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标题: 新时期办公室人员应具备五大基本素质 [打印本页]

作者: 范文轩 时间: 2012-10-10 06:41
标题: 新时期办公室人员应具备五大基本素质
一、既要思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确地领会领导意图，又要严守本份、忠诚老实

　秘书人员要很灵敏，对周围发生的事，必须能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动，提高效率。要做到这一点，必须下功夫做有心人。要经常看书学习，思考问题。要多接触各方面的情况，及时了解基层群众在想什么，机关干部在想什么，领导同志在想什么，做到胸中有数，超前思维。但是，思维敏捷必须注意不要聪明过头，否则便会聪明反被聪明误。准确领会领导意图，决不能见风使舵，投领导所好，看眼色行事。秘书人员必须忠诚老实，按事物的本来面貌反映情况和处理问题，不撒谎、不掺假，不能为讨好领导而随便夸大或缩小。一句话：秘书人员目光要敏锐，工作能力要强，政治上又要忠诚可靠；适应性要强，原则性又不能差。

　二、既要忠实地按领导指示办事，又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见

　秘书与领导的关系是助手与首长的关系，这决定了处于被领导地位的秘书人员必须听从领导指挥，忠实地按领导指示行事，把自己的公务活动严格限定在领导指定的工作范围之内，不得自行其是。领导的指示具有严肃性和权威性，秘书人员必须不折不扣地忠实执行，要围绕领导人的活动，积极开展工作，下大力气帮助领导抓出成效来。秘书要学会从被动中求主动，要善于观察掌握领导者的性格、作风等个性特征，便主动配合，形成工作上的默契一致。但是，严格按领导指示行事，不等于盲目服从、曲意逢迎。办公室负有参与决策的职能，在决策过程中，要敢于在某些问题上提出自己的不同意见，敢于反映领导同志尚未意识到的或者认识不尽完善的客观情况和问题。在工作中要以党的路线、方针、政策为行为的准则，一旦遇到领导作出不妥的决定或者明显失误时，秘书人员应该出以公心，予以提醒或建议，切不可为博得领导的欢心而迎合屈顺，甚至火上加油。在一般情况下，秘书人员既要敢于提出自己的意见，同时也要注意摆正自己的位置，不可固执己见。

　三、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳，又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折

　办公室工作是非常辛苦的，几乎没有节假日，不分上下班，自己能够自由支配的时间很少，脑神经长处于紧张的备战状态。越是危急的时候，如灾情发生等等，办公室同志越紧张。他们担负的任务很重，常年累月辛勤为党工作，兢兢业业，勤勤恳恳，不为名，不为利，从事寂寞事业，甘当无名英雄，"只问耕耘，不问收获"，这是相当难能可贵的。但是，作为秘书人员，仅仅做到这一点还不够，还要有忍受怨言，经得起各种误解、委屈和挫折，胸怀要宽，度量要大，甜酸苦辣都要能装。因为文秘工作，功劳往往不明显，问题却表现得非常突出，而且影响很大，有时还会吃力不讨好。秘书人员，要有强烈的革命事业心，要有较高的党性修养，要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤，尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题我们要想到，别人没有考虑到的地方我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率，运用自己的智慧调动各方面积极性，把工作做好。在方法上既要学会"搬道岔"，又要学会"弹钢琴"。"搬道岔"就是分解矛盾，"弹钢琴"就是综合协调。

　四、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作，又要注意不给领导帮倒忙

　办公室必须从各方面做好领导的服务工作。要围绕党委、政府工作的关键环节和中心任务，高效率地处理电文，适时安排有关活动，主动收集、分析、综合情况，研究带有普遍性、倾向性的问题，为领导决策和进行管理提供优质服务。要善于行使领导赋予的职权去完成领导交办的任务，如实施检查督促、搞好综合协调等，保证领导指示的贯彻执行。还要把文书收发、登记、打电话、接待来访、上令下达等事务性工作有条不紊地处理好。但是，对领导服务也要掌握分寸，孔子讲"过犹不及"，服务不周到要影响领导工作，做过了头则会影响领导形象。既要搞好服务，又不给领导帮倒忙，必须遵循以下几条原则：一是要按规定办事。办公室在执行过程中可以结合自己的实际情况予以实施。但是，决不能过分和出格。否则，看上去是为领导着想，实际是给领导帮倒忙。二是要多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事，应及时向领导汇报，请作定夺，切勿自作主张。不经领导授权，不可私用领导名义办事或回答问题。三是要做好思想工作。有的群众因为切身问题得到了解决，请秘书代向领导表达他们的一点"心意"，对这种情况，要把好关口，多作说服教育，请他们尊重领导、理解领导。四是要严格要求自己。秘书人员不掌权，但接近权渠道，如不严格要求自己就会损害领导者的形象。

作者: 红高梁 时间: 2012-10-12 02:45
一要勤学。要学理论，构建扎实的业务知识体系。要学习如何待人接物、如何处理领导交办的日常事务。要学经济、法律等科学文化知识，提高参政辅政能力。通过学习提高综合素质，提升服务水平，从而推动工作整体上水平上台阶。

      二要多思。要勤于思考，用心琢磨，做到“思所学、思所见、思工作”，注意研究和把握办公室工作规律，从思考中悟出办公室工作的特点，不断增强考虑问题、分析问题、处理问题的能力。要做到思考在前、谋划在先，参在点子上、谋在关键处，做到高一层次谋事，从而不断增强工作中的预见性。

      三要谨言。在群众眼里，党委办公室就是党委的代表，党委办公室工作人员的综合素质就是党委形象的一种表现形式。办公室工作人员一言一行、一举一动都直接影响着党委机关和领导者的形象，故必须摆正位置，严于律己，时时处处谨慎检点，力戒信口开河，以实际行动维护党委办公室和党委的良好形象。

      四要敏行。办公室工作人员要树立“立即办、马上办、办就办好”的理念，少说话，多干事，要眼疾手快，行动快，做到快节奏、高效能，以良好的工作作风有力推动工作的科学发展、务实发展。

作者: googooga 时间: 2012-10-12 15:10
勤学
善思
谨言
敏行
学习了！！！

作者: 素水微澜 时间: 2012-10-12 16:12
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作者: 修奥1 时间: 2019-9-16 10:58
学习啦，受益匪浅哦

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