标题: 延引六句话谈文秘人员的修炼 [打印本页] 作者: 大秘书 时间: 2013-1-24 17:01 标题: 延引六句话谈文秘人员的修炼 文秘人员的修炼。这个题目很大，而且老秘网藏龙卧虎，高人很多，我的修炼又不够，这里只求起个抛砖引玉的作用。 , M. m J) V, J3 X 7 G$ F+ s8 V$ T' V+ z ]9 k 修炼，本指道家练气、炼丹等活动，文秘人员的修炼，我理解为修养、锻造、磨砺。说得通俗一点，就是“熬”，熬的这个过程就是修炼。“熬”，好比一次旅行，沿途看风景，留下的会有美好，也会有失望。文秘人员在“熬”的这个过程中，会有欢乐，也会有苦闷；会有苦思冥想、山重水复，也会有思如涌泉、柳暗花明。对文秘人员来讲，我以为这种“熬”也是一种幸福，因为不是每个人生命中都能有这样的人生机缘和经历。但仅仅靠“熬”，满足于熬长工龄、熬够资历、熬大年龄，不求上进的“熬”，只会是自我折磨，平添烦恼，徒增痛苦。 / ? a6 B! a. [
- J3 g. f" @9 Y, e. W6 e
有人说，成熟和成功都是“熬”出来。那么，怎样在“熬”的过程中，不断成长、尽快成熟呢？我以为加强功力修炼，注重修身、修学、修能、修行至关重要。一个人最终能得到什么、不能得到什么，与人的修为有很大的关系。下面，围绕文秘人员的“修炼”，我与大家分享六句话： 7 m# J( V2 O6 s" u1 f& U) x $ g" ~0 C! }+ Q 第一句话，是古希腊的一句名言：“一个人最大的敌人不是别人而是自己，一个人最大的悲剧不是被别人打倒，而是自己把自己打倒。” " v0 i9 f, b8 C/ L8 y0 i
# P q0 Q% f$ o 这句话告诉我们：命运掌握在自己手中，人生立于不败之地靠自己。对文秘人员而言，修炼首要修身，要为人存厚、从政有德。人品影响官品，官品决定成败。文秘人员大多数都可能成长为领导干部，所以修身至关重要。政治上，要清醒坚定，树立正确的世界观、人生观、价值观，高举旗帜，忠诚于党、忠诚于人民、忠诚于事业。工作上，要是非分明、公道正派，积极进取、奋发向上，文如其人、尽心服务，推动发展、有所作为。生活上，要胸襟宽广、健康乐观，坚守底线、不越红线，决不拿可能的侥幸去试纪检人员的智慧，决不用一时的冲动去赌家人的幸福。之所以把这一点说在前边，因为我觉得这是从政的基础、幸福的前提、成功的根基。否则，就算一个人付出再多的努力、成就再高的修行，一切都会最终“归零”。其实，简单的幸福，会让人更安稳，可能会更恒久。 5 g5 p" f) ^8 f- v/ V
: H L. o* P) Y; A/ T& p3 _& p第二句话，是一个企业家对他的员工讲的一句话：“当领导者交给你一个难题的时候，你不能说没有办法，而要说我试试看。” . a+ \; w8 V! c6 V. G" y
; Q; u% ^8 U9 V1 w8 K! `
这是一个工作态度的问题。我们干任何事情，都是从不会到会、从陌生到熟悉、从熟练到精湛，这是一个过程。所以，当领导交给我们诸如起草一份文件、一个讲话材料的任务时，就算自己没有头绪，也要先应承下来，有不明白的地方可以向交办领导、向同事请教。能有这种尝试的机会，是非常难得的。比如：第一次起草公文，你就得去学相关知识。没有这个第一次，也许就永远不会。这样的机会多了，慢慢地就会学会更多的东西，逐渐觉得写材料也并不是高不可攀的事情。把领导交办的事做好，这只是基本要求。从事文秘工作，为领导服务有“三种境界”：第一种境界：办领导之所嘱。领导交代的事情，必须抓紧时间办好，并且在第一时间给领导扯回销。这是基本要求。第二种境界：想领导之所想。领导正在想的事情，我们要主动帮领导思考，多听取部门的意见，多了解基层的情况，多提供相关的资料，为领导决策当参谋、出主意。第三种境界：谋领导之未谋。对于领导尚未意料到、或者来不及思考和谋划的工作，我们发现有重大情况了，要主动出点子，实际上也带有提醒的意思。这是最高境界，要求也是比较高的。当然，这需要胆量，也需要智慧。总在领导面前唯唯诺诺，是断然做不到这一点的。说实在话，能在领导身边工作，这是很好的、可以更快提高自己的大好机遇。方法上，当面不便讲时，可以写进文稿中去，领导没有给你圈了，这就算是领导认同了你的观点、你的办法，有时可能还会叫你做进一步的深入研究。“三种境界”，其实就是修炼的过程。只要坚持不懈，长年久月，必能修炼成为一名合格的文秘人员，渐成领导身边的高参。 # O P* E. j5 w% p0 S
' g$ i! o+ Y1 K2 D; m/ I5 a4 s, b- A3 \8 k! v6 a
“为者常成，行者常至”。文秘人员只要常学常思，勤加修炼，砥砺奋进，必有所长，定可大为。我坚信，在何秘书长和王主任的传帮带下，办公室这支文秘队伍一定会健康成长，迅速成熟，迈向成功！ 作者: 铜陵秘书 时间: 2013-1-26 18:18
有道理，补一篇 " M- Q8 r, T8 o5 U5 ^* }- P. j3 {! z: C- P
在加强党的执政能力建设中，必须不断提升秘书工作的水平。工作水平来源于工作能力，为此必须不断提高秘书工作者的各种能力。秘书工作因其工作的特殊性，其能力建设尤为重要，笔者认为秘书工作者应具备和加强以下七种能力：( o% l9 v2 W. g7 c$ Q' b
% A* h, E J/ ^6 R+ g 一是政治鉴别能力。 , P9 `' o. j7 J7 M& _5 v" ]9 u4 y1 G9 l* F+ N( ~
政治鉴别能力就是辨别方向，把握大局的能力。秘书工作虽然是领导的辅助工作，但同样要有较强的政治鉴别能力。秘书工作者的政治鉴别能力由以下三方面要素构成：一是基本政治知识和政治理论的理解能力。二是现实形势的政治判别能力，秘书工作者要善于从政治上判断形势、观察思考和处理问题。三是抵御腐朽思想侵蚀的能力。当前，秘书已经成为fubai的高发人群，秘书工作者必须具有正确的世界观、人生面、价值观和是非观，自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀。* X& I1 v4 Z4 A3 D2 {' k
- ]6 Q$ ~$ q8 q s 二是学习能力。! z5 {1 P+ i1 n0 N2 H( S: H2 n
6 M& Z0 M2 B! S" Y" u7 D
秘书的学习能力，是指通过各种手段，获取新知，并具备实践新的行动的能力。当前形势的发展瞬息万变，秘书工作者只有不断学习，才能适应形势发展的需要。秘书工作者的学习能力主要有以下三方面要素构成：一是学的能力，主要是通过观察、发现问题并解决问题、对话以及行动等方式，攫取信息，从而建构或重构知识的过程。二是“习”的能力，主要是根据习得的知识，主动行动、反复练习，应用知识，从而提高行动能力的过程。三是其他构成要素：包括学习的动机、态度、方法；特定学习环境；环境中的信息与知识等。 0 ~7 U0 T3 W5 G; r' s3 m " q" y9 U$ L, U2 a$ z4 m: l 三是创新能力。 ! N F( F" n, R5 U. g. H/ l O- ]- }1 X8 ^" |7 |' J" [$ D 秘书的创新能力，是秘书工作者根据一定的目的，运用已有的知识，通过思维活动，产生新认识，创造新事物的能力。当前，新世纪新阶段新任务给各级秘书工作者提出了新要求，秘书必须不断创新工作方法与工作思路，才能更好地发挥作用。秘书工作者的创新能力主要有以下四个方面要素构成：一是洞察能力。是透过事物表面观察事物本质的能力。二是想像能力。指在过去经验和知识的基础上通过思维产生新的形象或新的设想的能力。三是创新胆识。要敢创敢闯，又善于总结经验。四是超前意识和务实态度。即具有把前瞻性与现实性、必要性与可能性有机结合起来的能力。1 N- `; |( k; w6 M! B% a* c2 e5 H# K
+ a, p$ E1 v) s# `' j
四是沟通能力。% F& o+ O1 P1 ?' J5 L
* w9 p) I( c' U k% E% \* z' ?
秘书工作者的沟通能力，是通过一定的渠道，将信息发送给接受者，并寻求反馈以达到相互理解的能力。秘书工作本身就是桥梁和纽带，起到联系领导和基层工作的重要作用。秘书工作者要善于和领导沟通，领会领导的意图，又要善于和基层的干部群众沟通，准确传达党和政府的政策、措施以及领导的意见，及时将基层的信息传达到上级和领导那里，进行有效地沟通。秘书工作者的沟通能力主要有以下三个要素构成：一是信息表达能力。能过会话、文字等方式向信息接受者表达的能力。二是理解他人的能力。在沟通过程中，认同、理解他人的一种能力。三是交往能力。善于营造良好的氛围，掌握交往所需的规范的语文行为和仪表举止，形成与他人和谐、平等、互助关系的能力。 # S/ v) X% N% ~% i/ ^+ N+ |8 N: [& g" a4 G! e1 B
五是决断能力。5 u4 n0 q ^! U, j% @4 z; v
8 I1 y5 |; J* D7 h/ H 秘书工作者的决断能力，是指按照最优化的要求，从若干准备实施的方案中选择行动对策，能过实施以达到一定目标的能力。从一定程度上讲，领导就是决策。秘书在其工作中，为领导决策提供服务，本身也涉及大量的决策问题。% l% ]- u7 X* O7 c
. ^, R1 F' J- P 因此，秘书工作者必须不断提高自身的决策水平与决断能力。秘书工作者的决断能力主要有以下四个方面要素构成：一是价值分析能力。明确价值主体、辨析价值取向、界定体现价值取向的导向标准的能力。二是态势诊断能力。指对决策对象现实状况评估的一种能力。三是科学预测能力。是以现实为中介、以过往发展轨迹为基础、对未来发展的可能走势与发展程度进行判断的能力。四是制定对策能力。是应具备的目标选择、对策分析、战略选择方面的能力。$ O, B/ i' B, d' y
3 }! I& Y0 x( D" _6 g6 J 六是应对突发事件的能力。 : A$ j6 D. {$ p4 o 6 D) E6 s2 Y% }; E: Y8 K 秘书工作者应对突发事件的能力，是预防和有效处理突发事件的能力。突发事件对各级政府和各级领导都是有害的冲击，秘书应该成为这种冲击的有效的缓冲，通过自己卓有成效的工作化解、缓解危机，给领导提供有效的参考意见。秘书工作者应对突发事件的能力主要有以下三个方面要素构成：一是有效掌握有关信息，及时捕捉带有倾向性、潜在性问题，制定可行预案，争取把问题解决在萌芽状态的能力。二是面对突发事件时，保持头脑清醒、对事件进行科学分析、敏锐把握事件潜在影响，密切掌握事态发展情况的能力。三是应对突发事件中的准确判断、果断行动能力和及时整合各种资源、有序应对突发事件的能力。 ' j; }% E2 \( q; _- i, Z' e$ C) o# Z* W" i$ J
七是心理调适能力。3 O) h1 B9 E) x: b