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标题: 汇报材料写作技巧 [打印本页]
作者: 李海磊    时间: 2012-12-28 08:44
标题: 汇报材料写作技巧
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑
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/ v5 d- a9 R9 R/ n7 ~  R8 Y) O　　汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此，写好汇报材料至关重要。* N5 }1 D' a6 i/ H1 S! X- x

( C: E  C/ y* f7 T: r0 d6 }& t/ X　　如何写好汇报棒料，我的体会有四点：3 H& z  P' f% R" a3 z: |
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　　一、要有针对性( G6 A) l" [; n5 [. a% M

3 W, |; h1 U3 v, ?  G: S0 I　　首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
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  k; L; \8 Q; \5 i: z, n, n: l$ o4 N　　二、要语言简洁
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　　首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，而无新思路、新措施；仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体展现；也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。
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　　三、要写出高度
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: e" z# O0 [' U  ]3 X　　汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。; n0 v! z. W# s& h6 p3 z
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　　四、要结构清晰
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7 W/ i& ^) t1 U+ Q* H7 w/ l/ z% a, ]+ Q　　汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西；涉及具体问题时，要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。
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作者: 老猫    时间: 2013-4-26 15:05
一、清晰准确地向上级汇报情况　
$ ?: I$ Y5 }; z" ~  ~, _1、为什么要常做工作汇报？　　
" K5 u$ ^. Z  q, O2、表达力在工作汇报中的运用　
1 i, b. [- _: ^/ ]7 C3、要言节语——简洁语言表述丰富信息　3 N# D" E: V1 `4 B+ J  L& p# b" |
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断　
& q- b" L3 r2 i9 q8 ~5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱　1 ]4 [0 p/ b, c% N+ J6 w
演练：表达力综合演练　
& s: U: l& l7 B* }" t二、工作汇报写作模版的运用　
3 q% Y2 ^, o8 Y0 Q! Y1、金字塔写作原理　
6 U. \5 d2 v2 ?4 o7 J' q2、提纲挈领——提炼核心主题　: K+ B3 p; z) M) s) `8 m
3、信息保真——5w2h表述法　
$ }" b. U( r1 T! P& m# Z; ]6 a4、模块组合——合并同类项　
3 b$ H7 z, p" j5、模块排列——首因/近因效应　
  l, E+ i  c/ }演练：金字塔写作演练　
. f& t5 a3 ^2 v. \" ~4 t$ w" {三、工作汇报内容选择技巧　9 Z( b- T: `1 H, }' ~( x
1、工作汇报十不说　
5 y$ {" i+ \% o% |; z% K3 I% m2、倾听：上级要的是什么？　　
  W- u6 i( ?3 U; I3、换位：以上级之心看问题　1 P/ R, X* o/ K- h! j
4、提问：发掘重要的信息　
8 E2 u" {- B/ N9 G5 O& f: j四、科学的工作汇报的体系结构　
4 @5 W( n% Q; }5 X5 m1、回答上级提问的三个层次　5 f3 q7 D/ q& x/ w( _3 p; H0 ]. l
2、口头表述的外部塑型　* [; Q% F) W" {/ T. `7 Z" \; g8 H, K
3、书面表达的外部塑型　7 Y- \- I8 R! o- Y! t
4、演示文稿（ppt）的外部塑型　
4 f( g4 U8 A$ ?1 E5、工作汇报闪光点的添加　
' t: Y# q, `) L/ w5 x五、写作要求　
2 y! \# ~; T; n3 W6 I5 S+ f1、实事求是　
3 N$ @: M; B7 ^2、提炼主题　
* Z( _' Y  z, B/ d0 R1 I3、变文字为有影响力的语言　4 n& K) W5 f# J4 ]
六、工作汇报全面演练　
2 a" l% G6 C' C5 ?( p# @( M; Q全面的综合演练，可以根据企业情况开发演练习题　
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