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标题:
建立“文秘人才库” 打造优秀文秘队伍
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作者:
房山秘书
时间:
2012-9-23 07:52
标题:
建立“文秘人才库” 打造优秀文秘队伍
南方电网公司所属广西电网公司为加强文秘队伍建设和管理，建立了“文秘人才库”，全方位打造优秀的文秘人才队伍，为该公司持续快速协调发展提供了良好的人才支撑，取得初步成效。
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一、全面了解文秘人员状况，做好建立“文秘人才库”备选工作
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通过广泛调研、沟通交流，广西电网公司全面了解公司及包括县级供电企业等基层单位文秘队伍的基本状况，重点掌握政治素质较优、工作责任心较强、基本功较实、工作能力和水平较高的文秘人员情况，按照各自特点进行分类，初步将其列入“文秘人才库”，以待进一步考察、优化、确定，为“文秘人才库”的建立打下基础。
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二、进一步考察文秘人员能力，确立“文秘人才库”名单
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为进一步了解文秘人员的能力和水平，广西电网公司利用工作会议、重大活动等，要求各单位报送文秘人员负责起草的工作报告、领导讲话稿等，间接了解文秘人员的写作功底、思路和特点。通过举办“文思杯”文秘业务技能竞赛，采取笔试、面试等方式进行考评，了解文秘人员的文学素养、语言文字表达、临场应变等能力，把综合考评成绩优良者正式纳入“文秘人才库”进行管理和培养。
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三、加强文秘人员管理，增强“文秘人才”工作责任心
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广西电网公司将“文秘人才”纳入“大秘书格局”范围统一管理，增强工作责任感、紧迫感和集体感，提高工作积极性、主动性和创造性。凡有重大活动，“文秘人才”能够随叫随到，迅速行动，积极参与活动策划和文稿起草等，在实战中得到锻炼，加速进步，多次圆满完成任务。此外，由广西电网公司各对口专业部门指定人员担任分管领导的兼职秘书，做好对应专业材料的起草及相关服务、辅助工作。通过上述举措，该公司文秘队伍形成了强大合力，增强了“文秘人才”工作责任心，真正发挥了“文秘人才库”的功效和作用。
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四、加大文秘人员培训力度，提高“文秘人才”业务水平
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该公司采取“走出去、请上来”相结合的方式，一方面委派办公室秘书到广西自治区政府办公厅，学习政府文秘工作的先进模式、方法和经验；另一方面组织基层单位秘书到公司办公室学习，使他们进一步拓宽视野，规范工作程序，提高能力和水平。同时，每年举办文秘业务培训班，提高文秘人员的业务知识和操作技能。
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五、客观评估文秘人员成长进步，有针对性地使用“文秘人才”
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在“文秘人才”循序渐进地完成相关重要任务的过程中，通过递增工作难度，检验工作能力提高的程度和成长进步的快慢，以达到对“文秘人才”全程跟踪、客观评估的目的，力求做到“因地制宜”、“人尽其才”。对进步较快、表现突出者，从政府机关锻炼回到原单位后，更好地发挥了业务骨干作用。
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六、补充完善文秘人员队伍，增强文秘工作的后劲
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该公司为完善文秘队伍知识、年龄结构，使文秘队伍趋于多元化，适度引进文秘专业人才。2009年底更是招收13名文科类大学毕业生充实到各单位办公室，招收的范围、人数和质量前所未有，极大增强了文秘队伍活力，并将为文秘工作的持续发展提供有力的人才保障。
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