标题: 在文字秘书岗位上默默耕耘 [打印本页] 作者: 心耕 时间: 2012-12-18 21:13 标题: 在文字秘书岗位上默默耕耘 本帖最后由 心耕 于 2012-12-18 21:16 编辑 ( l4 \- U ?9 `) H# }. q/ l' X
& C8 A0 M1 N' W9 g" I/ b
我2004年7月被调入县农业局办公室从事文字秘书工作，2006年7月进入县委办公室综合组。7年来，我一直从事着文字秘书工作，在文字秘书岗位上挥洒着青春和汗水。多年的文字秘书工作经历，既有加班加点赶材料的艰辛，更有以文辅政当参谋的自豪。我深深地感到，在文字秘书岗位上，能够学习得更多，成长得更快，终生受益。 ' O% u8 ^2 D8 ^& U O' o( o 3 F" q* N7 O4 P4 y; C7 X
0 W* Y6 U' \4 h% L 一字之添敲响思想警钟 3 t+ H. R& ]- I2 c
% i( z/ v/ x% ]9 r/ q+ G 到我老秘网县农业局办公室从事文字秘书工作后，我切身感受到领导对文字秘书的重视和关心，时任衡东县农业局局长的谭民中经常安排我列席重要的会议和活动，我所撰写的材料直接送他审阅。谭民中局长办事十分严谨，看材料一丝不苟，字斟句酌。一次，我送一篇汇报材料给谭局长审阅，他依然看得很仔细，通篇改动不多，只添了一个字，就是在“县宣传部”间添上了一个“委”字。看到这个“委”字，我非常的惭愧和不安。因为这个错误实在太不应该了。县委宣传部是党的机构之一，不能称之为县宣传部，这是基本常识。正以为这是基本常识，认为打字员不会打错，在校稿时粗心大意，一眼扫过，没有仔细核对。好在材料在上报前，被谭局长及时发现。虽然这一错误没有造成任何不良的影响，但是这个“委”字多年来一直深深地烙印在我的脑海里，狠狠地敲响了我的思想警钟，也时刻提醒着我，担任文字秘书，任何时候都容不得半点马虎和松懈。从此以后，我在工作中坚持“举轻若重”，多一份细心，多一份责任，对经手的每一篇材料都认真校稿、核稿，尽量避免文字错误。由于我工作认真细致，逐步得到了领导和同事的认可。+ @2 f1 f j: r5 ~) s
& d; u9 r, L& }- l( L# c [, K+ ]+ Q: S一日时间赶写辅导材料 2 T9 O- `+ ~9 j$ p/ o% N % g0 q$ u/ ?- U& Z+ P9 s, q 我们深知，文字秘书主要是服务领导，在工作时要早一拍、快一拍，只要领导有安排，不管面临多大的困难，不管时间多么紧迫，不管任务多么艰巨，都必须不折不扣地执行到位，绝不能让工作在我们手上延误。如2009年4月3日，星期五，快下班时，衡东县委办副主任、县委政策研究室主任阳明勇把我们综合组的同志喊到办公室，安排一项材料任务。当时，我老秘网县正在开展深入学习实践科学发展观活动，由于整个活动时间紧，程序多，并且环环相扣，县委拟于4月6日召开全县“提高领导科学发展和促进社会和谐能力”集中培训研讨班，我们综合组需要起草一个辅导材料，要求在4月5日8时前出初稿，4月5日再由阳主任进行材料把关以及送领导审阅。我被安排写第二块，由于另一位同志的母亲突发重病，脱不开身，要我代他写第一块。这两大块，占据了整个辅导材料的主要篇幅，但留给我起草材料的时间只有短短的一天，工作量非常大。我接过任务，二话没说，当日晚上就在办公室对材料进行整体构思，第一块和第二块分别写哪几点，每一小点的标题用什么，需要哪些参考材料，并计划在星期六的上午写第一块，下午写第二块的第一点，晚上写第二块的第二点。周六，我早早来到办公室，按预定计划开始起草，上午和下午的任务完成得比较顺利。到晚上十时左右，当完成预定计划的一半时，感觉有点疲倦，于是，我走出办公室，在机关大院里散了一圈步，理了一下思路，继续伏案撰写材料。直至晚上12时50分左右，终于把材料赶出来了。一天时间，居然写完了7000余字。在回家的路上，脑中好象空白了，头也有点胀，脚步象踩棉花一样，轻飘飘的，有一种虚脱的感觉。当文字秘书，写材料，有时候，压力确实大，很辛苦。但当听到自己起草的材料在大会上宣讲，看到自己撰写的材料为推动全县工作起到了一定作用的时候，深知自己付出的心血和汗水没有白费，人生的价值得到了实现和升华，一种光荣感和自豪感油然而生。我想，这应该是支撑我们文字秘书夜以继日爬格子的内在动力之一。 8 [$ q/ s" ]( e" m+ [ * w" |" |6 h% V : x+ S$ T+ ]* h0 e一篇文章促强最大产业 0 {( j; j2 R! c% v# E! s! P! ]
2 Y g- h' T( H9 O5 E* w ~# W; C: J 作者: 明众 时间: 2012-12-19 20:08
好秘书的特质 ; A/ n! A0 V8 V$ r 8 @! T6 D/ g) |) {* d 1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息，口齿清晰才能把事情交代清楚。; |& i. n& a) j" |1 i
M3 Y( C% j0 w) q' P, h# T
2、效率高———琐碎的工作特别花时间，秘书的办事效率如果不好，怎能帮到老板呢？ # S# `; p% H0 m. ^" [% o* z0 W7 k- K0 s% z6 B0 K9 f$ F
3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条，才能在老板需要时，随时提供资料。 ; K `' i; Y1 x! ^: |' h$ C8 O- P3 h( }
4、判断力———事有轻重缓急，秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度，当然就无法帮老板过滤。 2 A* A- Y# s; D ! @& f, p! {6 @, u, W: C: U 5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的，如果秘书也迷迷糊糊，岂不是再另聘一位“秘书的秘书”？- R0 ^2 i0 m7 q% c+ h