8 \+ a2 n- Q8 f4、消防应急工作：发函联系消防部门，与会场提前对接停车地点的确定【消防车位】，以不影响会场外交通为前提；1 {/ I& h. M. o: L+ k4 K
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5、洗手间应急问题：如遇会场洗手间缺乏或紧张问题，联系有关部门准备流动厕所车；同时要在显眼处张贴卫生间方向引导图，安排专人负责；+ [9 p* V9 a" K
5 _. Y. O/ r- t9 B. d6 Q6、电视转播工作：电视台采访车辆及人员的安置；摄影组车辆及人员安排； , Q k& U# D% b, ?7 M% v 1 ~5 Z. ~# p) c, M# [7、会议用电保障工作：发函联系供电部门，切实保障会议期间的会场内外电力供应；或与场地租用方协议，必须保障正常用电； . z: J6 x6 y, [8 L' _! ^1 v " z4 o3 M4 @* z, J! h8、会议安保工作：对于选举或重量级领导参加的会议，要在会场外门口布置警力，做好安保工作【需要发函的要提前请示分管领导，联系相关部门】； " e5 O" m4 O7 t+ E , `8 C) d2 M" j# e# l# P1 n' B& Y9、会场外整洁工作：与场地租用方协议好，或安排专人负责，及时跟踪检查，确保整洁的会场环境；/ G) G3 f2 r1 z! C$ V' \, P
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10、会场座次平面引导图：要制作打印会场座次平面引导图，并结合实际在会场门口、签到处、楼梯入口等显眼处进行张贴；如果参会人员是作为团队参会的，要给每一个团队发放团队牌，由队长手擎团队牌带领本团队依序进场； / ~ X, } n) Y" x3 {- c- {) F3 d, F! |- \
11、设置签到问讯处：参会人员进入会场后，在映入眼帘处设置签到问讯处【制作统一的签到问询牌】；( O1 k. P; W' ^7 _. }; {
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12、电子显示屏与水牌：对于大型重要工作会议，要开启电子显示屏，提前安排好专人做好有关内容（上下移动），如果有上级领导参加，可请示主管领导，是否添加热烈欢迎区或市领导参加。。。。。。；同时结合实际，明确是否需要安排专人制作水排，一般做1-2个，内容由领导审核确定； " D: x9 o$ F3 ?; M% j& y! j D* c8 ]9 B% H7 y9 T* U3 i: U% q
。。。。。。 1 ]0 q) X1 s+ L t" b! Y2 z9 k) o3 F Q! l二、会场内布置： 3 _3 S4 u h( J% }3 A1 E! `/ v5 D( \6 X+ U4 G2 y7 Y! F# C& C
1、主席台：- V" J. V. m( x) D
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（无争议） （有争议，常用，具体待定）8 l3 w' G, _5 P/ ^: p
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（2）服务领导：对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位；如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现；主要领导要保障手脚有足够的宽敞空间；/ b: @: a. x+ `8 ^9 A
9 L; q1 M) D1 u5 g; R0 K' ]（3）会议接待：矿泉水与茶水（品牌的选取和质量的优劣），需要注意的是品牌必须统一，不能有所区别；摆放位置统一在内测，防止走路碰到，会议重要隆重，统一在台牌右侧； _# C2 a& v# @! S
/ T9 t; @7 a2 @0 I6 e（4）会议台牌：明确出席领导的姓名（务必要书写准确），提前做好会议（台）牌(由专人负责或者请广告公司负责统一制作)，并指定专人负责摆放(由专人负责或者请租用场地服务人员摆放，摆放后务必请主管领导审查是否妥当)； ) C: j3 @! Q; M . y( d: [' Y+ X; D" s（5）话筒、司仪台和音响等：需要确定准备几个话筒【不要忘记主持人】；明确是否需要司仪台；是座式、无线还是站式话筒等；如果没有电要准备小蜜蜂扩音器；! ?* S, D# K6 S- c% v1 g- u
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（6）工作人员讲话台：明确是否需要在幕后或者主席台旁边准备一张工作人员讲话用的台，并准备好话筒； + A6 l, f, W& g, k9 e3 J/ c+ G0 r
（7）主席台座位安排：根据参会领导数量，结合会场地方大小，明确第一排最多摆放多少台为最佳，一般以第一排为奇数为佳，后面递增。安排好台后，结合会议隆重程度，适当铺设台布黄色或红色为主格调； 5 X; h9 O v+ V8 S |/ g h- V( Z3 S, H% H1 U' e+ @0 v1 l8 t$ w1 i7 C7 O
（8）主席台上方会标：定做时避免出现错别字，要发电子版检查后再做，同时收到后要悬挂起查看尺寸大小是否合适，要求悬挂时必须扎结实牢固，防止风大吹落；) V& P: i6 Z1 Q+ m- z$ g
# a! A! [: B8 L3 h% U（9）投票箱、捐款箱：对于选举、捐款等大型重要工作会议，需要在主席台设置投票箱和捐款箱等，需要安排专人提前做好，做好后务必请主管领导审查；" \+ A9 v, a3 Y4 S
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。。。。。。 8 F4 m9 a' B& h& r* h; a 4 r( V3 n5 h, ?5 r& l+ S2、音响播音室：5 N. n4 E6 H3 f) e
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（1）音响调试：至少提前一天调试好音响设备，会前三小时内检查音响设备是否完好，能否正常使用；. P f% ~8 S1 m# W+ b
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（2）乐曲准备：根据会议内容好议程安排，安排专人【分管宣传文化领导】提前准备好有关音乐（欢迎词、曲，欢快的轻音乐等），会议期间，适时播放与停止，提前将会议议程安排表或会议主持词送播音室一份，让师傅预先了解情况； 5 H2 x. S* p; y2 k: h0 t , h! Z/ |( W* e8 ~$ {* W+ N3、观众席（主席台下面）：7 T' m {8 |, _
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（1）会场整洁工作：会议前一天，搞好并检查会场卫生清洁和桌凳整齐摆放等工作，如是租用场地，必须与场地所有方协议好； - ]6 w) \2 F8 I4 Z, X. D8 t e* Z& A5 i9 j3 q( _- P0 ], Y
（2）参会人员安置： 5 K! B: U+ b! R9 C- t B! Y! S8 _ $ O6 l9 p U; q" B. Z; P①备足台凳：根据参会人数，计算桌凳数量是否足够【如果是租用场地，要提前所要会场平面座次图】，分为主席台上和主席台下两部分，预备多余的凳子5-10张，视会议重要程度，越重要，空的越多，届时安排人填充；" v' s& T {- n4 c9 n. }4 H; G w
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②座次安排：对于大型会议，需要分片坐的，要制作打印会场座次平面图，并结合实际在会场门口、签到处、楼梯入口等显眼处进行张贴；如果参会人员是作为团队参会的，要在第一排放置团队座次牌，如果没有台的，要张贴在凳上；大型重要工作会议，要考虑打印粘贴座位牌，对号对姓名入座，统一制作迟到席位； * j2 \0 ]- m; q0 A: r9 ]) s1 \# x' Z ^$ v* w0 \- _6 |2 P
③饮水问题：天气热，人数多，一方面要备足够参会人数的矿泉水【会议前，摆放完毕或者签到时候发放】，但要多备3-5包，如果空调性能不好，要及时抽调足够数量的风扇；; d9 e+ |0 L7 W2 {; w* ^1 }% q
# P: f6 u) i3 s( f5 Z- `④投票箱、捐款箱：对于选举、捐款等大型重要工作会议，需要在主席台下方设置投票箱和捐款箱等，需要安排专人提前做好，做好后务必请主管领导审查；/ [2 Z1 K- N6 R; ~
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⑤禁止事宜：选举等重量级会议，禁止参会人员擅自拍照，会前由主持人必须明确；) q# Z. H- ] q/ [) _: e6 ^( c
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4、会场门口： 9 v8 q& g2 l1 \ 2 n5 J1 T3 J3 f2 B5 B) s. r8 | 如果是选举或重量级领导参加出席的会议，必须要在会场所有的门口，安排专职人员，负责守卫； $ d( R k% Q D" f t4 [6 e" J+ Q+ h n' s; O9 v& c: Y4 s! i【三】会议或活动材料准备、发放和签到工作： 2 B. f1 p& u$ x) g; N7 ]* Y 3 C2 n& r- V' G, v) _' k3 d1 X- _ h1、会议材料准备工作： ) @* P2 Q( I# s) L3 K& A/ F* x6 y5 c $ D5 n: e5 r; n3 E) u① 对于党代会、人代会、团代会等大型重要会议，在制作代表证的时候，务必要多准备20张以上。（多准备的列席证、出席证要提前拿出来放好，以防万一）；出席证与列席证颜色要有所区分；挂链要保障质量，杜绝以次充好；3 p' u% i( ^$ Y% h; T+ d
% D2 {3 u2 O9 @② 对于党代会、人代会、团代会等大型重要会议，至少需要安排专人提前两天以上买好装会议材料的塑料文件袋、笔记本、签字笔（圆珠笔）等材料（多买100个/支左右）；, K0 b2 l w- Q% c
7 {) M o5 P. H③ 会议内容和议程等材料，务必要提前装袋准备好【可由分管办公室的负责】。与会议无关的其它材料，此时尽量不要掺杂装入，以防出错；如果确实需要，提前一天打报告报办公室主任，安排专人届时发放；- D$ Q) X3 j+ R6 H& a
2 ~2 j S* a) W④ 根据与会人员数量（出席和列席人员要分开，区别对待），准备好足够的会议材料，指定专人进行核查； ; Y. ]' r" T; \9 d6 h 9 ^1 t3 R7 A) r$ Z! ~" Z⑤ 如有礼品发放，要注意登记好签领人员名单，原则上不得代领，如需代领，著名代领人姓名和联系电话及工作单位； $ k4 a' H4 w( N/ {- q& A4 Z4 ~1 c/ S. ]& A% P# C0 O
2、会议签到、会议材料及礼品等发放工作：7 G& ~4 I, B4 B' m; S: r
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⑥ 准备好会议签到牌、台，同时在签到处柱子上张贴“签到处”彩字和“会场座次表”、“会场引导示意图”（一红一白上下对比）等；7 \7 V, T5 }2 a