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标题: 班门弄斧谈怎样才能写好公文 [打印本页]

作者: 中华秘书 时间: 2013-2-27 14:11
标题: 班门弄斧谈怎样才能写好公文
一篇高品质的公文，离不开撰稿人的高素质。公文的高品质，实际上是撰稿人内在素质的外在表现，也体现了撰稿人浓厚地文化底蕴。由此看来，研究公文写作，光研究写作技巧、写作规律，还是远远不够的，必须在提高自身素质上下功夫。也就是，功夫既要下在公文之内，更要下在公文之外。且在老秘网里班门弄斧下，谈几点个人体会：

一、学会运用科学的思想方法

写作前要进行思考，主要涉及两大类问题：一是“写什么”；二是“怎么写？。“写什么”是对内容的思考，主要与辩证逻辑相关联。“怎么写”是对形式的思考，主要与形式逻辑相关联。辩证逻辑与形式逻辑在地位上是不同的。前者指思想方法（唯物辩证法），后者指写作的一般方法；后者服从于前者，前者统领后者。写公文前要认真分析内容，分析时要透过现象看本质，不能报流水账、开“**铺”；要突出重点、抓住关键，不能面面俱到、详略不分。有了一个好的思想方法，剩下的就是形式逻辑问题了。一般形式逻辑的法则是在一篇文章、一个部分、一个段落中就不能出现相互矛盾的观点，也不可以出现“二元结构”、“双眼皮”的情况。

二、注意把握大局

对于从事公文写作的人来讲，要学会把握大局，有领导者的胸怀，学会从全局的角度看问题，把握材料的主题，从专业的角度，用联系的方法，进入主题，反映主题。

为什么有的从事公文写作人，写出来的东西总是像小脚女人，小里小气的？一个重要原因，就是缺乏领导者的素质。作为一个领导者特别是主要领导人，处于所有管理架构之上，站得要高；处于战略指挥位置上，思考要深。所有这些，便构成了领导者的素质，展示了领导者宽阔地胸怀。作一名合格的公文写作人员，也必须要有领导者的胸怀。否则，你再能写，充其量不过一个“文字匠”。那么，怎么样才能在公文中体现出领导胸怀呢？我的体会主要有以下几点：首先，胸中有大势。领导既要领，又要导。不知大势，往哪里领，往哪里导？大势，主要是指形势发展和大局的态势。这是领导实施正确指挥的客观依据，决定领导者对方向、目标和重点的选择。不善于研究大势的人，写出的文章必然是站得低、看得近，展不开。反之，则会使文章高层建瓴，气势恢宏，非同凡响。其次，眼中要有政治。政治得失是最大的得失。作为领导者特别是主要领导者，一个基本素质和特征就是用政治眼光看问题。看经济、看业务，只有把握住经济工作中的非经济因素、业务工作中的非业务因素，才能看出水平、看出新的高度。第三，态度要坚毅。领导者在推动工作中，不可能意见都完全一致，越是叫劲儿的工作就越容易出现不同的看法。怎样统一大家的看法，步调一致地把工作做好，领导者的态度非常关键，必须果敢、坚毅、自信，任何模棱两可、含糊其词都可能导致组织领导上的不力。对这一点，我们有的同志把握得不好，话咬不死，劲儿叫不上去，失之于软。心虚下笔，有气无力，何来领导者的魄力和胸怀。

三、注重提高“四种”能力

提高公文写作能力绝非一朝一夕。首先，要提高思想水平；其次，要肯于吃苦；第三，要有“悟性”。但这一过程的长短，却因人而宜。我认为，提高公文写作能力，应注意把握四个环节：一是善于观察；二是广泛收集；三是梳理思考；四是精炼表述。

一是善于观察。就是要注意培养对周围事物发生、发展及变化的洞察力。事上无难事，只怕有心人。只要你做到了认真观察，就能够发现重点工作及与之相关事物发展动态，就能在反映情况和问题时把握全局，有的放矢，而不是人云亦云或主观臆断。如在写情况反映时，必须将其放在本地区、本单位、本部门总体工作的大背景下去考虑，不能就事论事。因此，潜心观察，是提高公文写作能力的重要前提。

二是广泛收集。就是要提高自己对各类有关信息的占有量。那么，怎么去收集，收集什么？我认为，一是要收集来自“上面”的信息，如党的方针政策、法规文件、上级领导讲话等，保证写作思路不跑偏；二是收集来自“里面”的信息，如收集涉及问题的理论研究成果，把握理论前沿和事物发展变化的内在规律，占领写作的“制高点”；三是要收集来自“外面”的信息，如同类城市、同行业各单位的先进经验和作法，博采众长，完善和拓展写作思路；四是收集来自“下面”的信息，如实际工作的进展情况、成功经验、特点和存在的问题，增强写作的针对性。只要在实践中，坚持遵循“四个收集”，就能积累越来越丰富的信息和素材，写作取舍范围就宽，公文融入的信息量就大。因此，广泛收集情况和素材，是写好公文的基础。

作者: 老猫 时间: 2013-2-27 15:39
刚到综合科时，机关行文是我的短板，既不熟悉公文写作的要求，也不习惯公文写作的枯燥，相信许多从事文字综合工作的人员都有过类似的感觉。但是，公文写作是综合岗位工作人员必须掌握的一项工作内容，通过不断的学习和积累，不断的练习和努力，过好心理关和文字关，方能很好的开展工作

作者: 吴清博 时间: 2013-3-6 13:11
如何提高秘书的文字表达能力，我认为重点在以下几个方面下功夫：概括起来就是“三靠”：

一靠多看。首先，解决好公文怎么写的问题。这里说的多看，并非简单的浏览，重要的是要看出“门道”。应多看老秘网别人写文章的立意、角度和写法；多看别人对观点的提炼；多看别人对问题的分析和提出的具体措施和落实办法；多看别人的语言、语法和标点、符号运用。通过下“破万卷书”之功，收“下笔如有神”之效。

二靠多思。古人讲“学而不思则罔”。这不仅适用于理论学习，同时对写材料也是非常必要的。多思，不是漫无边际的瞎琢磨，而是对写材料有益的事进行认真思考。当受领写材料的任务后，首先应进行认真思考，在此基础上确定材料的主题；其次应对材料的整体框架进行构思，拟制出写作提纲，并主动与同事研究、与领导沟通，防止写作过程中走弯路。这样，我们写出来的材料才能符合部队建设实际，当然做到这一点，也要靠平时对工作和写作经验的积累，做有心人；最后在起草材料的过程中，还要认真琢磨符合实际的具体写法、使用的语言、引用的事例。

三靠多写。如果说多看、多思是写好材料的基础，那么多写就是写好材料的关键。只有在常动笔中才能不断提高写作技巧。多写，还要注意有意识地锻炼自己起草各种体裁的材料，这样才能不断积累出丰富的写作经验。多写，尤其要有肯吃苦的精神，需要我们付出更多的辛苦和汗水。

作者: 宁建老秘 时间: 2013-3-9 08:59
在撰写领导讲话稿时，我们可以根据具体需求选择具体写作模式，既可以明确思路，又可以提高效率；在信息写作中，我们必须站在党的方针政策的高度，与领导同志“换位思考”，切中领导需求，多研究和收集反映上级意图的材料，这样才能写出领导切实需要的信息；在公文撰写中，大到谋篇布局，小到遣词造句，都要做到反复推敲，精益求精。

作者: QQ_03C250 时间: 2013-3-9 19:53
这篇文章不错一定要看看

作者: 马成 时间: 2013-3-9 23:42
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作者: 广东猪猪秘书 时间: 2014-5-15 16:14
这篇文章虽然简短，却一针见血，指出了在公文写作遇到问题，具有很强的针对性，对我们学习公文写作有很强的指导性质！感谢分享。

作者: 走进樱桃村 时间: 2014-5-15 16:49
看看另外两种能力是啥？？

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