标题: 如何准时完成领导交给你的任务？ [打印本页] 作者: 楚扬 时间: 2012-10-8 10:56 标题: 如何准时完成领导交给你的任务？ 如果领导交给你的不是普通的工作，而是一个对单位日后发展举足轻重的研究计划，你需要专心处理一切事宜，把握时间，准时完成领导交付给你的任务。怎样才能在短暂的时间内，把工作做的最好？ . }9 p5 W4 G$ h( _7 m# s$ s- H（1） 不管你所面对的工作如何艰巨，你要保持心平气和，集中精神，把自己需要完成的事情，一一记录下来； + M5 [- x- A+ a: U ( ~6 a/ u+ l4 @1 f8 n; p& ~, f（2） 把整件工作划分为几个独立完成的部分，没部分又分成多个容易处理的步骤，使工作变的条理分明，方便自己着手进行；% j$ n8 w; a% Y3 Y x7 I
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（3） 每天为自己定下应完成之工作目标，并且分先后次序，一切依照计划进行；$ m; N" v1 @5 ~, V- V: G
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（4） 把较为复杂而艰巨的工作，放在最先完成，此举可助你减轻工作的压力，发挥你的潜能； 0 J. g( d0 H: }7 n2 U7 E( L$ o! V% I8 K" A: t9 {' V
（5） 把你已完成的步骤写下来，再看看还有什么需要改善的地方；: R7 b, ]& p' U K, U" }& H6 w
- g$ @: @, M' K0 `. T9 w U: k（6） 为每一个独立的步骤定下最后完成期限，无论在什么情况下，也不要让自己拖慢工作的进度； . y, e( u- A2 G0 d. ?0 }% e# W3 w2 { `$ ?1 L. V
（7） 不要只顾工作，而忘了时常反省一下，须知自己一味埋头苦干，可能迷失方向也不知道。 2 A; b% \6 w0 H5 d2 b% h' v; p- u& Y3 ~3 \; I r7 ` 作者: 范文轩 时间: 2012-10-10 06:39
秘书应具备三方面的基本素质： 9 }: x" W: H+ \+ ^ u- t " F: A/ Y! v* r# }, g8 P. Y5 U" F3 k2 E. h0 T' l4 a8 K
一、先做人，后做事。也就是说要成就一番事业，必须先具备做人的优秀品质。当然先做人后做事，是从主次地位上说,应该把两者统一起来,看成同一过程不同层次或方面。只有做事过程不同层次或方面。只有做事过程中见贤思齐、从善如流，才能夯实做人的基础，从而把事做好。 4 O3 L, N8 w1 l/ f- F, h, j) u( F
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二、敏于事，慎于言。敏于事即要手勤、腿勤、设想周到，起拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，不该问的不问，不该讲的不讲，工作中切忌夸夸其谈、言过其实。当然这与善于进谏，做领导诤友是两回事。 ( U0 S. F9 }3 Y8 H7 o1 W9 W
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三、博学不穷，笃行不倦。是否勤于学习，善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习与实践过程，也就是中国传统说法“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之，”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。 6 r5 z. n' z h7 Y T