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标题:
公文写作的逻辑性问题
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作者:
鼓岭秘书
时间:
2012-11-17 08:27
标题:
公文写作的逻辑性问题
（一）公文写作的逻辑
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1、重视逻辑问题，学会思考和构架
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公文构思是一个非常复杂的思维过程，是一种创造性的复合性脑力劳动，既有分析、综合，又有归纳、概括，但总体上是一个由大到小，由简到繁，由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细，由抽象到具体，由标题到观点，由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中，掌握其内在规律，学会思考问题的方法十分重要。
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逻辑构思是分层次的，不仅大的部分按照是什么，怎么样，为什么，怎么办去思考；问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思，层层深入，顺理成章。
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2、逻辑构思要讲究顺序
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正常顺序是先明确“是什么”，再讲“怎么样”，再讲“为什么”，最后讲“怎么办”。
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3、逻辑构思还要讲究重点
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公文中，总体设计都是由一些单元块组成的，都离不开逻辑构思问题，比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”；“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”；“原因、经验、教训”回答的是“为什么”；“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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这几个问题不能平均用力，而是根据内容的不同要求有所侧重。
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如果是经验材料，“怎么样”要讲实，“为什么”要讲深讲透，少讲“是什么”和“怎么办”；
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如果是通报，则要多讲“是什么”，精讲“为什么”和“怎么办”。
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（二）公文写作的“三段论”
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功，主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样，其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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1、实事求是地回答“为什么”的问题，深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质，或者讲概念，或者讲做法，或者讲特点，或者讲问题，都要清楚明白，使受文者知其然，又知其所以然。
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对“为什么”的问题，要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题，阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题，实事求是地回答“怎么办”的问题，是公文的重点和闪光的部分。
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