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标题: 上报信息素材的获取和处理技巧 [打印本页]

作者: 安徽老秘    时间: 2013-1-22 21:03
标题: 上报信息素材的获取和处理技巧
上报信息对各级领导掌握情况、实施决策有着非常重要的意义。那么,上报信息素材是如何获取的,又有那些处理技巧呢?
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" H! {$ J8 y  |4 O6 U, X一、上报信息素材获取的方法
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5 j& m( G3 z( ^获取上报信息素材的方法大致可分为以下九种:, D2 ?" V$ b2 _  s) t2 \

. N2 J. _4 A4 q  L( A一是网络获取——就是通过本地、本部门、本系统已建立的内部信息网络和国际互联网获取上报信息素材,这是最常见的方法之一。具体操作中,要通过调动纵横交错、联系畅通的网络系统,有计划、有组织地进行信息精选,达到提高工作效率和信息质量的目的。3 ?, p; Q# k5 y( }+ y% z* P7 b- |
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二是定向获取——根据上级领导决策的需要,采取定题目、定单位、定要求、定时限获取信息的一种方法。3 H  S9 s! v! h& b" N$ H" _3 b

0 O2 p& E% d, A% K# T, A1 h三是特邀获取——就某一情况或某一问题,邀请某一地方、部门或单位提供比较详实的信息。0 @  E* |; m1 h* ]/ L" V0 M$ k
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四是现场获取——信息工作者直接深入到某一情况发生的现场,直接获取领导所需要的信息。/ d9 G) u  |  e; e/ [+ q

5 J- s3 {! j( W0 c  o5 N7 H( Y五是积累获取——平常注意储存积累一些暂时不急于报送的信息,包括一些数据、分析资料等等,待时机适宜时直接提炼或达到一定的量后进行加工,尽可能使信息由零碎到完整,由肤浅到深入,由微观到宏观,为领导决策提供一个系统、完整的参考依据。
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六是会议获取——会议的信息量是比较大的,加之目的明确、内容全面、时间集中的特点,有利于多角度、多层次地获取信息。6 Z9 P# `' E7 E  ~
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七是文稿获取——通过大量文稿获取信息。这里包括领导讲话、汇报材料、工作总结、请示报告、交流资料、情况反映、经验汇编等等。+ V( g5 h6 {' u0 T, e

7 k4 \; G/ L! I  M& |3 B八是调研获取——通过自己参与调查研究获取信息。用这种方法获取的信息,有其工作量较大、周期较长、信息素材把握较深、对策建议参考价值高、操作性强的特点。
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九是新闻获取——通过社会新闻媒体获取有助于领导工作的有价值信息。6 J+ D. [$ v9 t+ G5 b( g! Q
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二、获取上报信息素材的要领, l5 q' _0 z. H2 ^7 z$ e/ S) |
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获取高质量的上报信息,需要掌握以下六个要领:
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一是追踪——党和政府一项大的决定如政策、文件、改革措施出台后,各方面反映如何?贯彻落实情况怎样?所有这些,都要求党政信息部门和信息工作者迅速予以收集整理和反馈,使领导心中有数,以便根据情况调整工作部署,指导全局。# r2 z/ a! ^4 b, w2 ^: W
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二是超前——党和政府某项重大决策出台之前,或是某些重要工作部署前、重要会议召开前,及时利用网络和其他渠道,获取相关信息,供领导参考。
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! b& n6 M2 e7 r7 M三是优选——抓住轻、重、缓、急优选报送。有经验的同志是这样概括的:“价值相当,报送时间以‘早’领先;内容相近,反映角度以‘新’居前;现象相同,揭示本质以‘深’为主;文笔皆精,信息优劣以‘实’取胜。
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1 [: g3 `7 n3 N* }7 }2 l四是求准——即要做到内容反映准、观点归纳准、政策依据准、样式选用准、文字表述准。5 z4 n  u7 n0 u6 v! l+ V; s: w
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五是全面——对于领导同志关注的重点问题,要特别注意收集各种各样的相关信息,如自然的、人文的、社会的情况和趋向, 历史的、现实的、未来的情况概述、分析, 以及时机、环境、条件等, 尽可能全面加以报送。
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4 z; N, t' G9 f/ x( `' @六是连续——对某些重大情况或突发性事件,必须连续报送,因此获取信息不仅要有开端,还要有过程、结局以及可能产生的影响,需要采取的对策、措施等。
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三、上报信息素材的处理技巧
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, I5 i- k+ e/ s, z  K拥有了高质量的信息素材,还要掌握一些处理加工技巧,才可能被上级机关重视和采用。
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作者: 叶落无心    时间: 2013-1-28 12:50
(一)信息的类型' ^9 T9 p: ?# f5 o

7 O- y& O6 a0 }/ ]7 `8 F信息涉及范围广,内容丰富,写法上具有多样化的特点。信息工作人员要学会“量体裁衣”。对不同的信息内容采取不同的文字形式去表达。从各地编写的信息看,已定型的信息“样式”有十余种,常用的类型主要有以下几种:
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一是动态信息。主要是反映某一项工作措施或成果。动态性的信息关键是把事情说清楚。这类信息大部分属于初级信息,但有时可使领导从大量的动态现象中看到问题的本质。如《安徽省、市国地税联合举行税收宣传月启动仪式》、《安徽省国税局扎实做好重大自然灾害和安全事故防范工作》、《安徽省国税局采取措施加强老秘网内容管理》。7 J' P2 Q! b5 K4 L, p$ Q* E
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二是综合信息。综合反映税收工作的信息。从综合的角度讲,它有可能是把不同方面的工作、不同时期的工作放在一起。其编报的最大要求就是要善于归纳总结。如《安徽省国税局围绕“五化”全面提高基层建设水平》、《我省沿江、淮国税部门积极采取措施扎实做好防汛抗洪准备工作》。
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三是紧急突发信息。突发性事件有自然性的,也有社会性的。自然性的突发性事件包括发生冰雹、地震、暴雨、水灾等非人为现象。社会性的突发性事件包括大规模集体材夜思、车祸、凶杀、重特大事故、严重刑事案件等。其编报的最大要求就是精练、准确、清楚。如《**县国税局发生一起交通事故》。
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; `# x0 Y7 f1 N% P7 [$ b突发性的信息中很常见的一类就是案件信息。如《**市近日连续破获2起制售假**案共缴获各类假**94万份》。
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# w7 C$ F  E# V  n/ r- N7 q" I, n四是问题信息。主要是反映税收管理中存在的一些问题及解决建议。要求把问题说清楚,提供的建议具有可操作性。(常用逻辑结构有“问题+建议”“问题+原因+建议”,还有直接反映问题的,其它不作叙述,根据情况来定)。如《**市基层国税部门反映个体定额核定系统测试过程中存在问题》、《**市基层国税部门建议辅导期一般纳税人申报方式亟需改进》、《基层国税部门建议在印制增值税专用**时仍应将第一联作为抵扣联》。2 G1 A) s3 Q  b& c

作者: duyulong    时间: 2013-3-19 19:13
主体的写作。在写作正文时,尽量使用概括性语言,尽量使用叙述性语言,不用议论语言,做到简洁明了。写作成效性的信息一定要有可比性,能反映地方或部门领导的政绩。写作新举措的信息,一定要突出一个“新”字,立意新颖、有新意,与众不同,鹤立鸡群,写出别人没有的东西,别人想不到的东西。在写法上,能概括出并列几点的,就设置几点;不能概括出并列几点的,就全篇连为一体来写。一般情况下,这类信息文稿切不可贪大求全,面面俱到,以致枝蔓过繁,淹没主题。开门见山,断头去尾。7 ]- M; M# s. p+
作者: 墨轩阁    时间: 2013-3-20 16:53
还是蛮有借鉴意义的,学习
作者: goxxe    时间: 2013-3-21 10:08
很详细。来学习。。。。。。。。
作者: sunny-y    时间: 2013-3-21 13:19
学习了,获得信息的渠道写得挺细, 要写出好信息却也不容易。
作者: xudaishunzi    时间: 2013-3-22 13:36
蛮有借鉴意义的,学习
作者: LWJ147789    时间: 2013-4-3 23:21
蛮有借鉴意义的,学习
作者: xuelichen    时间: 2013-4-27 11:23
信息报送是文 秘工作的基础,好 好学习,提高信息报送水平
作者: 狼人波    时间: 2013-5-12 09:48
为上一条国办信息做准备!学习~
作者: 小水晶    时间: 2014-4-18 21:38
才参加工作,看了这篇文章自己有了大致的方向
作者: 中国老秘书    时间: 2014-11-13 20:58
对某些重大情况或突发性事件,必须连续报送,因此获取信息不仅要有开端,还要有过程、结局以及可能产生的影响,需要采取的对策、措施等。
作者: 大虬髯客    时间: 2017-6-2 15:59
总结得挺好,给个点赞!
作者: lflf_1    时间: 2017-9-25 18:25
看看如何,可以吗看看如何,可以吗
作者: 当茶遇到咖啡    时间: 2017-9-26 00:12
谢谢作者分享,正在学习中,希望阅读全文
作者: 黎明君    时间: 2017-10-11 16:33
四是求准——即要做到内容反映准、观点归纳准、政策依据准、样式选用准、文字表述准。
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+ g1 N$ M" T5 j9 z0 X7 i" ^% C五是全面——对于领导同志关注的重点问题,要特别注意收集各种各样的相关信息,如自然的、人文的、社会的情况和趋向, 历史的、现实的、未来的情况概述、分析, 以及时机、环境、条件等, 尽可能全面加以报送。* Y# u  e2 L; ^/ V7 x
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六是连续——对某些重大情况或突发性事件,必须连续报送,因此获取信息不仅要有开端,还要有过程、结局以及可能产生的影响,需要采取的对策、措施等。
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作者: lijingnba    时间: 2017-10-12 15:03
的点点滴滴多多多多多多多多多多多多
作者: 陈小韵    时间: 2017-10-17 17:18
新人,需要多学习学学
作者: elnino    时间: 2018-1-18 09:15
对某些重大情况或突发性事件,必须连续报送,因此获取信息不仅要有开端,还要有过程、结局以及可能产生的影响,需要采取的对策、措施等。
作者: 福城有约    时间: 2018-6-4 22:04
二是超前——党和政府某项重大决策出台之前,或是某些重要工作部署前、重要会议召开前,及时利用网络和其他渠道,获取相关信息,供领导参考。/ o, V3 j, Z- p/ z" W1 R) `& G
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三是优选——抓住轻、重、缓、急优选报送。有经验的同志是这样概括的:“价值相当,报送时间以‘早’领先;内容相近,反映角度以‘新’居前;现象相同,揭示本质以‘深’为主;文笔皆精,信息优劣以‘实’取胜。
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四是求准——即要做到内容反映准、观点归纳准、政策依据准、样式选用准、文字表述准。
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作者: 寂静安然    时间: 2018-11-26 15:47
信息的采用率很低,一直找不到技巧,学习了!
作者: 杨倩倩    时间: 2019-5-6 22:37
学习上报信息素材获取的方法
作者: 291836873    时间: 2019-6-14 11:22
最需要的就是处理了。
作者: 阿鑫    时间: 2019-6-26 23:00
对某些重大情况或突发性事件,必须连续报送,
作者: 四月面包    时间: 2019-9-20 15:40
要做到内容反映准、观点归纳准、政策依据准、样式选用准、文字表述准
作者: 2734322101    时间: 2019-9-27 17:25
怎么样培养出高超的加工技巧呢
作者: 清河小生    时间: 2019-9-28 20:58
拥有了高质量的信息素材,还要掌握一些处理加工技巧,才可能被上级机关重视和采用。/




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