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标题: 汇报材料写作技巧 [打印本页]
作者: 李海磊    时间: 2012-12-28 08:44
标题: 汇报材料写作技巧
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑 ; E. F  O* q% L* g4 Z

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　　汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此，写好汇报材料至关重要。
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　　如何写好汇报棒料，我的体会有四点：
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　　一、要有针对性
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　　首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。- F) h4 ^8 _8 Q) v

* Q$ w1 S6 ^7 u5 H" V0 x　　二、要语言简洁# R9 _2 ~: R! E9 R% s
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　　首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体展现；也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。
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　　三、要写出高度
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　　汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。1 k: o/ T3 z& o
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　　四、要结构清晰7 a3 y- X6 S# r/ a6 R3 M
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　　汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西；涉及具体问题时，要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。
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作者: 老猫    时间: 2013-4-26 15:05
一、清晰准确地向上级汇报情况　: T- E; u0 U0 U# p1 A& `0 I
1、为什么要常做工作汇报？　　9 `& U  s, u/ k0 ~
2、表达力在工作汇报中的运用　' C1 H# g8 l9 s# C2 @4 V/ i
3、要言节语——简洁语言表述丰富信息　1 ^$ n( f. T, ?' V. C5 G3 W% m
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断　
8 O8 n% g9 @2 B# x. F) P3 ]' L' Z- |5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱　
# S# X' F4 X' f. |演练：表达力综合演练　/ [) _' ^. K( F7 p1 Q
二、工作汇报写作模版的运用　0 E' d" A+ l8 h/ F5 d
1、金字塔写作原理　& x  R- a# e( q: |5 ^4 _( c( e
2、提纲挈领——提炼核心主题　
, p7 ]9 a8 f8 R" J3、信息保真——5w2h表述法　
8 w! x. a4 t* L4、模块组合——合并同类项　6 L! ], s: P4 [8 [' f9 ^
5、模块排列——首因/近因效应　
- L4 Z- j9 b% Q演练：金字塔写作演练　
2 D! ~% W7 U- b4 M; Q6 w三、工作汇报内容选择技巧　/ ^, o- t# o& z1 S
1、工作汇报十不说　- \) A$ g- v* N* F4 f4 n0 `* X2 x
2、倾听：上级要的是什么？　　
2 L6 L% U5 Y& ]* F  Y3、换位：以上级之心看问题　. n# S/ b, X5 X
4、提问：发掘重要的信息　
# A; S9 X& ~; F- P8 o" W" L四、科学的工作汇报的体系结构　, h+ _6 i) s0 U# ~; s1 L& Z
1、回答上级提问的三个层次　
( G) k: Z6 s8 G% ^, @2、口头表述的外部塑型　
5 a  [  ?: S, ^3 h+ W, a4 f3、书面表达的外部塑型　" \. Q, W8 u2 S& N# @
4、演示文稿（ppt）的外部塑型　
+ E, H, [9 ]1 U- r5、工作汇报闪光点的添加　
5 y, G& K7 T; l# Z4 `% p五、写作要求　
6 Z* p; c# J- H, @1、实事求是　1 z) U8 t, j4 k
2、提炼主题　& \) ~$ F2 H0 T+ [
3、变文字为有影响力的语言　
0 m( Z2 o9 K  M六、工作汇报全面演练　: f+ v3 K. g  z+ W9 L) Z5 J
全面的综合演练，可以根据企业情况开发演练习题　' {. \3 R: Z# I3 p. m! ]




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