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标题: 把握好五个方面问题是写好工作汇报关键 [打印本页]

作者: 李海磊 时间: 2012-12-28 08:59
标题: 把握好五个方面问题是写好工作汇报关键
本帖最后由李海磊于 2013-1-5 08:32 编辑

写汇报材料要注意的五个问题
突出主旨，即情况明。
首先要搞清楚上级领导听汇报的意图，要按照领导的要求准备汇报材料，切不可偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次，汇报内容要围绕上级领导的关注点。要研究听汇报的人最关心啥、最重视啥、最想听啥，围绕这些问题作重点汇报，引起领导的兴趣。如果能提炼出新的思想观点、新的经验，让领导受启发就更好了。三是汇报内容要符合上级领导的思维特点和语言风格。通过领会汇报通知，了解有关情况，力求汇报的思路和语言与领导接近。四是汇报内容要紧贴上级领导分管的工作。领导分工各有侧重，上级领导想听的东西要多写，不想听的东西要少写。
写出特色，详略得当
汇报中面上的、共性的内容尽量少写，本单位本部门最具水平、最有特色的内容要多一些，这样才会引起领导的兴趣。领导在听汇报的时候，希望多了解一些情况，多受一些启发。面面俱到，常常啥也说不清楚、说不透彻，领导是不感兴趣的。要做到突出特色，一是要先声夺人，把工作中最鲜亮、最感人的内容放到最前面，以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细，给人以完整清晰的印象。三要抓住本单位的特点，充分挖掘、展示与众不同的效果，力求给人以启迪和收获。
注意总结，写出高度
汇报是一个总结、提高、升华的过程，汇报材料要力求有思想、有见解，能给人以启发。汇报材料的思想性体现在素材、事例和阐述的道理中，分析的好不好，思想的深刻程度大不一样。要做到：一是突出工作中的亮点，把有个性的东西挖掘出来，分析透彻；二是从具体工作入手，不能大而化之，过于抽象；三是抓住本质，杜绝简单材料堆砌，写出深层次的东西，防止表面化。只有这样，汇报才有深度、有味道、给人启迪，耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。
分清层次，结构合理
汇报材料，一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议，今后的打算等内容。所以，材料如何布局、如何安排，需要仔细推敲，精心斟酌，尽量把情况说清楚，把成绩汇报充分，让领导能兴奋起来。因为时间的限制，汇报材料要做到层次清晰、结构合理、让领导能够听清弄懂。首先线条要单一，每部分只说一项内容，其次情节要简单，突出主要情节，不必事无巨细、面面俱到。再次前后内容要自然，要有过度句，避免使人有突兀的感觉。
情况准确，语言简洁
汇报工作是想上级领导反映情况、提供信息，为上级机关决策服务。所以，情况必须要真实准确。写汇报材料人员，要说实话、报实情，一是一、二是二。讲成绩，不能随意拔高、扩大，谈问题不能回避、掩饰。能够量化的，要用数字说话。汇报材料，语言要简明，多用短句，这样便于说，也便于听，而且干脆有力，节奏感强。

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