标题: 秘书应巧用模糊语言 [打印本页] 作者: 以文载道 时间: 2013-2-27 13:38 标题: 秘书应巧用模糊语言 秘书在平时说话和写文章时，都力求把意思表达明白、清楚，这不仅是工作的需要，也是交际的需要。但在接待和拟写公文的某些特殊语境下，有时恰恰需要用不直接、不明白的语言和表达方式，让别人自己去体会、去捉摸，从而收到巧妙的表达效果。秘书应掌握语言学的相关知识，灵活运用，充分发挥模糊语言在接待和公文拟写工作中的作用。 * ]9 l! K( a! B) h) S3 U5 ]1 N' |, }
一、正确理解模糊语言' F7 Y* p% P/ t
- z. w" i u) v) m, l: M8 ~* N; f 模糊语言的语义内涵一般是明确的，其外延界限却不太明确，具有不明确性、不精确性、相对性的特点。陈原先生在《社会语言学》中解释：“如果按照形式逻辑来看模糊语言，模糊语言是同精确语言相对立的。”沈卢旭先生认为：“模糊语言是指在意义上不明确，在表述形态上不清晰，内涵伸缩性大，解释或理解可变性大的这一类社会交际使用的语言。”即指语言形式所表达的意义范围界限不明确，或表达的意思不确切。但这种模糊语言绝不是含糊语言、歧义语言和不准确语言，两者具有本质的区别。, W8 G# q c2 I5 {" H8 E- T) b
; g, ?# _- U: O% Q: A 语言的清晰明快是一种美，而语言的模糊表达具有简洁性、概括性、灵活性等特点，模糊语言也能给人一种含蓄美的享受。《人到中年》的作者谌容，到国外某大学作讲演后进行答问时，有人问到：“听说您至今还不是中00员，请问您对中国共产党的私人感情如何？”谌容敏捷地回答道：“你的情报很准确，我确实还不是中国共产党党员。但是我的丈夫是个老共产党员，而我同他共同生活了几十年尚无离婚的迹象，可见，我同中国共产党的感情有多么深。”谌容机智地利用模糊类比的方法，形象生动地把一个棘手的问题回答得完美无缺，同时也起到了摆事实、讲道理的功效，令人拍案叫绝。: u* J8 E2 w2 I2 d- F1 I
& W# E5 \9 |% ~" z( p* M3 g
模糊语言主要有两种类型：1. 词语的模糊。指一个词本身所表达的概念外延不明确，即没有准确的范围和界限。在秘书接待工作中常见的有“现在”与“过去”、“大”与“小”、“深”与“浅”、“快”与“慢”，这些词看似明确，实际它们之间没有一个明确的区别标准，因而它们的外延都是模糊的。如下面这个例子：一个自称领导朋友的人，就其儿女安排工作的事来找领导，秘书接待时说：“这个事，的确有点难，必须上报批准才行。”“难”是个模糊词语，意义范围界限不明确，怎样才算难，难到什么程度都很模糊。2. 语义的模糊。是指表示不确切意义的一些副词、量词或插入语。这种语义模糊，在整个句子中通常有副词“大概、大约、也许、恐怕、未必、不见得” 或动词“ 再说、研究研究、考虑考虑”等都属于这一类。如：一工人想见厂长弄清楚近期员工数量是不是要进行大调整，秘书接待时回答说：“这事，领导还要讨论一下。”秘书虽然明确说“领导还要讨论一下”，实际这个回答既没有肯定说会调整，也没有否定说不会调整，其语义是模糊的。 d1 i$ X$ I) y: r