标题: 文书写作中的金字塔原理 [打印本页] 作者: 肃南秘书 时间: 2013-1-30 09:36 标题: 文书写作中的金字塔原理 美国巴巴拉·明托女士所著的《金字塔原理》，介绍了一种思考、写作和解决问题的逻辑。笔者认为，原理中所介绍的理论和方法对写作尤其是文书写作，具有重要的指导作用。因此，在对该书关于写作部分章节认真学习、反复理解和仔细分析的基础上，结合本人对文书写作的体会和了解，特对原理中的有关要点进行了归纳、整理和提炼。现交流如下，供大家参考。 & a0 }1 C' M, e; p) @ 1 {6 Y7 m4 B+ F$ g" P 一、金字塔原理的概述+ [: w3 |8 @3 Z2 @( T
! w! }/ @5 K8 E: w# t （一）金字塔原理的基本内容 0 U+ W, a4 V- b) t/ @+ B' Q C% ^1 I: i' y* b( i0 f& M
金字塔原理认为，文章中以正确的方式组织起来的思想（即为要表达的内容）应该形成一个金字塔结构，所有思想分别位于不同的抽象层次上，但互相关联，并且由一个总的主题思想统领。 ^3 s& ~! ]7 ^$ a$ |' t) r k0 Z. ?, R: V, ~3 ~& S
根据金字塔原理，如果文章较长，在写作时就应该列出关键句的若干要点，然后为每一个要点起一个小标题。一个小标题应代表一个思想层次。在较短的文章中，可以将关键句或关键句的要点作为段落的主题句。在实际写作中，金字塔的各分支层次不一定相同，但最好大致平衡。 ! o3 O: J1 j; V4 C7 i' w2 k0 {, c) {3 X" C
（二）金字塔原理的重要意义 & |6 K: D8 \+ Z5 u" u6 U( y& q( L % D/ Y+ Q2 z' W1 F4 l/ k4 v8 a 1．增强文章的逻辑性。运用金字塔原理进行写作，可使文章结构严谨，层次分明，条理清晰，逻辑性强。 : k- M8 _1 j: B8 V2 K+ Y' e" v & t. w, U7 d/ [; o v+ P) U0 l 2．容易使读者理解文章。对读者来说，最容易理解的顺序是先了解主要的、抽象的思想，然后再了解次要的、为主要思想提供支持的思想。对用金字塔原理组织的文章，读者通过不断地进行疑问/回答式的“对话”，很容易理解文章中的所有思想。疑问/回答式的“对话”就是文章首先表达的主要思想将使读者对这样表述产生某种疑问，而主要思想的下一个层次上的思想将对此问题作出回答。按此“对话”顺序，读者先从金字塔的最顶部开始了解，再沿各个分支向下展开，直至了解文章的所有思想。 * c+ ? R, g! ^! o2 D+ i ( G0 j* {. E! ^( }5 M+ i （三）金字塔原理的适用范围3 M6 d8 j! p& Y4 g
5 F0 {4 B9 Q0 ?! s; b 金字塔原理适用于任何需要条理清晰的文章。换句话说，要想使文章条理清晰，就可运用金字塔原理。条理清晰的文章必须能够准确、清晰地表现同一主题下的思想组之间的相互逻辑关系。笔者认为，金字塔原理最适用于应用文的写作，如工作报告、工作总结、工作规划、工作要点、发言稿（提纲）、方案论证报告，决定、意见、通知、报告、通报、会议纪要等。也适合于长篇通讯、内容较多的论文等。8 b" H5 b$ b% Z6 A
" s/ @- p- G3 i! I2 o; o 但是，金字塔原理并不可能适用所有体裁的文章，如散文、诗歌、小说及大多数新闻报道等并不直接适用；也不可能解决写作中的一切问题。然而，不管适用也好，不适用也好，直接适用也罢，间接适用也罢，金字塔原理至少提供一种可供选择的解决写作中的逻辑性问题的理论和方法。 * k0 p7 y- [3 H, d- v% N- `2 |) [! J$ I# Q1 y3 d
二、金字塔原理的规则8 V' \7 e3 }* U# l3 W
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（一）文章的主题思想具有单一性 - g3 f* h/ x" f4 M$ s - |# q# f0 s$ n" c2 x' C 金字塔原理认为，每篇文章只能有一个主题思想，这个主题思想位于金字塔结构的顶部。文章中的其它思想位于不同的抽象层次上，并由主题思想统领。 9 p, A( H3 Y2 a4 H4 f& L! N# \* O+ v& L, H" K9 ^
按照这一规则，如果在写作中发现有两个（多个）并列的主题思想，主要有两种处理办法。一种是经过分析，如果发现这两个（多个）主题思想具有内在的相关性，则将它们概括为更高一个抽象层次的主题思想。另一种是如果这两个（多个）主题思想不存在内在的相关性，则保留所要的主题思想，舍去其它不相关的思想。 ! u% x& E L4 D- } 1 _8 K& }7 q8 q' [ （二）各种思想之间相互关联 - ?4 N" x6 |% I- M; Z a$ w# T
$ i; a a! Z& j9 n' E, v 在金字塔结构中，各种思想之间必须相互关联。换言之，所有思想都要找到归属，找到恰当的位置；在一篇文章中，不应该存在孤立于金字塔结构之外的思想。当然，文章及其重要部分的序言（第一段或前几段）、工作报告的结束语、表彰通知（决定、通报）的后一段话等除外。思想之间的联系方式有两种，一种是直接关联，另一种是间接关联。9 `+ V; r' V% [ U' Z& j