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标题: 秘书长工作的几点体会 [打印本页]

作者: 明众 时间: 2012-12-19 20:20
标题: 秘书长工作的几点体会
1、任何一项事业的开拓都会充满挑战，充满艰辛，但也充满快乐，只要我们欣然面对，敢于挑战，不懈追求，就一定能够享受人生，享受快乐。行业组织是在我国社会主义市场经济条件下应运而生、蓬勃发展的新事物，我们有幸赶上一个好时代和一个极好的机遇，如果我们能够通过自身的实践，探索出一些有益的东西，也是为行业组织的发展做出了贡献，我们要有这种自觉的意识。要加强对行业组织发展方针政策和内外部环境的研究，以不断提高、充实自己。

2、一个人的能力、精力是有限的，人也不可能成为全才，但只要我们善于博采众长，善于团结一切可以团结的力量形成合力，就没有战胜不了的困难。秘书长的工作千头万绪，但决不能气馁或烦躁，更不能事无巨细，陷入事务性的工作中，要能当好主角，演好自己的戏，又要会当导演，为别人搭台唱戏，任何一项工作的成功都是集体智慧的结晶。要潜心学习，注重调查研究，讲究工作方法、工作艺术，提高工作效率与效果。

3、培养自身的人格魅力十分重要，尽管我们工作的环境不尽相同，很多地方亟待改善，但只要我们注重自身的学习修养，并勤于思考，勇于实践，善于开拓，肯于耕耘，就一定能够在平凡的岗位上有所成就。由于秘书长在行业组织中所处位置的特殊性，决定了秘书长必须注重自身综合素质的提高。在一定程度上，你的言行、你的品德、你的作风，会直接影响你所在组织的形象。我相信，一个很有人格魅力的秘书长，所带领的一定是一个很有活力、战斗力的团队。要严于律已，洁身自好，做一个高尚的人，有益于人民的人。

常有人说秘书长应是个“大管家”，八面玲珑，面面俱到。也有的说秘书长是只“老黄牛”，默默无闻，忠于职守。我觉得说的都有道理，但又都有欠缺。“大管家”我理解主要指授主人旨意，把家管住管好，重在管，但做为秘书长，组织日常机构开展工作，不但要把家管好，还应具有更强的主人翁责任感，发挥主观能动性，有治有理，有管有疏，不仅是执行，更要开拓。“老黄牛”多指默默拉车，任劳任怨，这种精神是必须的，但还要赋予时代精神，新时代的“老黄牛”应是智能型的，既有埋头苦干的务实精神，又有不懈追求的创新精神，既有头脑，又有韬略，保证不走邪路，不入歧途。总之，我觉得对秘书长的职能要求应是很高的，虽然自己距离这些要求尚存在相当大的差距，但我想，既然当了秘书长，就要勇于前行，为自己树立高标准，本着对事业负责的精神，办实事，办好事，办对事，力争做到名副其实。

作者: 乐文 时间: 2012-12-20 12:59
一个秘书需要敏锐的洞察力，时时刻刻察言观色，瞬间揣摩领导的意思，

一个秘书需要超凡的细心和耐心，处理大大小小的琐事

一个秘书需要良好的体力，应对随时都有的跑腿工作

一个秘书需要快速的反应能力，对答如流

一个秘书需要良好的人际交往能力，八面玲珑，与上下级皆可沟通顺畅

一个秘书需要优秀的条理性，事无巨细有条不紊，时间先后、轻重缓急

一个秘书需要永无止境的学习能力，需要高质高效的工作能力

一个秘书需要过硬的心理素质，突发事件沉着冷静，夸奖训斥，宠辱不惊

一个秘书需要缜密的思维能力，经常思考，提前做好一切准备工作，提前想好一切可能发生的情况

一个秘书需要良好的职业形象，做好自己和领导的面子工程

一个秘书需要喜领导所喜，忧领导所忧，与领导方面，与自己方便

……

总之一句话，一个好的秘书必须是IQ、EQ双高的高素质人才

作者: 密山秘书 时间: 2013-1-21 08:33
有人说秘书长是个“大管家”，八面玲珑，面面俱到。也有人说秘书长是头“老黄牛”，默默无闻，忠于职守。我觉得作为秘书长，组织开展工作，不但要把“家”管好，还应具有更强的主人翁责任感，发挥主观能动性，有治有理，有管有疏，不仅是执行，更要开拓。要做新时代智能型的“老黄牛”，既有埋头苦干的务实精神，又有不懈追求的创新精神；既有头脑，又有韬略。总之，我认为对秘书长的职能要求应是很高的，既然当了秘书长，就要勇于前行，为自己树立高标准，本着对事业负责的精神，办实事、办好事、办对事。
一、秘书长所应具备素质
（一）较好的政治素质。一要有较强的事业心与责任感，这是做好一项工作的基础。不论从事何种职业，也不论所处的内外部环境是否尽人意，只要把工作当做事业去做，全身心地投入，就一定会取得成效。针对当前美协工作，特别需要增强社会责任感，在团结、引领会员干事创业中有所作为。二要有较高的政策理论水平与处置能力。要及时了解、掌握党和国家的各项方针政策，并用于指导工作。要把具有一定的理论水平作为基本功，不断提高处置各种矛盾和为会员解疑释惑的能力和水平。三要有较强的政治敏锐性与超前意识，要善于勤于学习、捕捉新的知识信息，要善于开动脑筋，思考研究问题，并能适时提出工作发展的意见与建议。
（二）较好的业务素质。要清楚自己的岗位职能与要求，自觉学习并掌握与美术密切相关的基本知识，要学习掌握美术业务、基本规律，并能结合实际不断学习新知识，掌握新情况，有的放矢地加以改进和提高自身业务素质。
（三）较好的个人修养。一要有健康向上、笑对人生的心态。切记“事能知足心常惬，人至无求品自高”。要增强岗位光荣感，树立正确的世界观、人生观、价值观。二要有虚怀若谷、宽以待人的胸襟，对人以诚相待。要关心会员，并善于虚心向会员学习，善于团结他们一道工作。三要有吃苦耐劳、甘于奉献的美德。秘书长大事、小事都要做，而且都要做好，必须不辞辛苦，默默无闻，甘于奉献，不求回报。四要有感染带动、融合亲和的个人魅力。秘书长是协会中很重要的角色，一定要有亲和力，才能团结带领团队共同奋斗。
二、秘书长工作几点体会
（一）加强学习研究，不断提高充实自己。任何一项事业的开拓都会充满挑战，充满艰辛，但也充满快乐。只要我们欣然面对，敢于挑战，不懈追求，就一定能够享受人生，享受快乐。我们有幸赶上一个好时代和一个极好的机遇，如果我们能够通过自身的实践，探索出一些有益的东西，也是为文艺家协会的发展做出了贡献。
（二）讲究工作方法和艺术。一个人的能力、精力是有限的，人也不可能成为全才，但只要我们善于博采众长，善于团结一切可以团结的力量形成合力，就没有战胜不了的困难。秘书长的工作千头万绪，但决不能气馁或烦躁，更不能事无巨细，陷入事务性的工作中，要能当好主角，演好自己的戏，又要会当导演，为别人搭台唱戏，任何一项工作的成功都是集体智慧的结晶。要潜心学习，注重调查研究，讲究工作方法、工作艺术，提高工作效率与效果。
（三）注重自身修养，不断提升人格魅力。培养自身的人格魅力十分重要，尽管我们工作的环境不尽相同，很多地方亟待改善，但只要我们注重自身的学习修养，并勤于思考，勇于实践，善于开拓，肯于耕耘，就一定能够在平凡的岗位上有所成就。由于秘书长在协会中所处位置的特殊性，决定了秘书长必须注重自身综合素质的提高。在一定程度上，你的言行、品德和作风会直接影响你所在协会的形象。我相信，一个很有人格魅力的秘书长，所带领的一定是一个很有活力、战斗力的团队。
三、切实履行服务职责
服务职责主要体现在：一是当好参谋。在组织实施工作中不能仅作执行者，更要善于不断提出建设性的意见与建议，为主席团当好参谋，以不断改进工作，提高水平。二是当好助手。秘书长要对主席团负责，也要对主席负责，要当好主席的助手，要经常汇报沟通，听取意见，并汇总提练，一定要摆正和处理好与主席和各位副主席之间的关系，发挥集体的作用。三是当好服务员。秘书长就是最好的服务员，了解情况，关系面广，为各委员会、为会员、为文联党组、协会等提供信息等最便捷。所以，不要把自己当领导，要不辞辛苦，心甘情愿地为各方面履行好服务。

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