% d ]3 t+ T! z" x7 J: c诸葛亮说：“这只铁桶最大的容量，象征着在一段时间内，一个人的最大工作量。碎石象征着既重要又紧急的事务，石块象征着重要、但不紧急的事务，细沙象征着紧急、但不重要的事务，水象征着既不重要也不紧急的事务。”他一边说，一边画事务分类表给刘备看。7 @0 g. H. J) u) ]
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/ [! k' U9 ^0 f6 B. @* ?9 f 紧 急1 u% t4 `7 D. z( G* h
不紧急 $ W2 ], e1 J, w0 ^- t! H ! ~% }' p1 B* T5 l9 S
重 要 ! ^3 s; A( O1 c6 B; p A(碎石型的事务); K8 h+ v% L+ [; D/ x% ~
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·危机 7 q! S; U [# Z" d( Q% ]$ P8 K: [6 [8 [( I4 F! ]+ L$ H8 R
·急迫的问题 1 s, d7 S; J& J* m& w. _: X8 v5 ?7 {) ]- r
·有期限压力的计划7 f( ^6 P8 `) g6 r
B(石块型的事务)% B; k! x* D5 d# [& A
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·发掘新机会& x% S- T R5 V6 k3 X9 Y
- n0 a4 p8 ]# s6 k·建立伙伴关系/ s- t: D+ I. k U: ]: x4 Y
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·防患于未然 3 p5 [/ \, r) y2 g( c: _* m ' M! j/ m* [7 y% a& o: V- q 不重要 ; h' V/ ]/ E2 t1 r1 @$ c Ｃ(细沙型的事务)# L3 ?1 R$ Z6 s9 U' R
; E% \* n3 J K" Q b' ~7 S·不速之客的接待 8 V- |* |5 x5 W+ N4 i# v) s' O( E$ k& [- M l
·某些信件、文件、电话的处理 2 r9 B- z' U6 N , r4 }+ W' [$ d1 P s·某些会议的出席 * \$ s6 D9 w# I+ L& _* Y% @8 | ' |! g" U2 U X! d, a" R·某些必要而不重要的会议、活动 : s2 c5 q, }0 a U D(水型的事务)% L/ ~$ S( b; ^ Y9 S
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·一些可做可不做的杂事 # n& T( M! g7 L. M2 m$ Q+ F* I2 P1 [
·一些不必要的应酬 ( I0 Q; O0 @$ c) c' K7 a2 b" _( E& ]
·有趣的活动 ' v/ o; S: `' j9 J ) @! B8 m/ u, R$ ~$ |: @1 o
; Z1 k' [( J) M$ T ^“你通常偏重于处理哪一类事务呢？”诸葛亮问。刘备毫不犹豫地回答：“当然是A类。”9 i7 O/ m! X. G& L) y9 |3 s0 h
$ H g+ _+ V6 y诸葛亮继续问道：“那么，B 类事务呢？”刘备说：“我也知道B 类事务相当重要，可就是没有时间顾及”/ |: O. E" c4 W$ X! p' b0 q, E% M
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诸葛亮问：“是不是像这样？”他把铁桶中装满碎石，然后，那块石头怎么也装不下去了。8 d8 ], G( t! C& Z& N" L
8 N! }) O+ A+ g/ o4 e. o5 C# \“是这样。”刘备点点头。- b# S4 w, P: u0 X3 I
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诸葛亮又问道：“如果换一种装法呢？”他把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，他停下了来，问：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”$ _: U6 z. y5 G4 f" E
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“是。”刘备回答。 8 z( b1 ]- A1 L- I' D7 R- _- h) \9 q0 S+ J1 Q6 U
“真的吗？”诸葛亮问。随后，他不紧不慢地抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石…不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”诸葛亮又问。) N3 }' P# ~6 z
! H2 u" S6 D$ }' z) y“还……可以吧。”有了上一次的经验，刘备变得谨慎了。 ( `3 Q E4 |- X- `4 v9 v9 H! @8 K) e* o" ?+ @) }) R
“没错!”诸葛亮一边说，一边把细沙缓缓地倒在铁桶的表面。他慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。诸葛亮再一次间道：“现在铁桶装满了吗？”* o" P: N5 A" H) ?, }, M, H) z
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还…没有。”刘备虽然这样回答，但心里其实没底。 + D8 O' d$ i0 \) I. C: ]$ b" I p3 F; u2 x, ^& j& q
“没错!”诸葛亮一边兴奋地说，一边慢慢地把水往铁桶里倒。水罐里的水倒完了，诸葛亮抬起头来，微笑着问：“这个实验说明了什么？”6 v% y' e& X6 L `5 p. D