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标题: 办公室秘书如何在实际工作中发挥角色作用 [打印本页]

作者: 范文轩 时间: 2012-11-21 13:38
标题: 办公室秘书如何在实际工作中发挥角色作用
办公室是机关单位运作得中心枢纽，是反映工作状况和精神面貌的“窗口”。在具体工作中，办公室秘书起到承上起下的桥梁作用。食品药品监督管理部门作为行业管理部门既有一定的专业性，又有较强的行政事务性，办公室有其自身的特殊的一面。办公室秘书如何在实际工作中发挥自己的角色作用，笔者认为要做好如下几方面的工作。

一、要明确三个问题，既宗旨问题，人生观问题，实践问题

首先，是宗旨问题。在《中国共产党党章》中明确规定，我们党的宗旨是全心全意为人民服务。现在我们国家搞市场经济，但是体制没有变，仍然是社会主义，我们党的宗旨仍然是为人民服务。办公室秘书深入基层第一线乡直接参与监督管理、服务于人民群从的机会不多，但是为人民服务的宗旨没有改变。办公室秘书服务的主要对象是本局领导、业务科室和干部职工。为他们提供后勤和政策保障是办公室秘书的职责，是间接的为人民服务。

其次，人生观问题。人生观问题是涉及到我们人生价值取向的问题。办公室秘书明确了党的宗旨，工作的宗旨，还需要有正确的人生观。如果人生观把握不好，那就会名知故犯，“开眼跳黄河 ”。因此，作为办公室秘书一定要树立正确的人生观，把握什么是对，什么是错，什么可以为，什么可以不为，什么有所想，什么不可有所想，什么有所图，什么不可有所图。共产党人的正确人生观，是人民的利益高于一切，单位的利益高于一切，国家利益高于一切。人民富了，国家才富。国家富了，单位才富。单位才富了，个人才富。在食品药品监督管理部门，人民群从饮食用药安全高于一切。食品药品监督管理部门刚刚组建，面临基础设施薄弱、技术装备欠缺、工作经费不足等困难，我们要顶得住压力，经得起考验。

再次，是实践问题。明确了宗旨问题，有了正确的人生观，还要身体力行，付诸实践。我们学《党章》、学“三个代表”重要思想，不仅只是停留在嘴巴上，也不仅只是停留在观念里，更不能只停留在笔头上。要附之行动，身践体行，把为领导干部职工和业务科室办实事好事、解决后顾之忧，为他们提供保障、做后盾，兢兢业业，实实在在地服务于他们，为他们创造良好的工作、学习和生活环境作为已任。

二、要做到六个自觉，即自觉维护党组织的威信，自觉维护单位的形象，自觉协助班子搞好团结，自觉做好单位的保密，自觉带头遵守单位的制度纪律，自觉当好领导班子的参谋

一是自觉维护党组织的威信。食品药品监督管理系统的党组织主要是党支部，是单位的领导核心。单位党组织有没有凝聚力、战斗力，能不能不能发挥堡垒作用，树立起威信作用，关键在支部建设。办公室秘书要主动起“抓手”作用，自觉维护党组织形象，积极开展各种政治学习活动，开展批评与自我批评，提高党员素质，促进党组织的凝聚力和战斗力，提高党组织的威信。只有党组织的威信提高了，这个核心才发挥作用。

二是自觉维护单位的形象。办公室作为单位的“窗口”，一言一行，一举一动都代表着整体。因此，办公室秘书要提高自身修养，提高文化知识和各种运作能力，创造“完美”，为树立良好形象提供本领和技能。

三是自觉协助班子搞好团结。食品药品监督管理系统是新组建单位，人员来自不同部门，领导班子也来自不同部门，他们的文化、阅历、知识、机遇、家庭生活背景、性格等都不一样，能走到一起工作，难免有这样和那样的摩擦，有些是工作上的，有些是生活上的，有些是观念上的。办公室秘书要深思熟虑，做好协调，会做“合事佬”，求同存异，避免矛盾的激化，努力使班子化干戈为玉帛，促进工作的开展。

四是自觉做好单位的保密工作。办公室是单位的中心枢纽，办公室秘书经常接触各种信息，有些是机密的，有些是公开的，有些是半公开的。因此，办公室秘书要把握尺寸，谨思慎为，如履薄冰，该说的才说，不该说的不说，可说可不说的不说，避免不该发生的事情发生。

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