) \% r5 h2 t, ?8 y* X& b3 u 首先要看公文的内容是否言之有物。如果内容空洞、言之无物，即使文字写得天花乱坠，也起不到好的效果，反而会适得其反。在实际工作中，我们经常遇到一些股室在贯彻上级文件时，只是把上级文件换个文头就发下去，没有结合本县实际提出具体贯彻落实意见和要求，既解决不了具体问题，又增加了基层的负担，也是一种浪费。2 s% } c! U# T8 L5 P
& H/ c- Q! l) J5 R/ Z; X 其次要看主题是否鲜明。主题是公文所要表达的中心思想，是公文内容的核心。对主题不鲜明、目的不明确、说理不清楚、章法混乱的公文，要提出具体的修改意见，送还拟稿股室进行修改，直到公文主题明确为止。同时，要注意材料的真实性和内容的完整性，核实引用的材料、数字是否准确无误。核实内容的完整性，通常从行文目的和内容上去把握，以便做到题文相符、内容完整。/ S5 Q7 [% s2 G( y
2 Q/ f3 u, \% [, Q* h8 p" {% U
结构是公文的骨架，调整结构主要是修改文稿的写作方式。 ; ^; ?% y- G0 ~% v0 e* b/ D1 H" ], V1 R2 u
一要重点核查文稿的组成部分、内在联系以及开头、结尾有无缺项。例如修改一篇请示公文，首先要核查请示正文的基本组成部分请示原由、事项、结语等是否完整。 ( T9 l7 E3 J9 L 8 v6 G8 L0 p1 r- A9 o+ b 二要注意结构的严谨性。主要核查段落安排是否合理、结构是否混乱、层次是否清晰、过渡与照应是否恰当等。! g( A- u. N9 \& T
4 s& v8 i: u7 R* V2 A
三要注意各部分的篇幅是否合理、长短是否恰当等。如果不合理、不恰当，就要进行补充或调整，各部分篇幅长短要服从内容的需要。内容所必需的，能长则长，能短则短。值得注意的是，在修改文稿时往往需要删掉多余段落，增补某些材料，订正某些观点，或者增加某些引文，这样就会引起结构变动，不能顾此失彼，造成新的结构不合理。 - t) w. ~6 W# u* [* i+ W8 E$ [4 `0 B3 C. T( V* q6 x. @) z
三、把好主题和观点关，做到中心突出、事实准确。+ ~: t' v# {" h: x
) j6 Y* ?' _8 b: M' z 每篇公文都应主题(主要指标题)突出、观点鲜明、材料充分，用主题和观点统帅材料，用材料说明主题和观点，以求得主题、观点和材料的统一。如果主题、观点、材料配合不当，要么就会造成主题和观点大、材料少，显得空洞、干瘪，说服力不强；要么就会出现事例的罗列，材料淹没观点。所以，要恰如其分地确立主题，使之成为公文的核心，用正确的观点和材料围绕主题开展论述。同时要注意文稿的基本观点是否提出，已提出的是否正确。如果文稿的基本观点没有提出或提得不够明确，就要从材料中提炼观点，使之成为公文的骨架，使受文者看过观点后就能知道公文的主要内容。如果基本观点不正确或不切合实际，就应进行修改订正，使之正确、鲜明。三要删减与主题和观点无直接联系的材料，避免材料过于繁杂，同时根据需要补充一些新的具有典型性、代表性的材料，以增强主题和观点的说服力。+ o ?4 y& A' u