老秘网_材夜思范文
标题:
汇报材料写作技巧
[打印本页]
作者:
李海磊
时间:
2012-12-28 08:44
标题:
汇报材料写作技巧
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑
+ _. \5 U% @! ]9 `0 Z9 B9 S
+ j3 ]' f( p. i; M G5 b& L( X7 H
+ g9 L* o/ y4 P3 X7 I
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此，写好汇报材料至关重要。
7 h+ H) h! h4 H: U# q8 N6 x! i, ]
/ V, f: E- \ l- r! o( _
如何写好汇报棒料，我的体会有四点：
, i4 X" D2 h; E( ~0 m8 y3 @0 t$ ]
# S0 H/ M* \; q+ |3 F
一、要有针对性
" ]; U5 J# Z8 \( H6 j6 q. ~
! D n) e D( G, ?6 q
首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
% P- t0 [9 l# E" `% C6 q; a
' S) B/ c# n6 a1 o
二、要语言简洁
9 P4 l j& I1 _, g) O1 o' l
, g$ s+ u* U' x9 ?* {4 g: _
首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体展现；也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。
; k$ ]1 `$ V5 m; T. B2 @! l5 S
5 a- S0 E( M1 z& B% b8 {8 ? A/ ]
三、要写出高度
3 N2 R* G. t1 ]
' l$ {# f( _& Q: n
汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。
3 T9 ~8 l" T! L3 Q( U6 B) z
# B7 E3 i1 G/ U9 \
四、要结构清晰
8 r2 n; O& W/ G z5 k6 t
0 V3 z( P# S0 U% D% f7 X( ^
汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西；涉及具体问题时，要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。
+ F8 m/ U1 q$ V: b: e& |6 y2 v
( e! @1 R- m( [3 S5 g
, e* P* C1 s, X- w, v7 o
$ \4 k; t- M, ^+ p
7 v+ V# M5 J3 l9 T3 H: V' B1 l2 _1 |
4 m# Q- C' J5 {1 N% r4 b5 e5 e
作者:
老猫
时间:
2013-4-26 15:05
一、清晰准确地向上级汇报情况
9 |6 H8 O- T- b2 A3 K2 m4 P" {% j
1、为什么要常做工作汇报？
1 k B) h, W! r
2、表达力在工作汇报中的运用
4 T# Y8 i0 N. l# {
3、要言节语——简洁语言表述丰富信息
. A. g1 u$ e/ M: U2 z
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断
$ S& | o l5 ~: |9 g, C
5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱
: s+ u% F% r& k
演练：表达力综合演练
- f# q0 ?) g4 [/ C% d
二、工作汇报写作模版的运用
- ?: T$ P* P; L1 _2 k& g6 w2 Y2 H
1、金字塔写作原理
9 Z2 A @2 j5 N5 b+ @
2、提纲挈领——提炼核心主题
8 }0 _) V5 l' [. \% z
3、信息保真——5w2h表述法
7 ]5 n- n4 U1 ?4 I
4、模块组合——合并同类项
8 Y6 h3 |8 M6 h5 M2 L+ n: Y$ O) w
5、模块排列——首因/近因效应
& }/ L+ u6 _6 u# g& D/ h5 t
演练：金字塔写作演练
2 E- z( d4 \- m& Q/ [ H$ F& \
三、工作汇报内容选择技巧
4 [4 ~8 A9 h- ?
1、工作汇报十不说
# I F' ^' f4 E2 p0 X
2、倾听：上级要的是什么？
X; k0 X0 |. X9 M/ B6 ?/ u
3、换位：以上级之心看问题
1 {' g4 B$ E* m1 _; l: Q
4、提问：发掘重要的信息
i/ ~7 d& a6 L
四、科学的工作汇报的体系结构
# `% _% D" ^( J( L& ~ H
1、回答上级提问的三个层次
8 l6 w) N3 C& c1 A9 }+ g
2、口头表述的外部塑型
9 c) a: s) X+ b2 B& W
3、书面表达的外部塑型
1 p1 m2 e% B) N0 R, a
4、演示文稿（ppt）的外部塑型
: D: V j* g L" V
5、工作汇报闪光点的添加
" m% c: _4 G" k6 Z }' E& s
五、写作要求
3 `6 D; i5 `+ D; }$ D8 R- k f2 r' j* ?
1、实事求是
8 f: o5 [$ T1 L- \2 y2 D$ z5 u( |
2、提炼主题
+ @8 x8 v5 x1 `3 H4 T
3、变文字为有影响力的语言
) x7 J+ q1 x, c. j
六、工作汇报全面演练
' c) K; X$ [: C, f7 V, A' E+ u8 ]
全面的综合演练，可以根据企业情况开发演练习题
" h. J9 D. q! u5 v l
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://www.laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4