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标题: 撰写年度工作总结不能拘于形式化 [打印本页]
作者: 湘西秘书    时间: 2013-2-15 09:32
标题: 撰写年度工作总结不能拘于形式化
    年末岁首，年终工作总结成了许多地区、单位和部门的头等大事。然而，在一些地方，年终总结却成为形式主义。写的人不愿意写，看的人不愿意看，甚至在网络上出现了“写作”年终总结的“**”。本应值得十分重视的年终总结竟然成为负担，沦为产业，让人痛心不已。
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    据老秘网调查显示，58.5%的人认为年终总结就是在走过场，81%的人感觉年终总结是负担，这与当前一些地方的年终总结“异化”不无关系：好大喜功，只谈成绩不讲缺点，只重形式不重内容。领取功劳时一哄而上，对于责任则“顾左右而言他”。甚至掩盖矛盾和问题，企图“大事化小，小事化了”。如何写好工作总结、而不是拘于形式化，下面我来谈谈自己的感想：4 a- z0 z! o$ X. w+ w

3 L. K- {; o. J9 L+ x一、 工作总结的结构形式及其内容 , G# b, J+ u- r/ H1 N' N( l

5 x. J1 \$ h9 f; A/ x) U    年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《xxx局xxx年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如xxx县xxx户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。 7 v  D. f- ^- D5 @( z- @3 y
正文一般分为如下三部分表述： / R1 D# p$ N; i1 [

+ D) P4 @( R! s0 ]1、情况回顾
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$ h# ^0 y" r2 l2 I1 G; m: h" r; t这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。 # |# D2 A& m: t& H% k0 z& @
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2、经验体会 $ w! A1 ]" t+ @+ ]
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   这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。
: G& _$ |' P. T2 g0 m# d6 [. }运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
# T1 ]) }# v% O" b3 V3、今后打算 # u# N- C1 Y: i& @. e

2 n) ~- z8 k" |* A8 u   这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
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0 {8 O4 d. ]1 ]! e# w二、工作总结文字表述的要求% ^& q  k) b& K+ |9 J$ V  m
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1、要善于抓重点
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总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。 4 w/ g0 d  V. l, m6 b( D6 |8 _! s

( ~; \1 e/ o) ~' C8 f2、要写得有特色 $ w  x8 p$ }* L& |  ~

5 R+ `. h& ]  I8 }3 q! \特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。 / r8 e2 H$ b5 x: X+ s
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3、要注意观点与材料统一 3 E) g' ?1 b% j! R5 h1 M) s
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总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。 3 U- _1 h1 g8 C% h0 P7 k0 w

# G# H3 P8 |" u. i! U( f4、语言要准确、简明
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' w; b" ^/ A3 I9 k) \% z5 }总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。 1 a+ u. e, }+ b# V  [. j. _
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三、撰写总结应注意的问题 : v: M- C/ n0 }. e9 S- K
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作者: 老猫    时间: 2013-5-7 10:03
总结工作的目的是为了发扬成绩，纠正错误，把今后的工作做得更好、更扎实。有的人写总结的时候，不坚持实是求是的原则，拔高工作成绩，掩盖工作失误起不到应有的作用。
! L% K/ \( ^9 v! o2 x　　讲工作实绩时，一定要“实”，做多少就讲多少，做了什么就讲什么，有问题就讲清楚。既不能随意拔高。做总结时，应遵循“不爱虚言，不听浮术，不求华名，不兴伪事”的原则，说实话、讲实际，报实情、求实效，彻底摈弃五花八门的形式主义、个人主义、文牍主义，把总结搞得实事求是，生动活泼，扎实有效。只有这样，总结才能有用。
作者: mulinyi8342722    时间: 2013-6-13 17:15
谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！
作者: 创业、小兵    时间: 2013-11-12 09:03
正在写总结  学习了 多谢楼主分享
作者: 株洲秘书    时间: 2013-12-16 11:19
我的总结就是拘于形式化，多年了一直没有大的长进
作者: 呼和路马秘书    时间: 2013-12-21 11:32
我们的总结就是千篇一律，六七年都没有大的变化，没有人认真对待，认真的对全年工作进行深入的思考，亮点不亮，重点不重，抓不到点子上。
作者: 走进樱桃村    时间: 2014-3-1 21:48
老猫 发表于 2013-5-7 10:03/ w: R) f: v6 O; X/ h. c$ g
总结工作的目的是为了发扬成绩，纠正错误，把今后的工作做得更好、更扎实。有的人写总结的时候，不坚持实 ...

1 X8 _7 i2 |6 N猫版主说的极是，写总结就是一个“实”字!
作者: 半支烟    时间: 2014-3-31 11:48
一直对写工作总结心存畏惧感，觉得是件折磨人的事情，拜读，收藏。
作者: 老衲法号胡来    时间: 2014-9-30 11:51
工作重点年年一样，如何在这样重复的工作中写出出彩的总结？
作者: 鹅毛笔    时间: 2014-10-1 19:02
谢谢！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！
作者: 苏小玲    时间: 2014-10-14 15:27
涉入文秘工作时间不长，写工作总结，不想与以往雷同，多学习学习老秘的经验
作者: 幼学    时间: 2014-10-23 09:59
刚好要写工作总结，学习学习
作者: 夜莺    时间: 2014-11-19 11:24
很有见地，值得学习。
作者: 清泉煮酒    时间: 2014-11-24 10:00
临时抱抱佛脚，希望有所启发！
作者: 杨知行    时间: 2014-11-24 10:40
我认为 亮点在于你们科室或者单位创新性工作在哪里，突破性工作在哪里，急难险重工作在哪里，创新是机关工作的灵魂。
作者: smnh139    时间: 2014-11-24 10:45
肯有用，值得借鉴。谢谢谢谢
作者: 网事如梦    时间: 2014-11-24 11:21
如果有范文，对照学习就更好。。。。
作者: 路过    时间: 2014-11-24 11:30
讲得很到位，很值得我们认真的学习
作者: 死亡之吻    时间: 2014-11-24 21:40
写总结其实不难，关键是充分占有资料
作者: 亲爱的风儿    时间: 2014-11-24 21:46
工作总结年年写 形式还要常新 学习了
作者: 文语    时间: 2014-11-24 22:48
学习学习了，对自己写总结真有帮助啊
作者: 雨粒沣    时间: 2014-11-24 22:59
年年写总结，希望年年写的不一样
作者: beijiguang    时间: 2014-11-25 00:18
此篇文章与其他很不一样，从总结的特点阐述了文章的写法。
作者: 笑书生    时间: 2014-11-25 08:42
看看再说，现在到了写总结的时候，正是需要的时候。3 O0 ~$ n! z" T9 r4 l- L
作者: 张丽清    时间: 2014-11-25 08:50
又到一年总结时，今年打算先把大纲写好，先下笔
作者: 老斌    时间: 2014-11-25 09:25
来学习一下   ------正在草拟工作总结
作者: 云南小秘    时间: 2014-11-25 09:37
呵呵，写总结，个人觉得应该跳出总结写总结。
作者: 人生如初见    时间: 2014-11-25 09:51
来学习一下   ------正在草拟工作总结
作者: 紫色红薯    时间: 2014-11-25 11:25
写总结，谋篇布局要“活”，形式要“新”，内容要“实”，经验要“可学”，
作者: 若非    时间: 2014-11-25 15:19
真要写好总结，真的是比较难的事情
作者: gz20050910    时间: 2014-11-25 15:21
简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了
作者: 夏农玉月夜    时间: 2014-11-25 15:54
我太需要这样的学习了，自从搞文字工作以来，总感觉思路模糊，现在还在一步步学习呢。我希望自己取得长足的成长进步！谢谢分享！
作者: 胤曰业亮    时间: 2014-11-25 16:06
很好，有实效性。
, ]% g1 n9 U; v4 D  ~, C时效性8 Y% t, n. v) T* X8 x# u  ~/ u
作者: 洋洋    时间: 2014-11-25 16:26
谢谢分享 马上就可以用到
作者: 寒枫洒月    时间: 2014-11-25 19:24
处处毛，希望有所提高
作者: 西域秘书    时间: 2014-11-25 20:51
真是撰写年度工作总结的最好借鉴！
作者: 张少华    时间: 2014-11-26 10:28
希望这部分能对撰写总结有实质性的指导价值
作者: yndymmy    时间: 2014-11-26 10:43
转作风，实事求是，这个才是主题。
作者: 小志在    时间: 2014-11-26 10:51
我太需要这样的学习了，自从搞文字工作以来，总感觉思路模糊，现在还在一步步学习呢。我希望自己取得长足的成长进步！谢谢分享！
作者: neilfish    时间: 2014-12-1 16:04
学习一下。看看了结了姐
作者: charsky    时间: 2014-12-1 17:00
拜读大作，很有借鉴的意义。
作者: 黑侠    时间: 2014-12-1 17:30
马上要写总结话) Z8 A! b9 ]  v9 D  M1 n6 O/ W- I
，认真学习了
作者: 意欢    时间: 2014-12-1 22:15
年度总结总觉得没什么好写的，重点不突出，眉毛胡子一把抓
作者: 李小溪    时间: 2014-12-2 09:11
总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。
作者: MandyMM    时间: 2014-12-2 10:07
刚开始文字工作 先学习下
作者: 愿你安好    时间: 2014-12-10 19:54
写好文字材料，需要花很多精力和时间
作者: guangmingxiang1    时间: 2015-1-4 15:08
总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。
作者: 雪域俊秀    时间: 2015-1-4 16:01
撰写年度工作总结不能拘于形式化
作者: 差不多    时间: 2015-1-4 16:52
年年工作总结，年年发愁怎么写。虽然是大致的提纲，但如果自己体会，相信仍然会受益匪浅
作者: 屈原唱离骚    时间: 2015-1-4 17:20
词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字
作者: 当茶遇到咖啡    时间: 2015-1-4 21:58
半路出家，诸多写作技巧严重缺乏，阅读此文，深受启发，谢谢分享。
作者: 菏泽文字工作者    时间: 2015-1-5 10:29
写总结任务刚下达，学习学习。
作者: yy030620233    时间: 2015-1-6 10:11
总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。
作者: 广西写手    时间: 2015-2-26 11:07
有一种情绪叫做想罢工，想发飙，想辞职。
作者: 华中武汉    时间: 2015-6-4 17:05
断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。
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作者: 龙迷    时间: 2015-6-5 06:39
正如文章中所言，时下机关事业单位的年度总结已逐步形成好大喜功，只谈成绩不讲缺点，只重形式不重内容的不良倾向，这使有志于从事文字工作者感到。。。
作者: 此生不换    时间: 2015-6-5 09:01
工作总结和述职报告长期困扰着很多职场新人，看了楼主的独到见解，真实有种“素未貌面却已相识，不曾相见却已知心”的感觉，谢谢楼主。
作者: Hetion    时间: 2015-6-5 09:15
结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。
作者: 天地真龙    时间: 2015-6-5 10:22
#在这里快速回复#总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。
作者: 泽一    时间: 2015-6-16 11:46
总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出
作者: noodles    时间: 2015-6-16 13:44
在这里快速回就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊复#
作者: 六度万行    时间: 2015-6-28 10:24
噢噢噢噢哦哦哦哦哦哦不错不错
作者: 赵小七    时间: 2016-2-17 10:50
断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文
作者: BOSS    时间: 2016-3-18 16:43
也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值
作者: 天使客气    时间: 2016-7-13 15:39
非常感谢，非常感谢，非常感谢！+ N  o7 X# I  o& ^& D" Y1 Q
作者: wsg    时间: 2017-4-18 16:29
#在这里快速回杭州萧山国际机场高速公路建设开发有限公司复#
作者: wsg    时间: 2017-4-18 16:30
如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不
作者: suesj110    时间: 2018-1-5 17:10
三、撰写总结应注意的问题
作者: 隔壁老李    时间: 2018-1-9 19:52
谢谢，谢谢，谢谢，学习学习学习
作者: 五月天不悲伤    时间: 2018-1-9 20:38
总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。
作者: 破锋八刀    时间: 2018-1-14 23:38
厚德载物自强不息行胜于言
作者: 坦克仔    时间: 2018-2-1 17:13
总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。
作者: 1392001    时间: 2018-2-2 00:35
发发发生的给对方是个
作者: yuiop22334    时间: 2018-2-2 10:05
讲工作实绩时，一定要“实”，做多少就讲多少，做了什么就讲什么，有问题就讲清楚。既不能随意拔高。做总结时，应遵
作者: D-kiu    时间: 2019-1-24 19:06
语言要准确、简明   总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。   Q7 g0 k* |;
作者: 迪迪516    时间: 2019-1-25 16:47
到判断明确，就必须用
作者: 白鲨唐    时间: 2019-1-25 21:56
写总结说难也难 说不难也不难 在于是否把握住了工作重点



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