, N4 e- R) |2 T4 Z, k& }这时，书童已将石块、碎石、细沙、水和一只大铁桶准备妥当。诸葛亮笑道：“高层次的时间管理技巧就在这只大铁桶里面。” $ D t) L( [6 b0 r8 \0 ^9 @ 3 M$ D, `% A( g诸葛亮说：“这只铁桶最大的容量，象征着在一段时间内，一个人的最大工作量。碎石象征着既重要又紧急的事务，石块象征着重要、但不紧急的事务，细沙象征着紧急、但不重要的事务，水象征着既不重要也不紧急的事务。”他一边说，一边画事务分类表给刘备看。8 u) k7 a3 x" @- Q
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5 w; \ G. Y! x1 }) v 紧 急 ) t6 t1 Q' K0 [; [+ g 不紧急2 J' {+ d$ T$ R5 s3 h9 d
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重 要 ' k- f' c# U2 Z A(碎石型的事务) 5 h' W g0 P. C0 @2 y 9 h% @8 E2 e8 K& ?' N, ?·危机0 g, ]6 {7 |& z4 G+ p
( Q9 r1 y3 R5 r9 Z1 `" Q% Q·急迫的问题 8 q1 W" T% q) f: x2 c. \6 G & s9 T1 l+ z% }·有期限压力的计划 " A& j5 h) E& x( R5 f# i- v B(石块型的事务)$ f- c: `: q8 |9 s
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·发掘新机会7 i1 h; [ g) N/ {9 c9 c
& K) R# T6 I7 ?3 J. L9 B! s·规划 0 @$ p$ n0 L8 m/ ~. n6 U& e' @5 X! a; \( f
·改进产能 # `8 a1 A" `9 v2 _# s 8 U i! u4 P) V- e* Z/ B% ~% V·建立伙伴关系 4 p' g: ?3 h. m" q2 z0 Y ' K$ T+ j: D+ l. V( g) C5 d·防患于未然* n0 p/ h- d% q/ z) k
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不重要 ; ?+ L7 f2 \( d4 c. J* H9 V Ｃ(细沙型的事务) ( k$ D& G$ _; h9 B! y/ N+ U8 p7 _# f
·不速之客的接待 S @' R: a) K4 t9 C6 R/ o3 x; G( q) J# @( q! C
·某些信件、文件、电话的处理 , l6 ^0 _, H% g5 d / ~- E# X8 a) p {% y/ |1 P·某些会议的出席 4 b) D! \6 V' j. ?, J 7 ~+ `7 B, s0 @1 @·某些必要而不重要的会议、活动: `- _& L% }) D0 d
D(水型的事务) v; V# ~0 N* S: @' z
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·一些可做可不做的杂事 ' }* Q! o- T: q3 ^" ^3 a: Z ( S) q0 @2 v/ O* l0 V( Q·一些不必要的应酬# _5 v3 j+ y$ h" I: |, Q9 f
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·有趣的活动 1 D: ]' c6 Y2 y! M8 z& H$ F2 l' s 1 n8 H) w3 h/ N* u* ]6 X
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“你通常偏重于处理哪一类事务呢？”诸葛亮问。刘备毫不犹豫地回答：“当然是A类。”1 v+ A; _7 @3 ~9 Q( Y( ?% K" Z5 W
5 s* t; m3 \8 F' z诸葛亮继续问道：“那么，B 类事务呢？”刘备说：“我也知道B 类事务相当重要，可就是没有时间顾及”0 m5 R4 D9 D2 Y. F+ Q# Y
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诸葛亮问：“是不是像这样？”他把铁桶中装满碎石，然后，那块石头怎么也装不下去了。 8 k9 u8 Q5 G0 T! @7 {0 W" u) k8 w; q! N. v0 L
“是这样。”刘备点点头。! @$ T( A5 Q$ p5 B% }$ X* L$ v
: u% x- u/ N+ V% Z" G6 s+ h诸葛亮又问道：“如果换一种装法呢？”他把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，他停下了来，问：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？” , N0 r+ d/ R' o% x2 i . Q3 \: ?$ D& k7 l+ }- `“是。”刘备回答。 1 a. V9 L9 F3 S# r: \7 r$ C7 j 5 Y# k, y ~# ^+ A“真的吗？”诸葛亮问。随后，他不紧不慢地抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石…不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”诸葛亮又问。 ) K; [* v4 v2 }" r8 X% g 1 M8 C) U! h, j9 c" f“还……可以吧。”有了上一次的经验，刘备变得谨慎了。 5 W9 k: B E5 l, e! L4 [ 6 M2 O3 z( y3 h% ^1 H9 @“没错!”诸葛亮一边说，一边把细沙缓缓地倒在铁桶的表面。他慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。诸葛亮再一次间道：“现在铁桶装满了吗？” & }" n: l5 M& q* K ; \1 Q5 z( X- E. K还…没有。”刘备虽然这样回答，但心里其实没底。 7 t8 W& A* L ~) l) r' o* T) s- h2 E* d, {4 o
“没错!”诸葛亮一边兴奋地说，一边慢慢地把水往铁桶里倒。水罐里的水倒完了，诸葛亮抬起头来，微笑着问：“这个实验说明了什么？”& o, Y! \4 ^/ H" F! r& G
2 H1 o$ `/ B/ G- a4 g/ }. Y3 B灵感像闪电一样从刘备的脑海划过，他惊奇地说：“我明白了，这就是您所说的分类处理、优先解决吗？” + B; f) R4 w5 Y: i7 r6 T& F. q + w4 b% M) E) |4 ^4 S: T+ @1 w5 D作者: 东方渔笛 时间: 2012-11-1 14:37
秘书三年，秘书、司机、打杂样样精通。 , X! b2 \( H% o" B* s r4 X换届走了，我们涛声依旧。 5 i9 ?7 F @: l; y ], A试问我们哪个不能胜任书记、乡镇长职位，8 F7 j1 }4 ?3 M1 X
鄙视那些走后门不干事的书记、乡镇长。 o4 p5 v& [: Q, P) L