任心* Y" w' [. j6 ] L/ Z: E
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广西电网公司将“文秘人才”纳入“大秘书格局”范围统一管理，增强工作责任感、紧迫感和集体感，提高工作积极性、主动性和创造性。凡有重大活动，“文秘人才”能够随叫随到，迅速行动，积极参与活动策划和文稿起草等，在实战中得到锻炼，加速进步，多次圆满完成任务。此外，由广西电网公司各对口专业部门指定人员担任分管领导的兼职秘书，做好对应专业材料的起草及相关服务、辅助工作。通过上述举措，该公司文秘队伍形成了强大合力，增强了“文秘人才”工作责任心，真正发挥了“文秘人才库”的功效和作用。 ; h% m1 M0 A6 \9 i! v$ z) m 6 F; q/ Q U: u- b# {4 N @5 ^4 j 四、加大文秘人员培训力度，提高“文秘人才”业务水平% H8 u. B& L( _( j- V3 A4 m* J, ?
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该公司采取“走出去、请上来”相结合的方式，一方面委派办公室秘书到广西自治区政府办公厅，学习政府文秘工作的先进模式、方法和经验；另一方面组织基层单位秘书到公司办公室学习，使他们进一步拓宽视野，规范工作程序，提高能力和水平。同时，每年举办文秘业务培训班，提高文秘人员的业务知识和操作技能。 9 v: u. N0 K$ G# s9 o- o# y& s9 v/ n/ v) X6 w' e
五、客观评估文秘人员成长进步，有针对性地使用“文秘人才”4 M" }9 ^; b, o4 R. w
$ q, o. [: V; b; V7 s! a1 v2 V( U 在“文秘人才”循序渐进地完成相关重要任务的过程中，通过递增工作难度，检验工作能力提高的程度和成长进步的快慢，以达到对“文秘人才”全程跟踪、客观评估的目的，力求做到“因地制宜”、“人尽其才”。对进步较快、表现突出者，从政府机关锻炼回到原单位后，更好地发挥了业务骨干作用。% v- F) _- `0 V) L2 I
; c, y9 c/ v: \/ m% @; x: K/ B 六、补充完善文秘人员队伍，增强文秘工作的后劲 . x) @6 a- V, d/ x6 a( P8 [ S- Z& @2 m. I+ [& l5 T3 y' t
该公司为完善文秘队伍知识、年龄结构，使文秘队伍趋于多元化，适度引进文秘专业人才。2009年底更是招收13名文科类大学毕业生充实到各单位办公室，招收的范围、人数和质量前所未有，极大增强了文秘队伍活力，并将为文秘工作的持续发展提供有力的人才保障。