标题: 撰写年度工作总结不能拘于形式化 [打印本页] 作者: 湘西秘书 时间: 2013-2-15 09:32 标题: 撰写年度工作总结不能拘于形式化 年末岁首，年终工作总结成了许多地区、单位和部门的头等大事。然而，在一些地方，年终总结却成为形式主义。写的人不愿意写，看的人不愿意看，甚至在网络上出现了“写作”年终总结的“**”。本应值得十分重视的年终总结竟然成为负担，沦为产业，让人痛心不已。 0 ~0 P$ a6 y2 o" {/ n' y7 O) m0 O S% r, N
据老秘网调查显示，58.5%的人认为年终总结就是在走过场，81%的人感觉年终总结是负担，这与当前一些地方的年终总结“异化”不无关系：好大喜功，只谈成绩不讲缺点，只重形式不重内容。领取功劳时一哄而上，对于责任则“顾左右而言他”。甚至掩盖矛盾和问题，企图“大事化小，小事化了”。如何写好工作总结、而不是拘于形式化，下面我来谈谈自己的感想： & i7 O+ s/ [) N, I2 ^& C/ U1 Q
一、 工作总结的结构形式及其内容 & {% s7 G* V3 M2 X f& x; T8 M, g0 F 年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《xxx局xxx年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如xxx县xxx户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。 1 ~5 S7 ]( _8 S7 T) R) R' ?2 Z0 R
正文一般分为如下三部分表述： , v! V( `: y& D0 S# T( r & w9 i: C8 L; d/ r- g+ ^2 N1、情况回顾 % m. [4 [, {" Q5 \9 P# h0 N/ I) _6 D+ ~4 C2 r
这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。 8 C2 h6 D8 L8 {0 v
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2、经验体会 + u' s( t5 d. z9 W
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这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。 5 o- P8 ^) g% U9 ?运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。 # [3 h1 S% n; S
3、今后打算 $ S7 q/ t5 P ]/ H4 v
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这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。: u' T$ h8 M* X5 [/ {2 W
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二、工作总结文字表述的要求 ! ^% A4 G7 ]3 } ' B' }2 H- J# d' Q
1、要善于抓重点 * L E7 W% m) `+ S* ]) `; p5 A. z2 K9 E5 _
总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。 ~! E( P$ k# e! Y G
+ _+ l7 \. G* }- @+ `2、要写得有特色 & b. u" G: k4 f U
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特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。 + B) y7 i7 {) h6 Q, ^. [1 M
& O, W4 m* J" l9 D' `4 b3、要注意观点与材料统一 ; Q3 A6 M; Z# q) f: y , f2 Z: {+ ]5 J5 g* {3 ]. `总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。 ! E2 q% P3 v! G- k& D/ C # o, g. G/ b m4、语言要准确、简明 # ?/ ~5 h& h( p) ~ }+ }3 p ' X, d9 P4 v# w7 G% c* e总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。 - n' g- T( L @. a 7 w' p+ r9 `$ J5 }2 s8 R% L$ c三、撰写总结应注意的问题 ; a5 H% ]' o7 {7 i
& n& P( u$ y- c G- I& [ 作者: 老猫 时间: 2013-5-7 10:03
总结工作的目的是为了发扬成绩，纠正错误，把今后的工作做得更好、更扎实。有的人写总结的时候，不坚持实是求是的原则，拔高工作成绩，掩盖工作失误起不到应有的作用。 ( ~1 P5 x* c) c. K) H
讲工作实绩时，一定要“实”，做多少就讲多少，做了什么就讲什么，有问题就讲清楚。既不能随意拔高。做总结时，应遵循“不爱虚言，不听浮术，不求华名，不兴伪事”的原则，说实话、讲实际，报实情、求实效，彻底摈弃五花八门的形式主义、个人主义、文牍主义，把总结搞得实事求是，生动活泼，扎实有效。只有这样，总结才能有用。作者: mulinyi8342722 时间: 2013-6-13 17:15
谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！作者: 创业、小兵 时间: 2013-11-12 09:03
正在写总结 学习了 多谢楼主分享作者: 株洲秘书 时间: 2013-12-16 11:19
我的总结就是拘于形式化，多年了一直没有大的长进作者: 呼和路马秘书 时间: 2013-12-21 11:32
我们的总结就是千篇一律，六七年都没有大的变化，没有人认真对待，认真的对全年工作进行深入的思考，亮点不亮，重点不重，抓不到点子上。作者: 走进樱桃村 时间: 2014-3-1 21:48