: ?3 |7 J( L. v' o! ?6 f3 W: O 一是要注意针对用途准确报。信息要得到采用，首先要弄清楚它的用途。办公室的信息与外宣的信息不同，办公室报送的信息是内部信息，不对外发布，主要是供领导了解下情、发现典型、总结经验和辅助决策之用的。这就要求在撰写信息时要注意选择素材、选择角度甚至选择标题，要找准领导关心什么、需要什么、哪些信息对领导决策有价值，这样才能做到有的放矢，提高“命中率”。 : w0 ]4 C2 P8 d. b
: H- m m! [( K( Z& t 二是要注意负面信息正面报。负面信息，也叫问题性信息，是反映工作中存在的问题以及来自社会各方面的倾向性、苗头性问题的信息。负面信息是客观存在的，是领导决策不可缺少的参考资料，不能因为它是负面的就不报。所以，作为办公室信息人员，要如实地向上级领导机关反映下情，敢于暴露矛盾，剖析问题实质，报实情说真话，增强负面信息的针对性、可用性，这是报送这类信息的关键。当然，报送负面信息必须讲究方法和信息处理艺术，从正面立意，从正面导入，通过报送负面信息达到引起领导重视，改进工作的目的。因此，负面信息如果报送得当，更能体现信息的价值，更能引起领导的重视。 $ r) ~* I. o9 v
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三是要注意紧急信息及时报。紧急信息，是指反映事前未有预测、具有较大偶然性的各类突然发生的重大紧急情况的信息。如重大自然灾害、重大伤亡事故、严重违法违纪案件等。紧急信息历来是各级领导高度重视的信息，也是信息工作人员应重点收集、报送的信息。紧急信息的报送要注重一个“快”字，在准确把握实情后，要在最短的时间内形成文字材料，做到尊重事实、善于捕捉、快写快报、简明扼要。尊重事实就是说，本文由老秘网推荐，所反映的内容必须真实准确，模棱两可的词语不能出现在紧急信息里面，凡是涉及到的时间数字、统计数字、地点和人物及事件都必须准确，不能出现任何差错。快写快报在这类信息中最为重要，紧急信息的时效性很强，一旦拖延了时间，这类信息就失去了采用的价值。所以，办公室信息员一定要保持对信息的敏感，做到紧急信息第一时间上报。 $ `; N: R" L& N: V2 i/ }
1 K6 g/ F3 J7 v7 A3 C, m 作者: 茂名秘书 时间: 2013-2-25 09:58
如何增强党委信息工作实效# }. m3 L4 U: W' Z
1 H7 P5 d: q3 v9 M- e! J 新时期党委信息部门如何围绕“提供决策参考，服务科学发展”这一核心任务，增强信息工作实效，关键要善于学习运用唯物辩证法，用全局和战略的眼光来拓宽思路、思考问题、创新方法、提高实效，推动信息工作上层次、上水平。具体讲，应着重处理好以下四方面的辩证关系。 8 A+ P" M: b k4 h1 [; |) u+ N) {7 P % U# U* N$ u' ?9 d; F9 { 一是全局上重与轻的关系。从事信息工作的同志一定要有高度的敏锐性和洞察力，分得清轻重，掂得出分量，真正做到明察秋毫、见微知著。对事关全局、影响大局的重要情况要给予及时准确反馈。从事信息工作的同志平时就要加强对重要工作的学习和研究，领会其精神实质，并把当地贯彻落实的经验做法整理成信息稿件向上报送，为全省面上推广提供借鉴，这就是全局的“重”。而不能面面俱到地报送没有什么特色、对全局工作没有任何指导意义的信息，不仅浪费了时间，而且还可能给中心工作带来不好的影响，这就是全局的“轻”。9 I0 R4 _, v3 ^, d8 F4 U: @- ~1 F
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二是内容上真与假的关系。对于信息工作来说，如果报送的信息不真实、不准确，将会直接影响领导的决策和全局工作的部署。这就要求从事信息工作的同志一定要主动深入基层、深入群众，掌握第一手材料，特别是对一些重大事件、重要工作、重点工程、重大社情民意，一定要深入一线，搞好调查研究，使报送的信息能够真实地反映事物的全貌，做到原原本本，实实在在，为领导科学决策、指导工作提供优质服务。 % z n( v+ w C" ]! T+ i j! e0 W& O$ ?3 Y" ]6 _: w- N2 _
三是时效上急与缓的关系。从事信息工作的同志一定要发扬雷厉风行、立说立行的工作作风，对那些发生突然、影响重大的紧急情况，特别是“火烧眉毛”的重大事故以及一些苗头性、倾向性的重要信息一定要立即组织报送，并加强对事态后续发展情况的跟踪反馈，确保党委及时处置，迅速控制事态，有效掌控大局。而对于一些常规性、日常性的信息只需按照程序正常组织报送，真正做到紧急信息立即报，动态性信息及时报。9 O* d. H! J, u1 G6 B$ j/ p3 q: M